Vereenvoudig en automatiseer het incasseren van facturen
Verzamel facturen waar en wanneer ze gebeuren. Goedkeuren wanneer je tijd hebt. Synchroniseer ze automatisch met je boekhoudsoftware.
Gratis proefversie van 14 dagen met volledige functionaliteit. Volledige toegang. Geen kredietkaart nodig.
Facturen ordenen waar en wanneer ze plaatsvinden
Dien facturen in bij het juiste project waar en wanneer u ze ontvangt.
- Elk project heeft een uniek e-mailadres voor het verzamelen van onderaannemers en leveranciersfacturen.
- Onze Microsoft Outlook-invoegtoepassing helpt u facturen te ordenen terwijl u door e-mail bladert.
- Gebruik mobiele apps om papieren bonnen en facturen te scannen en uploaden.
- Met onze Google Chrome-extensie voor Gmail kunt u facturen ordenen zonder uw browserscherm te verlaten.
Keur facturen en voortgangsrapporten met vertrouwen goed
Wijs voortgangsrapporten en facturen toe die door de relevante belanghebbenden moeten worden beoordeeld, direct nadat ze door onderaannemers naar Planyard zijn verzonden.
Wanneer een beoordelingsproces wordt gestart, wordt er een e-mail met links naar Planyard naar de deelnemers gestuurd. Ze krijgen dan alle documenten te zien die goedkeuring nodig hebben, samen met de details.
Alle documenten kunnen worden becommentarieerd – deze notities worden naast de bestanden opgeslagen, wat het hele goedkeuringsproces vereenvoudigt.
Geen heen en weer e-mails meer en er gaat niets verloren in de communicatie.
Houd het projectteam op één plek aan het werk
Laat de accountant, secretaresse, site engineer en andere belanghebbenden van uw bedrijf facturen uploaden naar Planyard. Geen enkele factuur gaat verloren in e-mail.
- Eén klik om facturen ter beoordeling naar belanghebbenden te sturen wanneer het nodig is om te controleren of het overeenkomt met een inkooporder.
- Bewaar alle relevante opmerkingen en notities op één plek en houd waardevolle informatie toegankelijk.
- Alle goedgekeurde factuurbestanden worden veilig opgeslagen.
- Gebruik onze krachtige zoekfunctie om uw facturen en onkostendocumenten te vinden.
Stroomlijn het beheer van geconsolideerde facturen
Met geconsolideerde facturen kunt u een factuur splitsen tussen verschillende projecten.
- Verzamel geconsolideerde facturen waar en wanneer u ze ontvangt.
- Stuur ze naar uw teamleden voor extra goedkeuring.
- Eenvoudige kleurgecodeerde meldingen zorgen ervoor dat projectmanagers de geconsolideerde facturen op tijd goedkeuren.
- Betaal uw leveranciers op tijd en zorg ervoor dat er geen factuur in iemands inbox of bureau wordt vergeten.
Planyard in 2 minuten
Voordelen
Ontdek of een project rendabel is of niet, voordat het is voltooid
Bespaar 3-5 dagen per maand per projectmanager
Standaardiseer de processen en verzeker de naleving ervan
Detecteer schattings- en ontwerpfouten
Afgelopen met handmatige berekeningen en kopiëren en plakken
Zie niets over het hoofd
Gebouwd voor projectmanagers.
U hoeft geen weken te besteden aan het leren ervan. Het werkt zoals projectmanagers echt werken.
- Schat, volg en voorspel uw budget.
- Verzamel offertes, voortgangsrapporten, wijzigingsopdrachten en facturen van onderaannemers.
- Houd alles met elkaar verbonden.
- Volg de winstgevendheid van uw project in realtime.
- Houd de boekhouding automatisch gesynchroniseerd.
Werkt voor het management.
Standaardiseer uw kostenbeheerprocessen en zorg voor naleving door het hele bedrijf.
- Krijg een realtime overzicht van uw volledige projectportfolio.
- Bewaar alle gegevens in één nauw geïntegreerd systeem.
- Voorspel winstgevendheid en cashflow.
Planyard integreert met uw bestaande tools
Werk overal vandaan met onze mobiele apps
Eerste klas ondersteuning tijdens en na implementatie
Toegewijde accountmanager
Ondersteuning via e-mail en chat
Ondersteuningscentrum met instructievideo’s en video’s
Functies
Verzamelen van offertes
Bereid eenvoudig biedingsverzoeken voor en verstuur ze naar onderaannemers. Beoordeel offerteaanvragen snel naast elkaar, vraag biedingsaanpassingen aan via multi-round biedingen en converteer het winnende bod met één klik naar een contract.
Budgetmanagement
Volledig overzicht van alle transacties met betrekking tot uw budget. Zoom in op taakfase of regelitemniveau om te zien of u op weg bent naar winstgevendheid.
Beheer van contracten en wijzigingsopdrachten
Koppel contracten aan het budget, betaalapplicaties en facturen. Beheer wijzigingsopdrachten als onderdeel van contracten.
Voortgangsrapportage
Verzamel voortgangsrapporten van onderaannemers. Voorkom fouten door de voortgang automatisch te koppelen aan eerder verricht werk en het budget. Keur ze met één klik goed.
