QuickBooks on suurepärane raamatupidamiseks, kuid see pole loodud tööde kuluarvestuseks. Planyard täidab selle tühimiku, pakkudes ehitusmeeskondadele reaalajas kulude jälgimist, automatiseeritud ostutellimusi ja sujuvat arvete kinnitamist – tagades samal ajal puhta ja veatu andmestiku QuickBooksis.
Tasuta 14-päevane täisfunktsionaalne prooviperiood. Krediitkaarti pole vaja.
Tööde kulude jälgimine QuickBooksis tähendab sageli ostutellimuste ja arvete käsitsi sisestamist tabelitesse – see viib aja raiskamise, topelttöö ja kulukate vigadeni.
“Enne Planyardi pidin iga ostutellimuse mitmes süsteemis uuesti looma. Nüüd teen seda korra ja kõik püsib automaatselt ajakohasena.”
— Grant Collins, Kogusearvestaja, Skyler Contracting
QuickBooks pakub finantsaruandeid, kuid ei anna reaalajas ülevaadet tööde kuludest ja kohustustest. Kui numbreid vaadatakse, on sageli juba hilja reageerida eelarve ületamisele.
“Ainult raamatupidamistarkvaraga pidin kulutama päevi andmete eksportimisele, et tegelikke tööde kulusid välja selgitada. Nüüd näen kõike reaalajas.”
— Jason Escobar, The Keane Group
QuickBooksi tööde kuluarvestuse moodulil puudub alltöövõtjate maksete jälgimine ja automatiseeritud kulude kinnitamine, mistõttu on raske vältida ülearveldamist või valesti jaotatud kulusid.
“Alltöövõtjad esitavad arved Planyardi kaudu ja ma kinnitan need paari klikiga. Pole enam arvamist, kuhu kulud kuuluvad.”
— Claire Hill, Brown & Bancroft
Erinevalt teistest ehitustarkvaradest, mis pidevalt QuickBooksiga sünkroonivad, tagab Planyard, et kõik tööde kuluarvestus, eelarved ja kinnitused toimuvad ühes kohas. Ainult kinnitatud arved saadetakse QuickBooksi, kõrvaldades vead ja andes raamatupidajatele puhtad, kategoriseeritud finantsandmed.
Planyard on loodud ehitusmeeskondadele, samas kui QuickBooks on loodud raamatupidamiseks. Halda eelarveid, kohustusi ja kulusid Planyardis ning ainult eelnevalt kinnitatud, kategoriseeritud arved saadetakse QuickBooksi.
Ainult kinnitatud lõplikud kulud jõuavad QuickBooksi
Projekti finantsid jäävad ühte süsteemi kontrolli alla
Selge ühesuunaline protsess tagab selguse projektimeeskondade ja raamatupidamise vahel
Projektimeeskonnad jälgivad kulusid Planyardis, raamatupidajad lõpetavad raamatud QuickBooksis
Toores arvete QuickBooksi sisestamise ja raamatupidajate sunniviisilise kulude käsitsi määramise asemel tagab Planyard, et iga arve on enne sünkroonimist eeltöödeldud.
Juba määratud, kui kulud saadetakse Planyardist QuickBooksi
Teave tarnija, ostutellimuse või alltöövõtu kohta saadetakse koos arvega
Erinevad projektiga seotud andmed saadetakse koos arvega - töö, kulu kood ja vastutav projektijuht
Originaalarve dokument on lisatud koos muu kontekstiga täieliku läbipaistvuse tagamiseks
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
Paljud ehitusmeeskonnad ekspordivad endiselt aruandeid QuickBooksist ja vastendavad neid käsitsi projektidega. Planyard kõrvaldab selle, hoides tööde kuluarvestuse reaalajas ja täpsena – nii et sa tead alati, kus sa seisad.
Reaalajas numbrid ilma aruandeid ootamata
Planyard uuendab eelarvet vs tegelikkust automaatselt ilma vajalike arvutusteta
Pole vaja igakuiseid tabelarvutuste kohandusi, kuna Planyard on ajakohane
Kulud on seotud projektidega allikast, inimestelt, kes on projektile kõige lähemal
Planyard märgib potentsiaalsed ülearveldamise vead enne arvete tasumist, tagades, et alltöövõtjate kulud vastavad kokkulepitud ostutellimustele.
