Små Prosjekter

Enkel Fakturainnsamling

Planyards verktøy for fakturainnsamling gjør det enkelt for alle prosjektets interessenter å samle inn fakturaer eller papirkvitteringer. Det tar bare ett klikk å laste dem opp til Planyard når de mottas.

Bruk:

• Outlook-tillegget for å laste opp fakturaer når du sjekker e-post
• Mobilapper for å skanne papirkvitteringer og fakturaer
• Faktura-e-post for automatisk import av fakturaer

Sørg for at alle fakturaer er registrert, og at ingenting faller mellom stolene.

Godkjenn Fakturaene Når Du Har Tid

Åpne Planyard, hvor alle de innsamlede fakturaene venter på godkjenning. Ett klikk åpner fakturaen rett i nettleseren din.

Merk fakturaen mot budsjettet, sjekk det gjenværende budsjettet, og klikk godkjenn, så oppdateres budsjettet automatisk og fakturaene sendes automatisk til regnskapsavdelingen.

Integrasjon Med Regnskap Eliminerer Dobbelt Dataregistrering

Bruk e-postintegrasjonen for å sende fakturaene som er godkjent i Planyard til din regnskapsførers e-post.

Sett opp Planyard-integrasjon med Xero, QuickBooks og flere, for å eliminere behovet for å manuelt sende e-poster eller papirfakturaer til regnskapsavdelingen.

Fakturaene som er godkjent i Planyard blir automatisk registrert i regnskapssystemet og er klare til å bli behandlet av regnskapsføreren uten manuell dataregistrering.

Spor Prosjektbudsjettet Ditt i Sanntid

Planyard oppdaterer automatisk prosjektbudsjettet mens prosjektlederen godkjenner fakturaene. Slik kan alle relevante interessenter få et sanntidsbilde av hvor prosjektbudsjettet ditt står til enhver tid.

Budsjettvisningen lar deg spore alt fra estimerte kostnader mot dine godkjente kostnader, samt til slutt vite nøyaktig hvilke jobber som var lønnsomme og hvilke som ikke var det.