كيف يبسط Planyard إدارة أوامر المقاولين من الباطن؟

يقوم Planyard بتجميع اتفاقيات المقاولين من الباطن، ويتتبع المدفوعات، ويقوم بأتمتة تحديثات الأوامر التغييرية، مما يضمن تتبع مالي دقيق وتقليل عبء العمل الإداري.

ما هي الميزات التي يقدمها Planyard لإدارة أوامر المقاولين من الباطن؟

أدوات لإنشاء وإدارة العقود الفرعية وتفاصيلها المالية. تتبع تلقائي للاحتفاظ، المدفوعات، والأوامر التغييرية. تكامل مع الميزانيات لضمان تحديثات في الوقت الفعلي والدقة.

هل يمكن للمقاولين من الباطن التفاعل مع Planyard مباشرة؟

نعم، يمكن للمقاولين من الباطن تقديم طلبات الدفع مباشرة في المنصة دون الحاجة إلى برامج إضافية، مما يبسط التعاون ويقلل من تأخيرات التواصل.

كيف يضمن Planyard الشفافية في مدفوعات المقاولين من الباطن؟

يوفر Planyard نظرة واضحة على جميع اتفاقيات المقاولين من الباطن، جداول الدفع، والتكاليف الملتزم بها، مما يسمح لفرق المشروع بالحفاظ على السيطرة وتجنب النزاعات.

لماذا يعتبر Planyard بديلاً جيدًا لجداول البيانات في إدارة المقاولين من الباطن؟

يقضي Planyard على الأخطاء وعدم الكفاءة الناتجة عن إدخال البيانات يدويًا، ويقوم بأتمتة تتبع المالية، ويوفر نظامًا مركزيًا لإدارة جميع المهام المتعلقة بالمقاولين من الباطن.

برنامج أوامر المقاولين من الباطن في البناء

إدارة اتفاقيات المقاولين من الباطن باستخدام المجلدات وجداول البيانات يؤدي إلى تكرار البيانات وتحديثات تستغرق وقتًا طويلاً. يبسط Planyard هذه العملية، حيث يوفر نظرة عامة في الوقت الفعلي على جميع العقود الفرعية والمالية للمشروع.

جربه مجانًا جدولة عرض توضيحي

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

تسجيل وتنظيم العقود الفرعية بشكل مبسط

يبسط برنامج إدارة المقاولين من الباطن من Planyard تتبع العقود الفرعية لجميع أصحاب المصلحة في المشروع. لكل عقد فرعي، يتيح لك Planyard تتبع الأوامر التغييرية، التقييمات، ملخصات الدفع، الاحتفاظ، والفواتير.

قم بتمكين فريقك بالكامل – مديري المشاريع، مساحي الكميات، مهندسي الموقع وغيرهم – لإدارة العقود الفرعية بسهولة. قم بإعداد جدول قيم العقد لتتبع تقدم العمل مباشرة من خلال طلبات الدفع. حدد الاحتفاظات للحسابات التلقائية أثناء الفوترة ومعالجة الدفع، مما يضمن الدقة في كل خطوة.

تتبع التزامات الميزانية في الوقت الفعلي

بمجرد تسجيل أمر المقاول من الباطن، يقوم Planyard بتحديث ميزانيتك تلقائيًا بالتكاليف الملتزم بها. إذا تجاوز أي بند الميزانية، يتم تمييزه لضمان اكتشاف التجاوزات مبكرًا وتجنب التكاليف غير المحسوبة.

يسمح لك هيكلة ميزانيتك حسب مراحل المشروع برؤية الربحية بمجرد وضع جميع الأوامر. هذا يتيح لك تتبع أداء المراحل الأولية خلال أول اجتماع لمراقبة تكاليف المشروع.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

ابدأ تجربة لمدة 14 يومًا اطلب عرضًا توضيحيًا

تسجيل سريع للأوامر التغييرية للمقاولين من الباطن

اسمح لمديري المشاريع، مساحي الكميات، ومهندسي الموقع بتسجيل الأوامر التغييرية فور الاتفاق مع المقاول من الباطن.

أضف بسهولة أوامر تغيير القيمة السلبية لخصم العقوبات أو حساب استخدام المقاول من الباطن لخدمات الموقع مثل الكهرباء أو إزالة النفايات. قم بتعيين الأوامر التغييرية إلى بنود الميزانية المحددة أو أوامر تغيير العميل، وتتبع الأداء المالي لأمر المقاول من الباطن والتكاليف الملتزم بها في الوقت الفعلي.

معالجة الفواتير لأمر المقاول من الباطن بسهولة

لمعالجة فاتورة المقاول من الباطن، يختار مدير المشروع الأمر المقابل، ويتحقق من المبالغ الملتزم بها والمتبقية، ويتأكد من أن المبالغ المفوترة تتطابق مع ما تم طلبه. يمكن خصم الدفعات المسبقة مباشرة أثناء عملية الموافقة، حيث يقوم Planyard بحساب الاحتفاظ تلقائيًا لضمان الدقة.

بمجرد الموافقة، يقوم Planyard بتحديث الميزانية، ملخص الدفع، والاحتفاظ، ويخزن الفاتورة تحت علامة التبويب التكاليف، ويقوم بإنشاء فاتورة جاهزة للمعالجة في نظام المحاسبة الخاص بك، مثل Xero، Quickbooks، MYOB، Sage، والمزيد.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

ابدأ تجربة لمدة 14 يومًا اطلب عرضًا توضيحيًا

عملية إطلاق الاحتفاظ بسهولة لمشاريع فترة الضمان

بما أن Planyard يقوم بحجز الاحتفاظ تلقائيًا لأوامر المقاولين من الباطن، سيكون لديك عملية مباشرة لتتبع وإطلاق الاحتفاظ لأوامر المقاولين من الباطن في المشروع.

أتمتة طلبات دفع المقاولين من الباطن يساعد في توفير الوقت

يمكن لمستخدمي Planyard أتمتة عملية طلب دفع المقاولين من الباطن. بعد تسجيل أمر المقاول من الباطن وجدول القيم، أرسل قالب طلب الدفع عبر البريد الإلكتروني. يمكن للمقاولين من الباطن بعد ذلك النقر على رابط لتقديم طلبات الدفع واقتراح الأوامر التغييرية.

يبسط هذا العملية الرقمية إدارة طلبات المقاولين المتعددة، حيث يتولى المقاولون من الباطن إدخال البيانات، مما يوفر لمديري المشاريع من تتبع جداول البيانات اليدوي الذي يستغرق وقتًا طويلاً.

Customers testimonials

تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

اقرأ المزيد

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

اقرأ المزيد

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

اقرأ المزيد

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

اقرأ المزيد

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

اقرأ المزيد

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

اقرأ المزيد

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

اقرأ المزيد

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

اقرأ المزيد

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

اقرأ المزيد