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Software für Bau-Budgetmanagement für Bauunternehmer

Sehen Sie jetzt, wo Ihr Projektbudget steht — nicht erst nach Monatsende.

Die meisten Bauunternehmer suchen nicht nach Budgetmanagement-Software, weil sie mehr Software wollen. Sie beginnen, wenn Tabellenkalkulationen langsam werden, Budgets schwerer zu vertrauen sind, gebundene Kosten unklar werden und die Projektrentabilität zu schwer rechtzeitig zu erkennen ist.

Planyard bietet Bauunternehmern einen Live-Budgetmanagement-Workflow, der Budgets, gebundene Kosten, Rechnungen, Prognosen und Projektrentabilität an einem Ort verbindet.

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Integriert mit

Xero integration QuickBooks integration
All projects budget overview in Planyard showing total budgeted, forecast totals and overall margin
Planyard CVR software vs a CVR template

Für Bauunternehmer, die Budget-Tabellenkalkulationen entwachsen sind

Diese Seite richtet sich an Teams, die Projektbudgets noch in Excel oder getrennten Tools verwalten, aber jetzt eine aktuelle Ansicht von Kosten, Verpflichtungen, Rechnungen und Projektmarge benötigen. Sie ist besonders relevant für Bauunternehmer, die Xero nutzen und Live-Budgetkontrolle ohne ein übergroßes ERP-System wünschen.

  1. Sie verfolgen Budgets noch in Excel oder Google Sheets.
  2. Sie verstehen erst nach manuellem Abgleich, wo das Budget steht.
  3. Sie möchten gebundene Kosten sehen, bevor die Rechnung eintrifft.
  4. Sie brauchen einen klareren Weg, Budget, Prognose, Kostenberichte und Gewinn in einem Workflow zu verfolgen.

"You can analyze costs at both a budget and subcontract level, making it easy to see exactly what has been ordered against your total commitments. That visibility filled a huge gap we had previously; Planyard completely solved that problem for us."

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Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

Warum Baubudgets in Excel scheitern

Excel ist vertraut, aber es bricht zusammen, wenn mehrere Personen, mehrere Projekte und ständige Änderungen alle durch dasselbe Budget fließen müssen.

  1. Budgetversionen landen in verschiedenen Dateien, Postfächern und persönlichen Tabellenkalkulationen.
  2. Manuelles Bestellungstracking und Rechnungsabgleich machen es schwer, den Zahlen zu vertrauen.
  3. Prognosen werden zu langsam und zu manuell, um dem Team rechtzeitig zu helfen.

"We wanted a system that could handle everything—from the initial estimation and the real budget to contracts and ongoing budget tracking. We were tired of having to export bits of data to Excel and jump through hoops just to get a clear picture. Now, when invoices come in, we just put them into the program and everything is centralized, which makes it incredibly easy. We used to struggle with a lot of miscalculations in the past, but since moving to this centralized approach, those issues are completely gone."

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Het Kantoor van Morgen team picture
Maarten Van Heucke Owner/Project Leader  ·  Het Kantoor van Morgen  ·  Melle, Belgium
Construction budgeting workflow: Estimate → Budget → Purchase Orders → Invoice Matching → Forecast → CVR & Profitability

Von der Kalkulation zur Rentabilität in einem Workflow

Planyard verwandelt die Baubudgetierung von einer separaten monatlichen Berichtsaufgabe in einen vernetzten Workflow, der sich mit dem Projektfortschritt aktualisiert.

  1. Kalkulation — Importieren Sie Ihre Kalkulation mit Kostencodes und Mengen.
  2. Budget — Legen Sie das Projektbudget fest, gegen das das Team während des gesamten Baus arbeitet.
  3. Bestellungen und Nachunternehmerverträge — Erstellen Sie Bestellungen direkt gegen das Budget, damit gebundene Kosten sofort sichtbar sind.
  4. Rechnungsabgleich — Gleichen Sie Rechnungen mit Bestellungen und Budgetpositionen ab. Genehmigte Rechnungen werden mit korrekter Projektkostenrechnung nach Xero synchronisiert.
  5. Prognose — Sehen Sie, wie sich die prognostizierten Endkosten aktualisieren, wenn Bestellungen, Rechnungen und Änderungen durchlaufen.
  6. Kostenberichte — Live-Cost-to-Complete-Berichte ohne separate Tabellenkalkulation.
  7. Rentabilität — Sehen Sie die Projektmarge in Echtzeit, nicht erst nach Monatsende.

"Planyard makes it very easy to ensure that everyone understands the figures and exactly what the committed costs are."