Facturenbeheer
Blijf op de hoogte van uw projectfacturen zonder mappen aan te maken, papieren af te drukken of heen en weer te sturen.
Facturering van onderaannemers
Laat onderaannemers u factureren nadat u hun voortgangsrapporten hebt goedgekeurd. Koppel facturen automatisch aan de juiste job en project.
Goedkeuring workflows
Stuur voortgangsrapporten van onderaannemers voor een ronde van aanvullende goedkeuringen binnen uw team.
Prognoses
Blijf op de hoogte van uw projectkosten en winstgevendheidsprognoses in realtime in elke fase van het project.
Controle cashflow
Houd de cashflow van uw projecten van maand tot maand bij en onderneem onmiddellijk actie wanneer u ziet dat de maandelijks goedgekeurde uitgaven op het punt staan de inkomsten voor een bepaald project te overschrijden.
Dit is wat onze klanten over ons zeggen
“Ik wilde ontsnappen aan de spreadsheets, ontsnappen aan de handmatige gegevensinvoer en zoeken naar manieren om op de hoogte te blijven van de budgetcijfers. Binnen een ontwikkelingsbedrijf is het een uitdaging om je cijfers bij te houden.
Zo kwam ik bij Planyard terecht in een zoektocht om de budgetbeheerprocessen te verbeteren en mijn eigen leven gemakkelijker te maken.
Planyard doet dat, en het neemt je projectbudget en zet het heel duidelijk voor je op het scherm, zodat je een live realtime beeld hebt van waar je projectbudget zich op een bepaald moment bevindt.”
Ian Holford
Manager, Higgihaus-ontwikkelingen
Bristol, VK
“Ik heb gewerkt aan cloud-accountingtools zoals Xero en Quickbooks, die uitstekend zijn, maar ze hebben geen specifieke op constructie gebaseerde kostentool.
Bouwbedrijven vertrouwen op dure kwantiteitsmeters en projectmanagers om veel gegevens in te voeren op pakketten zoals Excel, waardoor ze zich niet meer kunnen concentreren op activiteiten met toegevoegde waarde en de winstgroei stimuleren.
Toen ik Planyard tegenkwam, was ik opgelucht dat er eindelijk een oplossing voor dit probleem was. Offertes, uitbestedingsorders, inkooporders, facturen, voortgangsnota’s etc worden in het systeem gezet en direct gekoppeld aan het budget, CVR’s, onderaannemers en de leveranciers. Dit maakt het leven van mensen een stuk makkelijker. Gegevens zijn binnen handbereik, het is geautomatiseerd en het haalt iedereen weg van de verouderde eis om spreadsheets in te vullen.”
Paul Howarth
ACMA & CGMA , directeur, Live Management Accounts Ltd
Manchester, VK
“Ik zou zeggen dat Planyard een geweldige manier is om eenvoudig en gemakkelijk uw jobkosten op één plek bij te houden. Het houdt alle documenten en de nummers op één plek bij.
Als er een probleem is met het budget, vertelt het u gewoon wat u moet oplossen en komt alles goed. Het denkt eigenlijk gewoon een stap vooruit voor je.”
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, VS
‘Met Planyard besparen we elke maand vier werkdagen per projectmanager. De grootste winst qua efficiëntie kwam door het wegwerken van dubbele gegevensinvoer.’
Marek Korbelainen
hoofd bouw, Kaamos Groep
Tallinn, Estland
‘Voordat een project was voltooid, wilden we weten of we winst zouden maken of niet. Planyard heeft ons daartoe in staat gesteld. We kunnen precies zien welke banen rendabel zijn en welke niet, zodat we onderweg kunnen bijsturen.’
Tomy Saaron
Bestuurslid, Hausers
Tallinn, Estland
Een selectie van projecten gebouwd met Planyard
Uw gegevens zijn veilig bij ons
Bewaard in Google Cloud
Google Cloud Compute voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen. Uw gegevens worden fysiek gehost op de Europese servers van Google.
Regelmatige back-ups
We maken regelmatig een back-up van uw gegevens. Dit betekent dat als iemand in uw bedrijf per ongeluk iets groots heeft verwijderd, u dit kunt herstellen.
2-factor authenticatie
Tweestapsverificatie (wachtwoord + een tweede factor zoals een telefonische bevestiging) verkleint het risico dat iemand toegang krijgt tot uw gegevens.
Toegangsrechten controle
Toegang kan worden beperkt op bedrijfs- en projectniveau. Niet iedereen hoeft alles te zien.
Exporteren
U kunt uw gegevens altijd meenemen. Of dit nu voor aanvullende analyse is of het overstappen naar een nieuwe tool.
Upload gewoon het budget van je startende project en blijf georganiseerd
* Gratis trainingssessie van 1-2 uur
* Toegewijde accountmanager
* Upload uw budget en organiseer
* Gratis instructievideo’s
* Geen langdurige training of implementatie vereist
1,1 € + miljard
Beheerd via Planyard
1000+
Gebruikers
100+
Ondersteunende artikelen en video’s