fbpx

Facturering aan onderaannemers vereenvoudigen en automatiseren

Laat onderaannemers hun maandelijkse voortgangsrapportages en facturen online indienen. Koppel alle documenten aan het budget van uw project.

Gratis proefversie van 14 dagen met volledige functionaliteit. Volledige toegang. Geen kredietkaart nodig.

Verzoek tot commitment van de onderaannemer

Verzoek aan onderaannemers om online voortgangsrapportages in te dienen

Open een contract en stuur voortgangsrapportageverzoeken (bijv. toezegging, voortgangsrapport, claimverzoeken) via e-mail naar onderaannemers. Ze ontvangen een link die hen naar het online sjabloon voor voortgangsrapportage brengt.

Geen wachtwoord (of extra vergoeding) vereist, zelfs onderaannemers die problemen hebben met spreadsheets kunnen eenvoudig voortgangsrapporten indienen via Planyard.

Het enige wat ze hoeven te doen is hun e-mailadres in te voeren om een voortgangsrapport in te dienen.

Factureringsportaal voor onderaannemers

Toestaan dat onderaannemers voortgangsrapporten indienen via uw website

Als alternatief kunnen alle onderaannemers die aan een contract zijn gebonden, links naar voortgangsrapportage aanvragen op een speciale Planyard-website als u ervoor kiest om dit te laten doen.

Ze zullen hun e-mailadres invoeren en een e-mail ontvangen met een link om een voortgangsrapport in te dienen.

Facturering onderaannemer met gekoppelde regelitems

Elimineer rekenfouten

Uw gecontracteerde kosten en eerder goedgekeurde voortgangsrapportages worden opgeslagen in Planyard. Onderaannemers kunnen alleen hun maandelijkse voortgang en voortgangsrapportages indienen.

Daarnaast kunt u de onderaannemers wijzigingsopdrachten laten indienen die, na goedkeuring, automatisch worden gekoppeld aan contracten en toekomstige voortgangsrapportages.

Er is geen risico op fouten in de cijfers; zo bespaart u tijd bij het dubbel controleren van de cijfers in contracten en eerdere voortgangsrapportages.

Ontdek nog veel meer functies die u helpen met onderaannemersbeheer .


Planyard in 2 minuten

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Voordelen

Ontdek of een project rendabel is of niet, voordat het is voltooid

Bespaar 3-5 dagen per maand per projectmanager

Standaardiseer de processen en verzeker de naleving ervan

Detecteer schattings- en ontwerpfouten

Afgelopen met handmatige berekeningen en kopiëren en plakken

Zie niets over het hoofd

Gebouwd voor projectmanagers.

U hoeft geen weken te besteden aan het leren ervan. Het werkt zoals projectmanagers echt werken.

  • Schat, volg en voorspel uw budget.
  • Verzamel offertes, voortgangsrapporten, wijzigingsopdrachten en facturen van onderaannemers.
  • Houd alles met elkaar verbonden.
  • Volg de winstgevendheid van uw project in realtime.
  • Houd de boekhouding automatisch gesynchroniseerd.

Werkt voor het management.

Standaardiseer uw kostenbeheerprocessen en zorg voor naleving door het hele bedrijf.

  • Krijg een realtime overzicht van uw volledige projectportfolio.
  • Bewaar alle gegevens in één nauw geïntegreerd systeem.
  • Voorspel winstgevendheid en cashflow.

Planyard integreert met uw bestaande tools

Outlook-logo op Planyard
Gmail-logo op Planyard
Google Chrome
Plangrid
Xero-logo op Planyard
Directo boekhoudkundige integratie
Te downloaden in de App Store

Werk overal vandaan met onze mobiele apps

Eerste klas ondersteuning tijdens en na implementatie

Toegewijde accountmanager

Ondersteuning via e-mail en chat

Ondersteuningscentrum met instructievideo’s en video’s

Functies

Verzamelen van offertes

Bereid eenvoudig biedingsverzoeken voor en verstuur ze naar onderaannemers. Beoordeel offerteaanvragen snel naast elkaar, vraag biedingsaanpassingen aan via multi-round biedingen en converteer het winnende bod met één klik naar een contract.

Budgetmanagement

Volledig overzicht van alle transacties met betrekking tot uw budget. Zoom in op taakfase of regelitemniveau om te zien of u op weg bent naar winstgevendheid.

Beheer van contracten en wijzigingsopdrachten

Koppel contracten aan het budget, betaalapplicaties en facturen. Beheer wijzigingsopdrachten als onderdeel van contracten.

Voortgangsrapportage

Verzamel voortgangsrapporten van onderaannemers. Voorkom fouten door de voortgang automatisch te koppelen aan eerder verricht werk en het budget. Keur ze met één klik goed.

Facturenbeheer

Blijf op de hoogte van uw projectfacturen zonder mappen aan te maken, papieren af te drukken of heen en weer te sturen.