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Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland
Invoice list with Xero sync status showing draft invoice being sent to Xero from Planyard

Entwickelt für Bauunternehmer, die Xero nutzen

Viele Bauunternehmer wollen Xero nicht ersetzen. Sie wollen die fehlende Schicht für Projektbudgetierung, Nachverfolgung gebundener Kosten, Genehmigungen und Prognosen hinzufügen, damit die finanzielle Projektkontrolle vor der Buchhaltungsphase stattfindet, nicht danach.

  • Importieren Sie Kontakte, Kontenplan und Tracking-Kategorien aus Xero.
  • Senden Sie genehmigte Rechnungen als Entwürfe mit angehängtem PDF und korrekter Zuordnung nach Xero.
  • Vermeiden Sie Doppeleingaben, indem Sie Projektkosten zuerst in Planyard verwalten und dann mit Xero synchronisieren.

"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."

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Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom
Project forecast view in Planyard showing cost code budgets, forecast totals and projected margin

Kennen Sie die endgültige Projektmarge, bevor das Projekt abgeschlossen ist

Dies ist einer der größten Gründe, warum Bauunternehmer von Tabellenkalkulationen wegkommen. Anstatt bis Monatsende oder Projektabschluss zu warten, kann das Team Budgetabweichungen, prognostizierte Kostenentwicklungen und ob das Projekt noch auf Kurs ist sehen, während noch Zeit zum Handeln bleibt.

  • Verfolgen Sie die Differenz zwischen Zielbudget und überarbeitetem Budget im Projektverlauf.
  • Erkennen Sie Budgetdruck vor Rechnungseingang, indem Sie Verpflichtungen frühzeitig sehen.
  • Nutzen Sie Live-Finanzdaten für frühere Entscheidungen mit mehr Sicherheit.

"We wanted to know before a project finished whether we were going to make a profit or not. Planyard has allowed us to do that. We can see exactly which jobs are profitable and which ones are not and can make changes on the go."

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Tomy Saaron, CEO
Tomy Saaron CEO  ·  Hausers Group  ·  Estonia
Live budget view in Planyard showing project KPIs with variance warning alert for cost codes trending over budget

Ersetzen Sie Tabellenkalkulations-Kostenberichte und manuelles Budgettracking

Ihr Budget sollte nicht davon abhängen, dass jemand jeden Monat manuell eine Tabellenkalkulation neu erstellt. Planyard hilft, Budgetverfolgung und Kostenberichte von einer langsamen Berichtsübung in eine Live-Ansicht der Projektleistung zu verwandeln, die einfacher zu verwalten, zu vertrauen und danach zu handeln ist.

  • Reduzieren Sie Tabellenfehler, defekte Links und doppelte Arbeit.
  • Halten Sie Budget, Verpflichtungen, Rechnungen und Kostenberichtslogik verbunden.
  • Machen Sie Projekt-Finanzreviews schneller und aktueller.

"Planyard is a live overview of your projects. How they are performing financially and it is basically a CVR that is live all the time. It has up-to-date data."

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Claire Hill, Estimator and quantity surveyor
Claire Hill Estimator and quantity surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

Von Tabellenbudgets zu Live-Projektmargen-Transparenz.

E&N Group Ltd

E&N Group verwaltete Projektbudgets in Tabellenkalkulationen, E-Mails und manuellen Bestellungen. Mit Planyard arbeitet ihr Team jetzt mit Live-Budgetdaten, bei denen gebundene Kosten vor Rechnungseingang sichtbar sind — für echte Margentransparenz über alle Projekte.

E&N Group Ltd
London, United Kingdom
Read the case study →

Warum Teams ihr Budgetmanagement zu Planyard verlagern

Bauunternehmer wollen aufhören, Projektbudgets in Tabellenkalkulationen, E-Mails und manuellen Nachverfolgungen zu verwalten — und aktuelle Kosten, Verpflichtungen, Marge und Projektleistung an einem Ort sehen.

"When you look at your margin without using Planyard, you might think you’re making 21%. But are you really if things have been missed and you can’t see them? Planyard lets you see a true margin all the time."

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Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"We wanted a system that could handle everything—from the initial estimation and the real budget to contracts and ongoing budget tracking. We were tired of having to export bits of data to Excel and jump through hoops just to get a clear picture. Now, when invoices come in, we just put them into the program and everything is centralized, which makes it incredibly easy. We used to struggle with a lot of miscalculations in the past, but since moving to this centralized approach, those issues are completely gone."

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Het Kantoor van Morgen team picture
Maarten Van Heucke Owner/Project Leader  ·  Het Kantoor van Morgen  ·  Melle, Belgium

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