Planyards verktyg för fakturainsamling gör det enkelt för alla projektintressenter att samla in fakturor eller papperskvitton. Det krävs bara ett klick för att ladda upp dem på Planyard direkt när de tas emot.
Använd:
Se till att alla fakturor är registrerade och att inget faller mellan stolarna.
Öppna Planyard, där alla insamlade fakturor väntar på godkännande. Ett klick öppnar fakturan direkt på din skärm.
Märk fakturan mot budgeten, kontrollera återstående budget och klicka på godkänn, så uppdateras budgeten automatiskt och fakturorna skickas automatiskt till ekonomiavdelningen.
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Använd e-postintegrationen för att skicka de fakturor som godkänts på Planyard till din revisors e-post.
Ställ in Planyard-integration med Xero, QuickBooks och fler, för att eliminera behovet av att manuellt skicka e-post eller pappersfakturor till ekonomiavdelningen.
De fakturor som godkänts på Planyard registreras automatiskt i bokföringssystemet och är redo att bearbetas av revisorn utan någon manuell datainmatning.
Planyard uppdaterar automatiskt projektbudgeten medan projektledaren godkänner fakturorna. Så alla relevanta intressenter kan få en realtidsbild av var din projektbudget befinner sig vid varje given tidpunkt.
Budgetvyn låter dig spåra allt från uppskattade kostnader mot dina godkända kostnader, samt veta exakt vilka jobb som var lönsamma och vilka som inte var det.
Se hur Planyard hjälper företag som ditt att lyckas - läs deras berättelser i vår blogg.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Läs mer på engelska
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Läs mer på engelska
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Läs mer på engelska
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Läs mer på engelska
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Läs mer på engelska
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Läs mer på engelska
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Läs mer på engelska
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Läs mer på engelska
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Läs mer på engelska
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
