Bouwsoftware die integreert met QuickBooks
Bent u op zoek naar software waarmee u bouwkosten kunt volgen en die kan worden geïntegreerd met QuickBooks Online?
Volg uw bouwprojectbudget en projectwinstgevendheid op Planyard. Onze QuickBooks-constructie-integratie stuurt vooraf goedgekeurde facturen naar QuickBooks en elimineert de noodzaak voor dubbele gegevensinvoer.
Free 14-day full-featured trial. Full access. No credit card required.
Doe uw inkoop en volg uw projectkosten in Planyard
Upload uw geschatte budget naar Planyard en volg uw projectkosten met behulp van onze bouwbegrotingstool. Telkens wanneer u kosten goedkeurt, wordt het budget automatisch bijgewerkt. Dit betekent dat de winstgevendheid van het project altijd up-to-date is zonder handmatig werk.
Verstuur uw biedingsverzoeken naar onderaannemers, net zoals u dat via e-mail zou doen. Voer de naam van de offerteaanvraag in, de beschrijving van de aanbesteding, upload de technische specificaties en selecteer de gerelateerde budgetregels. Planyard verstuurt automatische biedingsverzoeken met een link, waar uw leveranciers zelf hun biedingen kunnen uploaden.
De projectmanager keurt de kosten goed in Planyard wanneer ze deze ontvangen
Nadat je een contract hebt getekend met de onderaannemer of de inkooporder hebt verzonden, is het tijd om de kosten goed te keuren. Stuur facturen door naar Planyard via onze mobiele apps, via onze e-mailclientintegraties of via uw unieke crediteuren-e-mailadres.
Wanneer de projectmanager weer op kantoor is, kan hij de budgetlijnen selecteren waaraan de kosten zijn gekoppeld en de kosten goedkeuren. Zodra ze de kosten goedkeuren, worden het budget, het uitbestedingscontract en de inkooporder automatisch bijgewerkt.
Goedgekeurde bouwfactuur wordt automatisch naar QuickBooks verzonden
Zodra u uw factuur goedkeurt, wordt deze automatisch naar QuickBooks verzonden. De hoeveelheden en prijs van Planyard worden samen met het originele factuurdocument naar QuickBooks gestuurd.
Wanneer de accountant de factuur ontvangt, heeft hij slechts één klik nodig om de factuur goed te keuren en de onkosten te betalen. Deze workflow zorgt ervoor dat er geen facturen worden uitbetaald die in eerste instantie met de leverancier zijn overeengekomen. Dit komt omdat het projectteam het beste weet of een factuur het juiste bedrag heeft of niet.
Koppel uw budgetregelitems aan uw QuickBooks-rekeningschema
Optioneel kunt u uw budgetposten koppelen aan de juiste boekhoudkundige rekeningen op Planyard. Dit elimineert de noodzaak om handmatig de bijbehorende boekhoudaccounts op QuickBooks te selecteren.
Dit betekent dat de accountant en projectmanager een stap minder hoeven te maken. Accountants hoeven projectmanagers niet te achtervolgen voor details over de kosten. Zoals aan welk regelitem, kostencode en project het is gerelateerd. De projectmanager heeft dit al ingevuld op de vooraf goedgekeurde factuur.
Al uw QuickBooks- en Planyard-leveranciers zijn gesynchroniseerd
Wanneer u QuickBooks en Planyard hebt aangesloten, worden al uw leveranciers in Planyard geladen. Deze synchronisatie gebeurt elke keer dat u inlogt op Planyard, zodat u er zeker van kunt zijn dat u altijd dezelfde contacten in beide systemen heeft.
Wanneer u een contactpersoon aanmaakt in Planyard, wordt deze naar QuickBooks gepusht zodra u een prijs goedkeurt. Het maakt dus niet uit van welke software u de leveranciers maakt.
Our customers about us
“I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.”
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
“I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.”
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Gebruikt u Excel nog steeds voor budgetbeheer?
Er is een betere manier.
Spreadsheets zijn niet de beste manier om taakkosten te beheren
- Het is te gemakkelijk om fouten te maken;
- Je kunt niet achter de cijfers kijken;
- Het is moeilijk om te standaardiseren en naleving te garanderen;
- Er is geen realtime overzicht van winstgevendheidsprognoses;
- Het betekent dubbel werk voor PM’s en accountants.
Planyard bespaart tijd en zenuwen
Volg uw budget in realtime en onderneem direct actie bij fouten. Taakkosten zijn georganiseerd en volledig doorzoekbaar en toegankelijk voor prognoses, projectbeheer en meer.