يعمل Xero للمحاسبة، ولكنه ليس لإدارة الوظائف. يقوم Planyard بسد الفجوة من خلال أتمتة تتبع التكاليف، وإلغاء جداول البيانات، وتوفير رؤية فورية لمالية مشروعك.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا بكامل الميزات. لا حاجة لبطاقة ائتمان.
لم يتم بناء Xero لتتبع تكاليف المشاريع بالتفصيل. يؤدي إدخال أوامر الشراء والفواتير والنفقات يدويًا في جداول البيانات إلى إضاعة الوقت وتكرار العمل وارتكاب الأخطاء.
“لفهم الوضع المالي لمشروع واحد، كنت أقضي 2-3 أيام في تصدير البيانات من Xero ومطابقتها في جداول البيانات—فقط لأجد أنني لم أكن متأكدًا حتى من صحة الأرقام.”
— جايسون إسكوبار، مدير المشروع، مجموعة كين
يوفر Xero نظرة عامة على الشؤون المالية ولكنه يفتقر إلى تتبع التكاليف على مستوى الوظيفة. بحلول الوقت الذي يتم فيه إعداد التقارير، غالبًا ما يكون الأوان قد فات للتفاعل مع تجاوزات الميزانية.
“بدون تتبع فوري للتكاليف، من السهل الخلط بين الانشغال والربحية. كنا بحاجة إلى نظام يخبرنا أي المشاريع تحقق الربح بالفعل قبل فوات الأوان.”
— سام جارمان، مدير، روسيتا كونتراكتينغ
نظام أوامر الشراء في Xero ليس مصممًا للطريقة التي تعمل بها شركات البناء. تتبع التزامات المقاولين الفرعيين، مطالبات التقدم، ومخاطر الفوترة الزائدة يكاد يكون مستحيلاً بدون أداة متخصصة.
“قبل Planyard، كنا نعتمد على Excel لتتبع مدفوعات المقاولين الفرعيين. كان ذلك مستهلكًا للوقت وعرضة للأخطاء—كانت مخاطر الفوترة الزائدة مشكلة مستمرة.”
— كلير هيل، مساح كميات، براون & بانكروفت
على عكس برامج البناء الأخرى التي تقوم بمزامنة البيانات ذهابًا وإيابًا مع Xero - مما يؤدي إلى الارتباك - يضمن Planyard أن جميع تكاليف الوظائف والشؤون المالية للمشاريع تتم في مكان واحد. يتم إرسال الفواتير المعتمدة فقط إلى Xero مع جميع التفاصيل المحاسبية اللازمة، لذلك لا يحتاج فريق المالية إلى التخمين أين تنتمي التكاليف.
تم بناء Planyard لفرق المشاريع، بينما تم تصميم Xero للمحاسبة. يتم إدارة التكاليف والميزانيات والالتزامات في Planyard، ويتم إرسال الفواتير المعتمدة والمصنفة بشكل صحيح فقط إلى Xero.
تصل فقط التكاليف المعتمدة والنهائية إلى Xero
يتم التحكم في الشؤون المالية للمشاريع في نظام واحد ومن قبل مديري المشاريع
تضمن عملية واضحة باتجاه واحد وضوحًا بين فرق المشاريع والمحاسبة
تتبع فرق المشاريع التكاليف في Planyard، ويقوم المحاسبون بتسوية الدفاتر في Xero
بدلاً من إرسال الفواتير الخام إلى Xero وإجبار المحاسبين على تحديد تكاليف المشاريع يدويًا، يضمن Planyard معالجة كل فاتورة قبل أن تصل إلى Xero.
كل فاتورة في Xero تحتوي على تعيينات مخطط الحسابات بالفعل
نظرًا لأن المعلومات موجودة بالفعل مع السياق، فإنها تجعل التحقق سهلاً
تأتي كل فاتورة مع رمز الوظيفة، ورمز التكلفة، ومدير المشروع المسؤول مرفق
يتم إرسال الفاتورة الأصلية وتقرير Planyard إلى Xero للشفافية الكاملة
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
لا تزال العديد من فرق البناء تستخرج التقارير من Xero وتطابقها يدويًا مع المشاريع. يلغي Planyard هذا عن طريق الحفاظ على تكاليف الوظائف حية ودقيقة حتى تعرف دائمًا أين تقف.
بدون انتظار التقارير من فرق المشاريع أو الفواتير من المحاسبة
يتم اعتماد جميع التكاليف في Planyard - ويتم الإبلاغ عن الفعليات تلقائيًا
لا حاجة لتعديلات جداول البيانات الشهرية لأن النظام يقوم بذلك نيابة عنك
ترتبط التكاليف بالمشاريع من المصدر وتدخل مرة واحدة فقط
يساعد Planyard في منع أخطاء الفوترة الزائدة ويضمن التحقق من جميع تكاليف المشاريع قبل إجراء المدفوعات.
