Kleine Projekte

Das Paket für kleine Bauprojekte erleichtert die Verwaltung des Rechnungseingangs und deren Verarbeitung in der Buchhaltung.

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Product picture of Planyard budget overview.

Einfache Rechnungserfassung

Die Rechnungserfassungstools von Planyard erleichtern es allen Projektbeteiligten, Rechnungen oder Papierbelege zu sammeln. Mit nur einem Klick können sie direkt bei Erhalt auf Planyard hochgeladen werden.

Nutzen Sie:

Das Outlook-Add-In, um Rechnungen beim Durchsuchen von E-Mails hochzuladen
Mobile Apps, um Papierbelege und Rechnungen zu scannen
Die Rechnungs-E-Mail, um Rechnungen automatisch zu importieren

Stellen Sie sicher, dass alle Rechnungen erfasst sind und nichts übersehen wird.

Rechnungen genehmigen, wann es Ihnen passt

Öffnen Sie Planyard, wo alle gesammelten Rechnungen auf die Genehmigung warten. Ein Klick öffnet die Rechnung direkt in Ihrem Browser.

Ordnen Sie die Rechnung dem Budget zu, überprüfen Sie das verbleibende Budget und klicken Sie auf Genehmigen. Das Budget wird automatisch aktualisiert und die Rechnungen werden automatisch an die Buchhaltungsabteilung gesendet.

Laden Sie Ihr Projektbudget hoch und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt in Echtzeit

Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

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Integration mit der Buchhaltung eliminiert doppelte Dateneingaben

Nutzen Sie die E-Mail-Integration, um die auf Planyard genehmigten Rechnungen an die E-Mail Ihres Buchhalters zu senden.

Richten Sie die Planyard-Integration mit Xero, QuickBooks und mehr ein, um die Notwendigkeit zu beseitigen, E-Mails oder Papierrechnungen manuell an die Buchhaltungsabteilung zu senden.

Die auf Planyard genehmigten Rechnungen werden automatisch im Buchhaltungssystem erfasst und sind bereit zur Bearbeitung durch den Buchhalter, ohne dass eine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.

Verfolgen Sie Ihr Projektbudget in Echtzeit

Planyard aktualisiert das Projektbudget automatisch, während der Projektmanager die Rechnungen genehmigt. So können alle relevanten Beteiligten jederzeit ein Echtzeitbild davon haben, wo Ihr Projektbudget steht.

Die Budgetansicht ermöglicht es Ihnen, alles von geschätzten Kosten im Vergleich zu Ihren genehmigten Kosten zu verfolgen und letztendlich genau zu wissen, welche Arbeiten profitabel waren und welche nicht.

Customers testimonials

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator · DPTQS Ltd · Cornwall, United Kingdom

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