Subcontractor management software

Simplify and automate accounts payable process

You can collect accounts payable invoices into a single system and automate much of the process. All of this is in an easy-to-use construction accounts payable software.

You don’t need multiple systems anymore to get the whole picture. Planyard automatically syncs the invoices with your accounting software.

Gratis proefversie van 14 dagen met volledige functionaliteit. Volledige toegang. Geen kredietkaart nodig.

Planyard construction invoices management software features

Receive your accounts payable document automatically

Having a single process to handle your accounts payable invoices is critical. To help with that, there are many ways in how you can forward your accounts payable documents to Planyard.

One of the ways is to use your personal accounts payable email address that uploads the files into Planyard. For this, there are two types of unique addresses available. One for the company and one for each project.

This means that you can have your suppliers and subcontractors send the invoices already connected to your project.

Stuur het voortgangsrapport van de onderaannemer voor interne goedkeuring naar de site-engineer of financiën

Keur facturen en voortgangsrapporten met vertrouwen goed

Wijs voortgangsrapporten en facturen toe die door de relevante belanghebbenden moeten worden beoordeeld, direct nadat ze door onderaannemers naar Planyard zijn verzonden.

Wanneer een beoordelingsproces wordt gestart, wordt er een e-mail met links naar Planyard naar de deelnemers gestuurd. Ze krijgen dan alle documenten te zien die goedkeuring nodig hebben, samen met de details.

Alle documenten kunnen worden becommentarieerd – deze notities worden naast de bestanden opgeslagen, wat het hele goedkeuringsproces vereenvoudigt.

Geen heen en weer e-mails meer en er gaat niets verloren in de communicatie.

Consolidated construction invoices

Streamline consolidated invoices management in a single construction accounts payable software

You can split an invoice between multiple projects using consolidated invoices.

You can collect consolidated invoices when and where you receive them. If you need to, then you can send them to your team members for extra approval.

You can finally pay your vendors on time. In addition to that, you can be sure that no accounts payable invoice gets lost.

Try this construction accounts payable software now. Free to try for 14 days.

Dit is wat onze klanten over ons zeggen

Bonava-logo
Hitachi ABB
Logo van Kaamos Group

Intra Interieur

“Ik wilde ontsnappen aan de spreadsheets, ontsnappen aan de handmatige gegevensinvoer en zoeken naar manieren om op de hoogte te blijven van de budgetcijfers. Binnen een ontwikkelingsbedrijf is het een uitdaging om je cijfers bij te houden.

Zo kwam ik bij Planyard terecht in een zoektocht om de budgetbeheerprocessen te verbeteren en mijn eigen leven gemakkelijker te maken.

Planyard doet dat, en het neemt je projectbudget en zet het heel duidelijk voor je op het scherm, zodat je een live realtime beeld hebt van waar je projectbudget zich op een bepaald moment bevindt.”

Ian Holford

Manager, Higgihaus-ontwikkelingen

Bristol, VK

“Ik heb gewerkt aan cloud-accountingtools zoals Xero en Quickbooks, die uitstekend zijn, maar ze hebben geen specifieke op constructie gebaseerde kostentool.

Bouwbedrijven vertrouwen op dure kwantiteitsmeters en projectmanagers om veel gegevens in te voeren op pakketten zoals Excel, waardoor ze zich niet meer kunnen concentreren op activiteiten met toegevoegde waarde en de winstgroei stimuleren.

Toen ik Planyard tegenkwam, was ik opgelucht dat er eindelijk een oplossing voor dit probleem was. Offertes, uitbestedingsorders, inkooporders, facturen, voortgangsnota’s etc worden in het systeem gezet en direct gekoppeld aan het budget, CVR’s, onderaannemers en de leveranciers. Dit maakt het leven van mensen een stuk makkelijker. Gegevens zijn binnen handbereik, het is geautomatiseerd en het haalt iedereen weg van de verouderde eis om spreadsheets in te vullen.”

Paul Howarth

ACMA & CGMA , directeur, Live Management Accounts Ltd

Manchester, VK

“Ik zou zeggen dat Planyard een geweldige manier is om eenvoudig en gemakkelijk uw jobkosten op één plek bij te houden. Het houdt alle documenten en de nummers op één plek bij.

Als er een probleem is met het budget, vertelt het u gewoon wat u moet oplossen en komt alles goed. Het denkt eigenlijk gewoon een stap vooruit voor je.”

Jordan Cohen

Partner, TITN Development

Florida, VS

‘Met Planyard besparen we elke maand vier werkdagen per projectmanager. De grootste winst qua efficiëntie kwam door het wegwerken van dubbele gegevensinvoer.’

Marek Korbelainen

hoofd bouw, Kaamos Groep

Tallinn, Estland

‘Voordat een project was voltooid, wilden we weten of we winst zouden maken of niet. Planyard heeft ons daartoe in staat gesteld. We kunnen precies zien welke banen rendabel zijn en welke niet, zodat we onderweg kunnen bijsturen.’

Tomy Saaron

Bestuurslid, Hausers

Tallinn, Estland

Gebruikt u Excel nog steeds voor budgetbeheer?
Er is een betere manier.

Spreadsheets zijn niet de beste manier om taakkosten te beheren
  • Het is te gemakkelijk om fouten te maken;
  • Je kunt niet achter de cijfers kijken;
  • Het is moeilijk om te standaardiseren en naleving te garanderen;
  • Er is geen realtime overzicht van winstgevendheidsprognoses;
  • Het betekent dubbel werk voor PM’s en accountants.
Planyard bespaart tijd en zenuwen

Volg uw budget in realtime en onderneem direct actie bij fouten. Taakkosten zijn georganiseerd en volledig doorzoekbaar en toegankelijk voor prognoses, projectbeheer en meer.