Kõik arved on vastendatud algsete alltöövõttude ja ostutellimustega
Planyard märgib arved, mis ületaksid kokkulepitud väärtusi enne kinnitamist
Saad näha ootel kohustusi igal ajal, et vältida eelarve üllatusi
Planyard teavitab sind, kui mõni kulu ületab planeeritud eelarveid
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.
Alltöövõtjate nõuete ja tarnijate arvete käsitsi haldamine võib põhjustada viivitusi ja vigu. Planyard lihtsustab protsessi automatiseeritud jälgimise ja kinnitustega.
Pole vaja edasi-tagasi e-kirju või pabereid - nad saavad lihtsalt esitada kuu jooksul tehtud tööd
Arved võrreldakse lepingutega ja kontrollitakse enne QuickBooksi jõudmist
Kinnipidamissummad arvutatakse automaatselt ja vähendavad vigade riske
Arved liiguvad ainult ühes suunas ja ei lähe kaduma - vältides viivitustasude maksmist
Erinevalt QuickBooksi staatilistest tööde kuluaruannetest hoiab Planyard eelarved ajakohasena, kui kulud laekuvad, andes sulle reaalajas ülevaate projekti kasumlikkusest.
Reaalajas ülevaade iga töö kuludest ühel real või projekti tasemel
Saad näha eelarve vs tegelikkuse elavaid väärtusi igal ajal
Saad näha kogu oma portfelli finantsseisundit ühel töölaul
Pole vaja enam käsitsi eksportida - andmed on alati Planyardis täpsed
Planyard hoiab tööde kuluarvestuse ühes kohas, tagades, et projektimeeskonnad haldavad eelarveid, samal ajal kui raamatupidajad saavad puhtad, eelnevalt kinnitatud arved QuickBooksi.
Kuluarvestus
Eelarvestamine ja eelarve kontroll
Eelarvestamine, kulude kontroll ja ostutellimuste haldus
Täielik funktsionaalsus
Vaadake, kuidas Planyard aitab teiega sarnastel ettevõtetel edu saavutada - lugege nende lugusid meie blogist.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Loe edasi
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Loe edasi
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Loe edasi
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Loe edasi
Meil on teie küsimused kaetud. Kui te ei leia vastust allpool, siis võtke meiega julgelt ühendust vestluse kaudu.
Jah, kuid QuickBooksi tööde kuluarvestuse funktsioonid on piiratud. Puudub reaalajas kulude jälgimine, eelarve prognoosimine ja alltöövõtjate maksete haldamine, mida Planyard pakub.
Planyard sünkroonib ainult kinnitatud arved QuickBooksiga – koos kontoplaani, tarnija andmete, projekti koodide ja originaalarve dokumendiga. See tagab puhtad, organiseeritud andmed sinu raamatupidamismeeskonnale ilma lisatööta.
Ei – Planyard täiustab QuickBooksi, hallates tööde kulusid eraldi. Projektimeeskonnad jälgivad eelarveid, kulusid ja kohustusi Planyardis, samas kui ainult lõplikud, eelnevalt kinnitatud arved saadetakse QuickBooksi.
Erinevalt teistest ehitustarkvaradest, mis sünkroonivad andmeid edasi-tagasi, tagab Planyard, et ainult lõplikud ja kinnitatud kulud jõuavad QuickBooksi – kõrvaldades topeltkanded ja valesti klassifitseeritud kulud.
Planyard võimaldab alltöövõtjatel esitada arveid ja akte veebis. Need vastendatakse seejärel ostutellimustega ja vaadatakse üle enne kinnitamist – tagades, et QuickBooks saab ainult kinnitatud, täpsed kulud.
Planyard pakub reaalajas finantsülevaadet kõigist sinu töödest. Erinevalt QuickBooksist, kus tööde kuluarvestus nõuab käsitsi uuendusi, automatiseerib Planyard jälgimise, uuendab eelarveid reaalajas ja märgib kulude ületamised enne, kui need probleemiks muutuvad.
Jah! Planyard tagab, et ainult kinnitatud arved saadetakse QuickBooksi. Projekti juhid saavad kulusid üle vaadata, määrata õiged töö koodid ja püüda vead kinni enne, kui need raamatupidamist mõjutavad.
Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.