QuickBooks رائع للمحاسبة، لكنه لم يُصمم لتكاليف الوظائف. يملأ Planyard الفجوة من خلال توفير تتبع تكاليف في الوقت الفعلي، وأوامر شراء آلية، وموافقات فواتير سلسة لفِرق البناء – مع ضمان بيانات نظيفة وخالية من الأخطاء في QuickBooks.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا بكامل الميزات. لا يتطلب بطاقة ائتمان.
غالبًا ما يعني تتبع تكاليف الوظائف في QuickBooks إدخال أوامر الشراء والفواتير يدويًا في جداول البيانات – مما يؤدي إلى إضاعة الوقت، وتكرار العمل، وأخطاء مكلفة.
“قبل Planyard، كان علي إعادة إنشاء كل أمر شراء في أنظمة متعددة. الآن، أقوم بذلك مرة واحدة، وكل شيء يبقى محدثًا تلقائيًا.”
— جرانت كولينز، مساح كميات، Skyler Contracting
يوفر QuickBooks تقارير مالية، لكنه لا يمنحك رؤية في الوقت الفعلي لتكاليف الوظائف والالتزامات. بحلول الوقت الذي تتم فيه مراجعة الأرقام، غالبًا ما يكون الأوان قد فات للتفاعل مع تجاوزات الميزانية.
“مع برامج المحاسبة وحدها، كنت أقضي أيامًا في تصدير البيانات لمعرفة التكاليف الفعلية للوظائف. الآن، أرى كل شيء في الوقت الفعلي.”
— جايسون إسكوبار، مجموعة The Keane
يفتقر نموذج تكاليف الوظائف في QuickBooks إلى تتبع مدفوعات المقاولين والموافقات التلقائية للتكاليف، مما يجعل من الصعب منع الفواتير الزائدة أو النفقات المخصصة بشكل خاطئ.
“يقدم المقاولون الفواتير عبر Planyard، وأقوم بالموافقة عليها في بضع نقرات. لا مزيد من التخمين حول مكان التكاليف.”
— كلير هيل، Brown & Bancroft
على عكس برامج البناء الأخرى التي تتزامن باستمرار مع QuickBooks، يضمن Planyard أن جميع تكاليف الوظائف والميزانيات والموافقات تتم في مكان واحد. تُرسل الفواتير المعتمدة فقط إلى QuickBooks، مما يلغي الأخطاء ويمنح المحاسبين بيانات مالية نظيفة ومصنفة.
تم تصميم Planyard لفِرق البناء، بينما تم بناء QuickBooks للمحاسبة. إدارة الميزانيات والالتزامات والتكاليف في Planyard، وتُرسل الفواتير المصنفة والمعتمدة فقط إلى QuickBooks.
تصل التكاليف النهائية المعتمدة فقط إلى QuickBooks
تبقى الشؤون المالية للمشروع تحت السيطرة في نظام واحد
تضمن عملية واضحة من اتجاه واحد وضوحًا بين فرق المشروع والمحاسبة
تتبع فرق المشروع التكاليف في Planyard، ويقوم المحاسبون بإتمام الحسابات في QuickBooks
بدلاً من إلقاء الفواتير الخام في QuickBooks وإجبار المحاسبين على تعيين التكاليف يدويًا، يضمن Planyard معالجة كل فاتورة قبل المزامنة.
يتم تعيينه بالفعل عند إرسال التكاليف من Planyard إلى QuickBooks
يتم إرسال معلومات عن المورد أو أمر الشراء أو المقاول الفرعي مع الفاتورة
يتم إرسال معلومات متنوعة متعلقة بالمشروع مع الفاتورة - الوظيفة، كود التكلفة، ومدير المشروع المسؤول
يتم إرفاق وثيقة الفاتورة الأصلية مع السياق الآخر للشفافية الكاملة
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
لا تزال العديد من فرق البناء تقوم بتصدير التقارير من QuickBooks وتطابقها يدويًا مع المشاريع. يقضي Planyard على هذا من خلال إبقاء تكاليف الوظائف حية ودقيقة – حتى تعرف دائمًا موقفك.
الأرقام في الوقت الفعلي دون انتظار التقارير
يقوم Planyard بتحديث الميزانية مقابل التكاليف الفعلية تلقائيًا دون الحاجة إلى حسابات
لا حاجة لتعديلات جداول البيانات الشهرية حيث أن Planyard محدث
ترتبط التكاليف بالمشاريع من المصدر بواسطة الأشخاص الأقرب إلى المشروع
يقوم Planyard بتحديد الأخطاء المحتملة في الفواتير الزائدة قبل دفع الفواتير، مما يضمن تطابق تكاليف المقاولين مع أوامر الشراء المتفق عليها.
