Gestion budgétaire des petits projets de construction
Le package de petits projets de construction permet de gérer facilement l’afflux de factures et de les traiter en comptabilité.
Essai gratuit de 14 jours complet. Accès total. Pas de carte de crédit nécessaire.
Collecte facile des factures
Les outils de collecte de factures Planyard permettent à toutes les parties prenantes du projet de collecter facilement des factures ou des reçus papier. Il suffit d’un clic pour les télécharger sur Planyard dès leur réception.
Utilisez le:
- Complément Outlook pour télécharger des factures lors de la navigation dans les e-mails
- Applications mobiles pour numériser les reçus et les factures papier
- E-mail de factures pour importer automatiquement les factures
Assurez-vous que toutes les factures sont enregistrées et que rien ne passe entre les mailles du filet.
Approuver les factures quand vous avez le temps
Ouvrez Planyard, où toutes les factures collectées sont en attente d’approbation. Un clic ouvre la facture directement dans l’écran de votre navigateur.
Étiquetez la facture par rapport au budget, vérifiez le budget restant et cliquez sur approuver, puis le budget est automatiquement mis à jour et les factures sont automatiquement envoyées au service comptable.
L’intégration avec la comptabilité élimine la saisie de données en double
Utilisez l’intégration de courrier électronique pour envoyer les factures approuvées sur Planyard sur votre courrier électronique de comptable.
Configurez l’intégration de Planyard avec Xero, Quickbooks, etc., pour éliminer le besoin d’envoyer manuellement des e-mails ou des factures papier au service comptable.
Les factures approuvées sur Planyard sont automatiquement enregistrées dans le système comptable et sont prêtes à être traitées par le comptable sans aucune saisie manuelle de données.
Suivez le budget de votre projet en temps réel
Planyard met automatiquement à jour le budget du projet pendant que le chef de projet approuve les factures. Ainsi, toutes les parties prenantes concernées peuvent avoir une image en temps réel de l’état du budget de votre projet à un moment donné.
La vue du budget vous permet de tout suivre, des coûts estimés aux coûts approuvés, ainsi que de savoir exactement quels travaux ont été rentables et lesquels ne l’ont pas été.