Budgetverwaltung für kleine Bauprojekte
Das kleine Bauprojektpaket macht es einfach, den Eingang von Rechnungen zu verwalten und in die Buchhaltung zu verarbeiten.
Kostenlose 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang. Voller Zugriff. Keine Kreditkarte benötigt.
Einfaches Sammeln von Rechnungen
Die Tools zum Sammeln von Rechnungen von Planyard machen es allen Projektbeteiligten leicht, Rechnungen oder Papierbelege zu sammeln. Es dauert nur einen Klick, um sie direkt nach Erhalt auf Planyard hochzuladen.
Verwenden Sie die:
- Outlook-Add-In zum Hochladen von Rechnungen beim Durchsuchen von E-Mails
- Mobile Apps zum Scannen von Papierbelegen und Rechnungen
- Rechnungen per E-Mail zum automatischen Importieren von Rechnungen
Stellen Sie sicher, dass alle Rechnungen registriert sind und nichts durch das Raster fällt.
Genehmigen Sie die Rechnungen, wenn Sie Zeit haben
Open Planyard, wo alle gesammelten Rechnungen auf Genehmigung warten. Ein Klick öffnet die Rechnung direkt in Ihrem Browser-Bildschirm.
Versehen Sie die Rechnung mit dem Budget, überprüfen Sie das verbleibende Budget und klicken Sie auf Genehmigen, dann wird das Budget automatisch aktualisiert und die Rechnungen werden automatisch an die Buchhaltung gesendet.
Integration in die Buchhaltung verhindert doppelte Dateneingabe
Verwenden Sie die E-Mail-Integration, um die auf Planyard genehmigten Rechnungen an Ihre Buchhalter-E-Mail zu senden.
Richten Sie die Planyard-Integration mit Xero, Quickbooks und mehr ein, um das manuelle Senden von E-Mails oder Papierrechnungen an die Buchhaltungsabteilung zu vermeiden.
Die auf Planyard freigegebenen Rechnungen werden automatisch im Buchhaltungssystem registriert und können vom Buchhalter ohne manuelle Dateneingabe verarbeitet werden.
Verfolgen Sie Ihr Projektbudget in Echtzeit
Planyard aktualisiert automatisch das Projektbudget, während der Projektmanager die Rechnungen genehmigt. So können sich alle relevanten Stakeholder in Echtzeit ein Bild davon machen, wo sich Ihr Projektbudget zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet.
In der Budgetansicht können Sie alles von geschätzten Kosten bis zu Ihren genehmigten Kosten verfolgen und letztendlich genau wissen, welche Jobs rentabel waren und welche nicht.