Facturering van onderaannemers

Laat onderaannemers u factureren nadat u hun voortgangsrapporten hebt goedgekeurd. Koppel facturen automatisch aan de juiste job en project.

Goedkeuring workflows

Stuur voortgangsrapporten van onderaannemers voor een ronde van aanvullende goedkeuringen binnen uw team.

Prognoses

Blijf op de hoogte van uw projectkosten en winstgevendheidsprognoses in realtime in elke fase van het project.

Controle cashflow

Houd de cashflow van uw projecten van maand tot maand bij en onderneem onmiddellijk actie wanneer u ziet dat de maandelijks goedgekeurde uitgaven op het punt staan de inkomsten voor een bepaald project te overschrijden.

Dit is wat onze klanten over ons zeggen

Bonava-logo
Hitachi ABB
Logo van Kaamos Group

Intra Interieur
Ian Holford Higgihaus

“Ik wilde ontsnappen aan de spreadsheets, ontsnappen aan de handmatige gegevensinvoer en zoeken naar manieren om op de hoogte te blijven van de budgetcijfers. Binnen een ontwikkelingsbedrijf is het een uitdaging om je cijfers bij te houden.

Zo kwam ik bij Planyard terecht in een zoektocht om de budgetbeheerprocessen te verbeteren en mijn eigen leven gemakkelijker te maken.

Planyard doet dat, en het neemt je projectbudget en zet het heel duidelijk voor je op het scherm, zodat je een live realtime beeld hebt van waar je projectbudget zich op een bepaald moment bevindt.”

Ian Holford

Manager, Higgihaus-ontwikkelingen

“Ik heb gewerkt aan cloud-accountingtools zoals Xero en Quickbooks, die uitstekend zijn, maar ze hebben geen specifieke op constructie gebaseerde kostentool.

Bouwbedrijven vertrouwen op dure kwantiteitsmeters en projectmanagers om veel gegevens in te voeren op pakketten zoals Excel, waardoor ze zich niet meer kunnen concentreren op activiteiten met toegevoegde waarde en de winstgroei stimuleren.

Toen ik Planyard tegenkwam, was ik opgelucht dat er eindelijk een oplossing voor dit probleem was. Offertes, uitbestedingsorders, inkooporders, facturen, voortgangsnota’s etc worden in het systeem gezet en direct gekoppeld aan het budget, CVR’s, onderaannemers en de leveranciers. Dit maakt het leven van mensen een stuk makkelijker. Gegevens zijn binnen handbereik, het is geautomatiseerd en het haalt iedereen weg van de verouderde eis om spreadsheets in te vullen.”

Paul Howarth

ACMA, CGMA , Regisseur, Live Management Accounts Ltd

‘Met Planyard besparen we elke maand vier werkdagen per projectmanager. De grootste winst qua efficiëntie kwam door het wegwerken van dubbele gegevensinvoer.’

Marek Korbelainen

hoofd bouw, Kaamos Groep

Tomy Saaron, Chairman of Hausers Ehitus

‘Voordat een project was voltooid, wilden we weten of we winst zouden maken of niet. Planyard heeft ons daartoe in staat gesteld. We kunnen precies zien welke banen rendabel zijn en welke niet, zodat we onderweg kunnen bijsturen.’

Tomy Saaron

Bestuurslid, Hausers

Marko Enula

‘Planyard is een echte game-changer. Het geeft me volledige controle over de financiële zaken van projecten zonder kostbare tijd te besteden aan het invoeren van gegevens.’

Marko Enula

Projectleider, Hitachi ABB Power Grids

Een selectie van projecten gebouwd met Planyard

Uw gegevens zijn veilig bij ons

Bewaard in Google Cloud

Google Cloud Compute voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen. Uw gegevens worden fysiek gehost op de Europese servers van Google.

Regelmatige back-ups

We maken regelmatig een back-up van uw gegevens. Dit betekent dat als iemand in uw bedrijf per ongeluk iets groots heeft verwijderd, u dit kunt herstellen.

2-factor authenticatie

Tweestapsverificatie (wachtwoord + een tweede factor zoals een telefonische bevestiging) verkleint het risico dat iemand toegang krijgt tot uw gegevens.

Toegangsrechten controle

Toegang kan worden beperkt op bedrijfs- en projectniveau. Niet iedereen hoeft alles te zien.

Exporteren

U kunt uw gegevens altijd meenemen. Of dit nu voor aanvullende analyse is of het overstappen naar een nieuwe tool.

Upload gewoon het budget van je startende project en blijf georganiseerd

* Gratis trainingssessie van 1-2 uur
* Toegewijde accountmanager
* Upload uw budget en organiseer
* Gratis instructievideo’s
* Geen langdurige training of implementatie vereist

1,1 € + miljard

Beheerd via Planyard

1000+

Gebruikers

100+

Ondersteunende artikelen en video’s