Xero ممتاز للمحاسبة، لكنه لم يُصمم لأوامر الشراء في البناء. يتكامل Planyard بسلاسة مع Xero، مما يوفر للمقاولين نظام أوامر شراء في الوقت الفعلي يمنع الفوترة الزائدة، ويُؤتمت الموافقات، ويحافظ على الميزانيات تحت السيطرة – دون الحاجة إلى جداول بيانات أو إدخال بيانات مزدوج.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا بكامل الميزات. وصول كامل. لا يتطلب بطاقة ائتمان.
يتيح لك Xero إنشاء أوامر شراء، لكنه يفتقر إلى الميزات المصممة خصيصًا للبناء – مثل تتبع التكاليف الملتزم بها، وأوامر المقاولين الفرعيين، والموافقات على الشراء المرتبطة بميزانيات المشاريع. ينتهي الأمر بالعديد من المقاولين باستخدام جداول البيانات جنبًا إلى جنب مع Xero، مما يؤدي إلى أخطاء وعدم كفاءة.
“لدى Xero نظام أوامر شراء، لكنه لم يكن موجهًا نحو أعمال البناء بالطريقة التي نعمل بها. كان إدارة أوامر المقاولين الفرعيين نقطة ألم حقيقية.”
— سام جارمان، مدير، Rosetta Contracting
في Xero، لا ترتبط أوامر الشراء مباشرة بميزانيات المشاريع. هذا يعني أن التزامات التكاليف لا يتم تحديثها في الوقت الفعلي، مما يجبر فرق البناء على تتبع الإنفاق يدويًا – وهي عملية بطيئة وعرضة للأخطاء.
“قبل Planyard، كان عليّ التحقق من جداول بيانات متعددة فقط لمعرفة مقدار الطلب المتبقي من المواد. الآن، يمكنني رؤية كل شيء في مكان واحد، على الفور.”
— جرانت كولينز، مساح كميات، Skyler Contracting
في Xero، يجب مطابقة الفواتير الواردة يدويًا مع أوامر الشراء، مما يزيد من خطر دفع ثمن المواد أو خدمات المقاولين الفرعيين التي لم يتم تسليمها بالفعل. غالبًا ما يؤدي ذلك إلى مدفوعات مكررة أو فوترة زائدة.
“كنا نحصل على فواتير لا تتطابق مع أوامر الشراء لدينا، لكن لم يلاحظها أحد في الوقت المناسب. مع Planyard، هذا مستحيل – فهو يحدد أي شيء لا يتطابق تلقائيًا.”
— جيسون إسكوبار، مجموعة The Keane
يملأ Planyard الفجوات التي لا يمكن لـ Xero ملؤها من خلال توفير نظام أوامر شراء للبناء مؤتمت بالكامل وفي الوقت الفعلي.
يجعل Planyard من السهل إنشاء وإرسال واعتماد أوامر الشراء، مما يحافظ على وضوح جميع الالتزامات المالية في كل مرحلة من مراحل المشروع.
سيتم ربط أوامر الشراء بالمشروع والميزانية الصحيحة من البداية
لا مزيد من تبادل الرسائل الإلكترونية بين المشروع والموقع وفرق المحاسبة
ضمان تواصل واضح واحترافي عند الطلب من الموردين
فقط العناصر التي تم طلبها بالفعل في أوامر الشراء يمكن أن يكون لها فواتير للموافقة عليها
على عكس Xero، الذي يعرض التكاليف فقط بعد معالجة الفواتير، يتتبع Planyard التكاليف الملتزم بها بمجرد إصدار أمر الشراء – حتى تعرف دائمًا مقدار الميزانية التي تم إنفاقها.
لا مزيد من الانتظار لتقارير المحاسبة أو المعلومات من الموقع
تجنب المفاجآت عندما تأتي الفواتير لأمر الشراء
لا يسمح لك Planyard بالحجز الزائد لأمر الشراء دون رغبتك الصريحة في ذلك
ضمان إشراف مالي واضح وتوقعات واضحة
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
مع Planyard، يتم مطابقة كل فاتورة تلقائيًا مع أمر الشراء الصحيح قبل الموافقة – مما يضمن أنك تدفع فقط مقابل ما تم طلبه بالفعل واستلامه بالفعل.
هذا يلغي حالات الدفع الزائد والفوترة المزدوجة
لا تفقد تتبع الطلبات غير المكتملة مع وظيفة الإيصالات والفواتير الجزئية
يتم وضع علامة على الفواتير التي تمت معالجتها بالفعل في النظام مع تنبيه
يتم إرسال الفواتير المعتمدة تلقائيًا إلى Xero مع جميع التفاصيل لضمان سجلات محاسبية نظيفة
على عكس برامج أوامر الشراء في البناء الأخرى التي تتزامن جميع البيانات ذهابًا وإيابًا، مما يؤدي إلى إدخالات مكررة أو غير صحيحة، يضمن Planyard أن الفواتير المعتمدة فقط تصل إلى Xero.
وبذلك يتم الحفاظ على تتبع الشراء في مكان واحد ومنفصل بوضوح عن المحاسبة
هذا يمنع المدفوعات غير المصرح بها ويمنع السجلات المالية غير الصحيحة
لا مزيد من التكاليف المكررة أو غير المصرح بها أو غير المتطابقة منذ أن وافق فريق المشروع عليها بالفعل
تقليل إدخال البيانات المكررة وبالتالي تحسين الكفاءة المالية
يحافظ Planyard على أوامر الشراء والتكاليف في مكان واحد، مما يضمن إدارة فرق المشاريع للميزانيات بينما يحصل المحاسبون على فواتير نظيفة ومعتمدة مسبقًا في Xero.
تقدير التكلفة
التقدير والتحكم في الميزانية
التقدير والتحكم في التكاليف وإدارة أوامر الشراء
الوظائف الكاملة
تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
اقرأ المزيد
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
اقرأ المزيد
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
اقرأ المزيد
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
اقرأ المزيد
لقد قمنا بتغطية أسئلتك. إذا لم تتمكن من العثور على الإجابة أدناه، فلا تتردد في الاتصال بنا عبر الدردشة.
لدى Xero نظام أوامر شراء بسيط، لكنه لا يوفر تتبعًا في الوقت الفعلي أو تكاملًا مع الميزانية أو مطابقة الفواتير، مما يجعله غير مناسب للمالية في البناء.
يقوم Planyard بمزامنة الفواتير المعتمدة فقط مع Xero لضمان بيانات مالية نظيفة ودقيقة دون إدخالات مكررة.
نعم! يقوم Planyard بمطابقة الفواتير تلقائيًا مع أوامر الشراء، مما يحدد أي اختلافات قبل الموافقة.
تستغرق معظم الفرق بضع ساعات للإعداد، مع دعم كامل للتدريب والتوجيه. يتطلب توصيل التكامل بين Planyard وXero بضع نقرات فقط.
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.