Genehmigungs-Workflows im Bauwesen

Planyard vereinfacht das Projektbudgetmanagement, indem es intuitive Funktionen für die Einrichtung von Genehmigungs-Workflows für verschiedene finanzielle Aufgaben im Bauwesen bietet.

Richten Sie mühelos Genehmigungs-Workflows für Bestellungen, Kosten, Ausschreibungen und Subunternehmer-Zahlungsanträge ein.

Genehmigungen von Bestellungen optimieren

Genießen Sie ein optimiertes Bestellmanagement, bei dem Bestellungen überprüft und autorisiert werden, bevor sie ausgegeben werden. Dies reduziert Fehler und verhindert unautorisierte finanzielle Verpflichtungen. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche kann Ihr Team schnell Bestellungen erstellen, überprüfen, genehmigen und versenden, alles innerhalb einer Plattform.

Das Management von Bestellgenehmigungen in Planyard bietet Transparenz und Verantwortlichkeit. Sie können den Fortschritt der Genehmigungen verfolgen und sicherstellen, dass alle finanziellen Entscheidungen dokumentiert sind, was es einfacher macht, die Finanzen Ihres Projekts effektiv mit den Genehmigungs-Workflows von Planyard zu verwalten.

Genehmigungsflüsse für Ausschreibungen (RFQs)

Vereinfachen Sie das Management und die Genehmigungen von Ausschreibungen, um einen reibungslosen Lieferantenauswahlprozess zu gewährleisten. Sichern Sie sich Genehmigungen, bevor Sie das gewinnende Angebot mühelos in eine aktive Bestellung oder einen Subunternehmervertrag umwandeln.

Durch die Nutzung von Planyard für Ausschreibungs-Genehmigungen können Sie den Prozess standardisieren und Verzögerungen reduzieren. Die Plattform bietet klare Sichtbarkeit des Status jeder Ausschreibung, sodass Ihr Team schnell und effizient fundierte Entscheidungen treffen kann, was letztendlich die Projektergebnisse mit den Genehmigungs-Workflows von Planyard verbessert.

Laden Sie Ihr Projektbudget hoch und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt in Echtzeit

Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

Starten Sie eine 14-tägige Testversion Demo anfordern

Overview of Planyard invoice mangement feature.

Genehmigungsflüsse für Rechnungen

Planyard optimiert den Rechnungsfreigabeprozess, indem sichergestellt wird, dass jede Rechnung gründlich überprüft und autorisiert wird, bevor die Zahlung erfolgt. Kostenfreigaben erfolgen sowohl auf Projektebene als auch auf zentraler Ebene. Bestimmen Sie bestimmte Personen, die Kosten auf beiden Ebenen genehmigen, um Fehler zu reduzieren und unautorisierte Zahlungen zu verhindern. Dies gewährleistet die finanzielle Kontrolle und hält Ihr Projekt im Budget.

Durch die Nutzung der Funktionen zur Verwaltung von Einkaufsrechnungen in Planyard werden Rechnungen automatisch mit Bestellungen abgeglichen. Dies ermöglicht es Ihrem Team, die Genauigkeit der Kosten schnell zu überprüfen und die Einhaltung der Projektbudgets sicherzustellen. Die Genehmigungs-Workflows von Planyard reduzieren den manuellen Aufwand und Fehler.

Genehmigungsflüsse für Subunternehmer-Zahlungsanträge

Planyard optimiert das Management von Zahlungsanträgen, indem sichergestellt wird, dass jeder Subunternehmer-Zahlungsantrag gründlich überprüft wird, bevor Zahlungen erfolgen. Bei der Erfassung von Subunternehmer-Zahlungsanträgen über die Plattform können Sie den vom Subunternehmer gestellten Antrag genehmigen oder ablehnen. Dies stellt sicher, dass nur verifizierte und autorisierte Zahlungen verarbeitet werden.

Durch das Management von Zahlungsantragsgenehmigungen in Planyard behalten Sie die Kontrolle über die Projektausgaben und stellen sicher, dass alle finanziellen Entscheidungen mit den Projektbudgets übereinstimmen. Dieser ausgewogene Ansatz reduziert das Risiko von Fehlern und unautorisierten Zahlungen und hält Ihr Projekt finanziell auf Kurs.

Laden Sie Ihr Projektbudget hoch und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt in Echtzeit

Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

Starten Sie eine 14-tägige Testversion Demo anfordern

Benachrichtigungen und Übersicht für Genehmiger

Genehmiger werden informiert und organisiert, indem E-Mail-Benachrichtigungen für neue Genehmigungsanfragen gesendet werden. Genehmiger können leicht eine Übersicht über alle zur Genehmigung ausstehenden Dokumente sowie eine Aufzeichnung der bereits genehmigten Dokumente einsehen.

Diese Funktion gewährleistet Transparenz, erhält die Organisation aufrecht und verbessert die Effizienz des Genehmigungs-Workflows von Planyard im Bauwesen.

Lesen Sie Erfolgsgeschichten von unseren Kunden

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar

Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill

Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."