تُطابق جميع الفواتير مع العقود الفرعية وأوامر الشراء الأصلية
يقوم Planyard بتحديد الفواتير التي تتجاوز القيم المتفق عليها قبل الموافقة
يمكنك رؤية الالتزامات المعلقة في أي وقت لمنع أي مفاجآت في الميزانية
سيقوم Planyard بتنبيهك إذا تجاوزت أي تكاليف الميزانيات المخططة
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
لا رسائل بريد إلكتروني أو أوراق ذهابًا وإيابًا - يمكنهم فقط تقديم العمل المنجز للشهر
تُقارن الفواتير بالعقود وتُفحص قبل الوصول إلى QuickBooks
تُحسب مبالغ الاحتجاز تلقائيًا وتقلل من مخاطر الأخطاء
تذهب الفواتير في اتجاه واحد ولا تضيع - مما يتجنب الرسوم بسبب التأخير
على عكس تقارير تكاليف الوظائف الثابتة في QuickBooks، يحافظ Planyard على تحديث الميزانيات مع دخول التكاليف، مما يمنحك لقطة في الوقت الفعلي لربحية مشروعك.
عرض مباشر لتكاليف أي وظيفة على مستوى السطر الواحد أو المشروع
يمكنك رؤية القيم الحية للميزانية مقابل التكاليف الفعلية في أي وقت
يمكنك رؤية الحالة المالية لمحفظتك بالكامل في لوحة تحكم واحدة
لا مزيد من التصدير اليدوي للقيام به - البيانات دائمًا دقيقة في Planyard
يحافظ Planyard على تكاليف الوظائف في مكان واحد، مما يضمن إدارة فرق المشروع للميزانيات بينما يحصل المحاسبون على فواتير نظيفة ومعتمدة مسبقًا في QuickBooks.
تقدير التكلفة
التقدير والتحكم في الميزانية
التقدير والتحكم في التكاليف وإدارة أوامر الشراء
الوظائف الكاملة
تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
اقرأ المزيد
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
اقرأ المزيد
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
اقرأ المزيد
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
اقرأ المزيد
لقد قمنا بتغطية أسئلتك. إذا لم تتمكن من العثور على الإجابة أدناه، فلا تتردد في الاتصال بنا عبر الدردشة.
نعم، لكن ميزات تكاليف الوظائف في QuickBooks محدودة. يفتقر إلى تتبع التكاليف في الوقت الفعلي، والتنبؤ بالميزانية، وإدارة مدفوعات المقاولين الفرعيين، والتي يوفرها Planyard.
يقوم Planyard بمزامنة الفواتير المعتمدة فقط مع QuickBooks – كاملة مع مخطط الحسابات، وتفاصيل المورد، وأكواد المشروع، ووثيقة الفاتورة الأصلية. يضمن ذلك بيانات نظيفة ومنظمة لفريق المحاسبة الخاص بك دون عمل يدوي إضافي.
لا – يعزز Planyard QuickBooks من خلال إدارة تكاليف الوظائف بشكل منفصل. تتبع فرق المشروع الميزانيات والتكاليف والالتزامات في Planyard، بينما تُرسل الفواتير النهائية والمعتمدة فقط إلى QuickBooks.
على عكس برامج البناء الأخرى التي تقوم بمزامنة البيانات ذهابًا وإيابًا، يضمن Planyard أن التكاليف النهائية والمعتمدة فقط تصل إلى QuickBooks – مما يلغي الإدخالات المكررة والنفقات المصنفة بشكل خاطئ.
يسمح Planyard للمقاولين الفرعيين بتقديم الفواتير والمطالبات التقدمية عبر الإنترنت. ثم تُطابق هذه مع أوامر الشراء وتُراجع قبل الموافقة – مما يضمن أن QuickBooks يتلقى فقط التكاليف المعتمدة والدقيقة.
يوفر Planyard نظرة مالية في الوقت الفعلي لجميع وظائفك. على عكس QuickBooks، حيث يتطلب تتبع تكاليف الوظائف تحديثات يدوية، يقوم Planyard بأتمتة التتبع، وتحديث الميزانيات في الوقت الفعلي، وتحديد تجاوزات التكاليف قبل أن تصبح مشكلة.
نعم! يضمن Planyard أن الفواتير المعتمدة فقط تُرسل إلى QuickBooks. يمكن لمديري المشاريع مراجعة التكاليف، وتعيين أكواد الوظائف الصحيحة، واكتشاف الأخطاء قبل أن تؤثر على المحاسبة.
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.