¿Todavía usas los financieros de proyectos de Procore para la gestión de presupuestos? Puede haber una manera más fácil.
Según las reseñas de usuarios de Procore, los financieros de Procore podrían no ser la mejor herramienta para las pymes
- El precio es inflexible y puede ser difícil para empresas con altos ingresos y bajos márgenes;
- La incorporación e implementación pueden ser complicadas y un proceso largo;
- La necesidad de cuentas de usuario y capacitación para proveedores puede alejarlos del uso de las herramientas;
- Las integraciones contables son proporcionadas por terceros y podrían no satisfacer todas las necesidades;
Planyard ahorra tiempo y nervios
Sigue tu presupuesto en tiempo real y toma medidas inmediatas cuando ocurran errores. Los costos de trabajo están organizados, son completamente buscables y accesibles para pronósticos, gestión de proyectos y más. La implementación generalmente se realiza en una sola sesión de capacitación que dura solo unas pocas horas.
¿Qué es Procore?
Procore es un software de gestión de proyectos de construcción de EE. UU. con muchos módulos diferentes.
El software cubre la preconstrucción, gestión de proyectos, gestión de recursos y gestión financiera.
Un poco más de contexto
Procore ha estado desarrollando su software desde 2003. Esto lo convierte en un arma de doble filo.
Por un lado, es muy completo. Cubre muchas funciones diferentes a través de diferentes modelos. Lo que significa que puedes unificar más procesos.
Por otro lado, las empresas tienden a moverse hacia el mercado superior a medida que maduran. Sus soluciones se vuelven mucho más complejas y los precios suben cada vez más. Procore es como Salesforce en ese sentido: lo utilizan las empresas más grandes del mundo, pero todas pagan mucho.
Debido a que Procore es un software en desarrollo durante casi 20 años, probablemente contiene mucha tecnología heredada. Las cosas que se construyeron hace 10 años ahora parecen obsoletas en el software.
¿Qué es Planyard?
Planyard es un software de gestión de presupuestos y subcontratistas basado en la nube para contratistas principales.
Puedes gestionar presupuestos sin Excel y correos electrónicos de ida y vuelta. Tus subcontratistas harán el trabajo por ti.
Financieros de proyectos de Procore vs funcionalidad del software financiero de construcción de Planyard
Diferentes sitios de reseñas destacan que el proceso de incorporación para Procore es complicado y costoso. Si deseas usar el módulo financiero en Procore, tendrías que inscribirte en múltiples paquetes de módulos diferentes, donde probablemente habrá mucha funcionalidad que no necesariamente necesitas.
Dado que los financieros de Procore son principalmente una solución empresarial, necesita mucha capacitación y configuración para configurar todo. En el caso de que seas una empresa más pequeña con un equipo de TI pequeño o inexistente, la configuración podría no ser muy sencilla y puede llevar mucho tiempo. Si deseas probar con un proyecto piloto para ver si tus procesos coinciden con el software, entonces podría no ser tan fácil hacerlo debido a los procesos fijos para configurar tu cuenta.
Si deseas intentar digitalizar tus procesos paso a paso, entonces los procesos de Procore podrían no ser los más adecuados para ti. Puede ser un menor esfuerzo probar una plataforma de configuración más sencilla como Planyard para ver si esto es algo que podría ser adecuado para tu empresa y empleados.
Lo bueno es que Procore tiene un vasto mercado donde hay muchas herramientas diferentes que se pueden integrar si necesitas una parte específica de tu proceso arreglada o automatizada.
| Característica/Proveedor | |  |
| Permisos a nivel de proyecto y empresa |  Configuraciones administrativas a nivel de empresa y proyecto | Configuraciones administrativas a nivel de empresa y proyecto Permisos ajustables a nivel de proyecto para enviar RFTs, crear subcontratos y preparar documentos para confirmar |
| Licitaciones y comparación de ofertas | Puedes enviar solicitudes de oferta a contactos y empresas en tu directorio | Puedes enviar solicitudes de oferta a cualquier dirección de correo electrónico y se añadirá a tus contactos. También puedes añadir cualquier contacto de tu base de datos de contactos. |
| Subcontratos | Crear contratos a partir de ofertas de subcontratistas y manualmente  No hay información de precio unitario disponible | Crear contratos a partir de ofertas de subcontratistas y manualmente Información de precio unitario disponible |
| Informes de progreso/reclamaciones de subcontratistas | Las facturas de subcontratos pueden ser creadas tanto por subcontratistas como por gestores de proyectos Proceso de informe de progreso no disponible fuera de la facturación Proceso de retroalimentación de informes de progreso no existe fuera de la facturación | Creable tanto por subcontratistas como por gestores de proyectos Proceso de informe de progreso disponible El proceso de retroalimentación de informes de progreso es simple y se rastrea |
| Órdenes de cambio de subcontratistas | Órdenes de cambio creables por PMs y subcontratistas | Órdenes de cambio creables por PMs y subcontratistas Órdenes de cambio editables por PMs |
| Órdenes de compra | Se pueden crear órdenes de compra para proveedores en el proyecto | Se pueden crear órdenes de compra para proveedores en toda la empresa |
| Contratos principales/Contratos primarios | Los contratos principales se pueden crear utilizando elementos de presupuesto existentes o nuevos con estructura personalizada | Los contratos principales se pueden crear utilizando elementos de presupuesto existentes o nuevos con estructura personalizada |
| Órdenes de cambio de contratos principales | Puedes crear órdenes de cambio para el contrato principal Los márgenes son bastante complejos de configurar | Puedes crear órdenes de cambio para el contrato principal La configuración de márgenes se realiza implícitamente en los trabajos y no necesita configuración adicional |
| Gestión de facturas y costos | Las facturas de subcontratos se envían directamente contra el subcontrato sin un informe de progreso El seguimiento de costos de órdenes de compra está disponible | Las facturas de subcontratos se envían de acuerdo con el informe de progreso El seguimiento de costos de órdenes de compra está disponible |
| Carga de documentos de facturas | No hay una forma sin fricciones de introducir documentos en el sistema además de cargas manuales por cualquiera de las partes | Diversas formas sencillas de introducir los documentos de costos en el sistema: * Direcciones de correo electrónico de cuentas por pagar de proyectos y empresas * Complemento de Outlook * Aplicaciones móviles |
| Integraciones contables | Diferentes conectores personalizados en el mercado | Configuración sencilla con Xero, QuickBooks, Directo y muchos otros. Puedes asignar cuentas contables en Planyard para reducir el trabajo del contador |
| No se requieren cuentas para proveedores y subcontratistas | Todos los usuarios necesitan tener cuentas con permisos correctos compartidos con ellos para acceder a los datos | Los subcontratistas pueden enviar ofertas, informes de progreso y facturas por correo electrónico y sin necesidad de un nombre de usuario y contraseña |
| No se requiere capacitación para proveedores y subcontratistas | Todos los proveedores y subcontratistas necesitan pasar por certificación para poder usar la plataforma | Los proveedores y subcontratistas no necesitan estar certificados y pueden comenzar a usar la herramienta sin ninguna certificación |
| Precios | 667 USD por mes (con un contrato anual y un máximo de 5M en ingresos anuales) | Los planes comienzan en 20 EUR por proyecto por mes |
Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. Acceso completo. No se requiere tarjeta de crédito.