Småskaliga byggprojekt budgethantering
Det lilla byggprojektpaketet gör det enkelt att hantera fakturaflöde och bearbeta dem till bokföring.
Gratis 14-dagars testperiod med alla funktioner. Full tillgång. Inget kreditkort krävs.
Enkla fakturor
Verktyg för insamling av fakturor från Planyard gör det enkelt för alla projektintressenter att samla in fakturor eller papperskvitton. Det tar bara ett klick för att ladda upp dem på Planyard direkt när de tas emot.
Använd:
- Outlook-tillägg för att ladda upp fakturor när du surfar via e-post
- Mobila appar för att skanna papperskvitton och fakturor
- Fakturor skickas via e-post för att automatiskt importera fakturor
Se till att alla fakturor är registrerade och att inget faller genom sprickorna.
Godkänn fakturorna när du har tid
Öppna Planyard, där alla insamlade fakturor väntar på godkännande. Ett klick öppnar fakturan direkt i webbläsarens skärm.
Märk fakturan mot budgeten, kontrollera återstående budget och klicka på godkänn, då uppdateras budgeten automatiskt och fakturorna skickas automatiskt till redovisningsavdelningen.
Integration med redovisning eliminerar dubblettdatainmatning
Använd e-postintegrationen för att skicka de fakturor som är godkända på Planyard på din revisors e-post.
Konfigurera Planyard-integration med Xero, Quickbooks och mer för att eliminera behovet av att skicka e-post eller pappersfakturor manuellt till bokföringsavdelningen.
De fakturor som är godkända på Planyard registreras automatiskt i redovisningssystemet och är redo att behandlas av revisorn utan någon manuell datainmatning.
Spåra din projektbudget i realtid
Planyard uppdaterar automatiskt projektbudgeten medan projektledaren godkänner fakturorna. Så alla relevanta intressenter kan få en realtidsbild av var din projektbudget ligger vid en given punkt.
Med budgetvyn kan du spåra allt från uppskattade kostnader mot dina godkända kostnader, och i slutändan veta exakt vilka jobb som var lönsamma och vilka inte.