Send maler for betalingssøknader automatisk, la underleverandørene sende inn fremdrift mot kontrakten sin, og godkjenn, avslå eller still spørsmål til alt før noe må tastes inn i et regneark på nytt.
Gratis 14-dagers prøveperiode med alle funksjoner. Ingen kredittkort kreves.
Integreres med
Hver måned betyr purring på et dusin underleverandører for fremdriftskrav - noen på e-post, noen som PDF-er, ingen i samme format.
En underleverandør har fakturert mer enn det som faktisk gjenstår på kontrakten, og det ble først oppdaget i etterkant.
Fradrag for tilbakeholdt beløp og forskuddsbetaling beregnes for hånd, og det er lett å få ett av dem feil.
Godkjente vurderinger må fortsatt tastes inn manuelt i regnskapssystemet før noen får betalt.
Betrodd av britiske QS-er og kommersielle ledere som behandler hundrevis av underleverandørvurderinger i måneden
"What I really like about Planyard is that you can take that zip file, unzip it, and essentially just dump all the invoices in at once. The system goes through and automatically picks out invoice numbers, dates, and other key details. Then, just assigning the cost codes is so much faster. The amount of stress that saves me is something I don't think I could even quantify."
Les mer om dette
"What struck us was how easy it was. If it were hard for me to use, how can I expect my QSs or subbies to use it? With Planyard you just click send valuation, upload invoice, apply percentages to your section - it just works."
Les mer om dette
Ett klikk sender malen for betalingssøknad til hver åpen underleverandørordre. Underleverandørene sender inn via en lenke – ingen innlogging, ingen regneark, ingen konto nødvendig.
Planlegg en demoMaler for betalingssøknader sendes automatisk fra underleverandørordren, eller underleverandørene ber om sin egen via en personlig lenke.
Underleverandørene registrerer fremdrift i prosent, enheter eller verdi mot sin kontraktsfestede kontraktsumfordeling.
Systemet lar ingen fakturere mer enn det som gjenstår på kontrakten.
Avtalte variasjoner kan legges direkte til vurderingen av underleverandøren selv, i stedet for å krangle om dem etter innsending.
"When everything is set up, it’s just a few clicks and the process is complete. It automatically sends the document and tells the subcontractor exactly what amount to invoice for, making the entire valuation process incredibly easy."
Les mer om dette
Hver innsending lander i én gjennomgangskø, med tilbakeholdt beløp og forskuddsbetaling allerede beregnet mot det dere avtalte.
Prøv GratisGodkjenn, avslå eller send videre til en anleggsingeniør eller økonomiteamet for intern godkjenning før det bekreftes.
Tilbakeholdt beløp og oppgjør av forskuddsbetaling beregnes automatisk på hver vurdering - ingen manuell regning.
Godkjente vurderinger genererer en PDF for betalingssøknaden som viser verdi, tilbakeholdt beløp og variasjoner i ett dokument.
Hver innsending og godkjenning forblir loggført mot underleverandørordren.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
Les mer om dette
Når du godkjenner, laster underleverandøren opp salgsfakturaen sin via den samme lenken – og den er klar for regnskapet i det øyeblikket den stemmer.
Planlegg en demoUnderleverandørene laster opp salgsfakturaen sin direkte mot den godkjente vurderingen, slik at totalene stemmer før det går videre.
Godkjente fakturaer sendes til Xero, QuickBooks, Sage eller MYOB - ingen manuell ny inntasting.
Registrert tilbakeholdt beløp, oppgjort forskuddsbetaling og gjenværende kontraktsverdi i sanntid.
Fra godkjenning til betaling uten at et eneste tall tastes inn på nytt.
Godkjente fakturaer flyter rett inn i Xero, QuickBooks, Sage eller MYOB – ingen ny inntasting, ingen duplisert dataregistrering.
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Les mer om dette
Vi har svar på spørsmålene dine. Hvis du ikke finner svaret nedenfor, er du velkommen til å kontakte oss via chatten.
Programvare som automatiserer utsending, innsending, gjennomgang og godkjenning av underleverandørens fremdriftskrav – også kalt betalingssøknader eller vurderinger – koblet direkte til underleverandørordren og budsjettet.
De mottar en lenke på e-post – ingen konto eller innlogging kreves – og fyller inn fremdrift mot sin kontraktsfestede kontraktsumfordeling direkte i nettleseren.
Nei. Systemet lar ikke en underleverandør registrere mer fremdrift enn det som er avtalt i kontrakten, så overfakturering forhindres allerede ved innsending.
Ja. Begge beregnes automatisk på hver vurdering basert på det som er satt opp på underleverandørordren.
Underleverandøren varsles og kan laste opp salgsfakturaen sin mot det samme godkjente beløpet. Når den stemmer, er den klar til å sendes til regnskapsprogramvaren din.
Ja. Du kan sende innsendinger til en anleggsingeniør, QS eller et medlem av økonomiteamet for godkjenning før den ferdigstilles.
Go to site for