تتم مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء والعقود الفرعية قبل الموافقة
يقوم Planyard بوضع علامة على الفواتير التي تتجاوز القيم المتفق عليها
ترى دائمًا المبالغ الملتزم بها حتى تتمكن من منع مفاجآت الميزانية
إذا تجاوزت التكاليف الميزانيات المخططة أو المعدلة، سيتم إعلامك من قبل النظام
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
يمكن أن يؤدي إدارة مطالبات المقاولين الفرعيين وفواتير الموردين يدويًا إلى تأخيرات وأخطاء. يقوم Planyard بتبسيط العملية من خلال التتبع والموافقات التلقائية.
لا رسائل بريد إلكتروني أو أوراق ذهابًا وإيابًا - يمكنهم فقط تقديم العمل المنجز هذا الشهر
تتم مقارنة الفواتير بالعقود ويتم فحصها قبل الوصول إلى Xero
يتم حساب مبالغ الاحتجاز تلقائيًا وتقليل مخاطر الأخطاء
تذهب الفواتير في اتجاه واحد فقط ولا تضيع - مما يتجنب الرسوم بسبب التأخيرات
تعتمد معظم فرق البناء على التقارير المالية اليدوية التي تكون قديمة بحلول الوقت الذي يتم إعدادها فيه. مع Planyard، تكون التقارير المالية حية ومحدثة.
في تكاليف أي مشروع جارٍ أو في مرحلة الضمان
يمكنك رؤية الميزانية مقابل الفعليات في أي وقت والتفاعل مع مشاكل التدفق النقدي إذا لزم الأمر
يمكنك رؤية الوضع المالي لمحفظتك بالكامل في لوحة تحكم واحدة
لا مزيد من التصدير اليدوي - البيانات دائمًا دقيقة في Planyard
يحافظ Planyard على تكلفة الوظائف في مكان واحد، مما يضمن إدارة فرق المشاريع للميزانيات بينما يحصل المحاسبون على فواتير نظيفة ومعتمدة مسبقًا في Xero.
تقدير التكلفة
التقدير والتحكم في الميزانية
التقدير والتحكم في التكاليف وإدارة أوامر الشراء
الوظائف الكاملة
تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
اقرأ المزيد
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
اقرأ المزيد
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
اقرأ المزيد
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
اقرأ المزيد
لقد قمنا بتغطية أسئلتك. إذا لم تتمكن من العثور على الإجابة أدناه، فلا تتردد في الاتصال بنا عبر الدردشة.
يقوم Planyard بمزامنة الفواتير المعتمدة فقط إلى Xero—مكتملة بمخطط الحسابات، تفاصيل المورد، رموز المشاريع، ووثيقة الفاتورة الأصلية. يضمن ذلك حصول فريق المالية لديك على بيانات نظيفة ومنظمة دون عمل إضافي.
لا. Planyard هو أداة لتكلفة الوظائف وإدارة الميزانية، بينما Xero هو للمحاسبة ومسك الدفاتر. يساعد Planyard فرق البناء في إدارة تكاليف الوظائف، ويتم إرسال البيانات المالية المعتمدة مسبقًا فقط إلى Xero.
نعم! على عكس برامج البناء الأخرى التي تقوم بمزامنة البيانات ذهابًا وإيابًا، يضمن Planyard أن التكاليف النهائية فقط تصل إلى Xero—مما يلغي الأخطاء، التكرارات، والمصروفات المصنفة بشكل خاطئ.
يتتبع Xero البيانات المالية، لكنه يفتقر إلى تتبع تكاليف المشاريع بالتفصيل. يتيح لك Planyard إدارة الميزانيات في الوقت الفعلي، تتبع الالتزامات، وتوقع الربحية – وهو شيء لا يمكن لـ Xero القيام به بمفرده.
إذا لم تتم الموافقة على فاتورة في Planyard، فلن تتم مزامنتها مع Xero. يضمن ذلك ظهور التكاليف التي تم التحقق منها فقط في نظام المحاسبة الخاص بك، مما يقلل من مخاطر الدفع الزائد أو النفقات المخصصة بشكل خاطئ.
يمكن للمقاولين الفرعيين تقديم الفواتير مباشرة من خلال نظام Planyard عبر الإنترنت—دون الحاجة إلى حساب. ثم تتم مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء والعقود قبل الموافقة.
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.