برنامج أوامر المقاولين من الباطن في البناء

تسجيل وتنظيم العقود الفرعية بشكل مبسط

يبسط برنامج إدارة المقاولين من الباطن من Planyard تتبع العقود الفرعية لجميع أصحاب المصلحة في المشروع. لكل عقد فرعي، يتيح لك Planyard تتبع الأوامر التغييرية، التقييمات، ملخصات الدفع، الاحتفاظ، والفواتير.

قم بتمكين فريقك بالكامل – مديري المشاريع، مساحي الكميات، مهندسي الموقع وغيرهم – لإدارة العقود الفرعية بسهولة. قم بإعداد جدول قيم العقد لتتبع تقدم العمل مباشرة من خلال طلبات الدفع. حدد الاحتفاظات للحسابات التلقائية أثناء الفوترة ومعالجة الدفع، مما يضمن الدقة في كل خطوة.

تتبع التزامات الميزانية في الوقت الفعلي

بمجرد تسجيل أمر المقاول من الباطن، يقوم Planyard بتحديث ميزانيتك تلقائيًا بالتكاليف الملتزم بها. إذا تجاوز أي بند الميزانية، يتم تمييزه لضمان اكتشاف التجاوزات مبكرًا وتجنب التكاليف غير المحسوبة.

يسمح لك هيكلة ميزانيتك حسب مراحل المشروع برؤية الربحية بمجرد وضع جميع الأوامر. هذا يتيح لك تتبع أداء المراحل الأولية خلال أول اجتماع لمراقبة تكاليف المشروع.

تسجيل سريع للأوامر التغييرية للمقاولين من الباطن

اسمح لمديري المشاريع، مساحي الكميات، ومهندسي الموقع بتسجيل الأوامر التغييرية فور الاتفاق مع المقاول من الباطن.

أضف بسهولة أوامر تغيير القيمة السلبية لخصم العقوبات أو حساب استخدام المقاول من الباطن لخدمات الموقع مثل الكهرباء أو إزالة النفايات. قم بتعيين الأوامر التغييرية إلى بنود الميزانية المحددة أو أوامر تغيير العميل، وتتبع الأداء المالي لأمر المقاول من الباطن والتكاليف الملتزم بها في الوقت الفعلي.

معالجة الفواتير لأمر المقاول من الباطن بسهولة

لمعالجة فاتورة المقاول من الباطن، يختار مدير المشروع الأمر المقابل، ويتحقق من المبالغ الملتزم بها والمتبقية، ويتأكد من أن المبالغ المفوترة تتطابق مع ما تم طلبه. يمكن خصم الدفعات المسبقة مباشرة أثناء عملية الموافقة، حيث يقوم Planyard بحساب الاحتفاظ تلقائيًا لضمان الدقة.

بمجرد الموافقة، يقوم Planyard بتحديث الميزانية، ملخص الدفع، والاحتفاظ، ويخزن الفاتورة تحت علامة التبويب التكاليف، ويقوم بإنشاء فاتورة جاهزة للمعالجة في نظام المحاسبة الخاص بك، مثل Xero، Quickbooks، MYOB، Sage، والمزيد.

عملية إطلاق الاحتفاظ بسهولة لمشاريع فترة الضمان

بما أن Planyard يقوم بحجز الاحتفاظ تلقائيًا لأوامر المقاولين من الباطن، سيكون لديك عملية مباشرة لتتبع وإطلاق الاحتفاظ لأوامر المقاولين من الباطن في المشروع.

أتمتة طلبات دفع المقاولين من الباطن يساعد في توفير الوقت

يمكن لمستخدمي Planyard أتمتة عملية طلب دفع المقاولين من الباطن. بعد تسجيل أمر المقاول من الباطن وجدول القيم، أرسل قالب طلب الدفع عبر البريد الإلكتروني. يمكن للمقاولين من الباطن بعد ذلك النقر على رابط لتقديم طلبات الدفع واقتراح الأوامر التغييرية.

يبسط هذا العملية الرقمية إدارة طلبات المقاولين المتعددة، حيث يتولى المقاولون من الباطن إدخال البيانات، مما يوفر لمديري المشاريع من تتبع جداول البيانات اليدوي الذي يستغرق وقتًا طويلاً.