Planyard Construction cost tracking software
Managing cost tracking in construction projects often demands extensive time and labor. Traditionally, the cost-tracking process requires juggling multiple information sources, including various spreadsheets, and enduring exhaustive manual input, consuming days each month.
Enter Planyards Construction Cost Tracking Software: crafted with industry experts to revolutionise your project cost management. Our engineering team designed Planyard to streamline the tracking process, significantly cutting down on time spent and boosting accuracy.
Essai gratuit de 14 jours complet. Accès total. Pas de carte de crédit nécessaire.
Real-time project financials
Planyard enhances construction project management by integrating critical workflows directly into your project’s budget. This advanced integration provides real-time, automated updates to your budget, reflecting the most current data immediately. From managing purchase orders and invoices to handling change orders and contracts, Planyard centralises all cost-related processes in one platform for unmatched efficiency.
This allows for informed decision-making based on the latest financial insights. The software’s capability to enhance traceability and simplify budget breakdowns further empowers you to navigate through your project’s financial data with ease, providing a clear understanding of cost compositions.
Collect cost documents and integrate with accounting
Planyard streamlines cost document management by connecting directly to your accounts payable email, this automatically uploads all cost-related documents to the platform.
This process is further enhanced by combining OCR scanning technology with a smart reference number system, allowing for automatic allocation as well as extraction of vital details from invoices by matching them to contracts and purchase orders. This seamless integration not only simplifies the processing of invoices and other cost documents but also transforms it into a straightforward, efficient task.
Once a cost document has been processed, Planyard integrates seamlessly with your accounting software, such as Xero or QuickBooks. This integration ensures that all cost documents are handled efficiently, from initial receipt to accounting entry, minimising manual effort and reducing the potential for errors.
Easy to implement & easy to use
Planyard is user-friendly, enabling quick adoption and minimal startup time. This focus on efficiency ensures a rapid return on investment. Industry experts and our development team have created Planyard’s workflows to be both familiar and optimised, ensuring they integrate seamlessly into your team’s processes..
Getting started with Planyard is straightforward and requires minimal setup. First, adjust the company settings to ensure Planyard aligns with your operational preferences. Then, invite your team members to join the platform, upload your project budget, and you’re ready to dive in. This simple setup process allows you to quickly utilise Planyard’s software for construction cost control
Ce que nos clients disent de nous
« Je voulais échapper aux feuilles de calcul, échapper à la saisie manuelle des données et chercher des moyens de rester au courant des chiffres du budget. Il est difficile au sein d’une société de développement de garder le contrôle de vos chiffres.
Je suis donc tombé sur Planyard dans le but d’améliorer les processus de gestion budgétaire et de me faciliter la vie.
Planyard fait cela, et il prend le budget de votre projet et le met très clairement à l’écran pour vous afin que vous ayez une image en temps réel de l’endroit où se situe votre budget de projet à un moment donné. »
Ian Holford
Directeur, Développements Higgihaus
Bristol, Royaume-Uni
« J’ai travaillé sur des outils de comptabilité cloud comme Xero et Quickbooks qui sont excellents, mais ils n’ont pas d’outil spécifique de calcul des coûts basé sur la construction.
Les entreprises de construction s’appuient sur des métreurs et des chefs de projet coûteux pour saisir de nombreuses données sur des progiciels tels qu’Excel, ce qui les empêche de se concentrer sur les activités à valeur ajoutée et de stimuler la croissance des bénéfices.
Lorsque je suis tombé sur Planyard, j’ai été soulagé qu’il y ait enfin une solution à ce problème. Les devis, les commandes de sous-traitance, les bons de commande, les factures, les factures intermédiaires, etc. sont mis sur le système et sont directement liés au budget, aux CVR, aux sous-traitants et aux fournisseurs. Cela rend la vie des gens beaucoup plus facile. Les données sont à portée de main, elles sont automatisées et elles évitent à tout le monde de remplir des feuilles de calcul obsolètes. »
Paul Howarth
ACMA & CGMA , Directeur, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Royaume-Uni
« Je dirais que Planyard est un excellent moyen de suivre facilement et commodément les coûts de votre travail en un seul endroit. Il garde une trace de tous les documents et les numéros en un seul endroit.
S’il y a un problème avec le budget, il vous indique simplement ce que vous devez réparer et tout ira bien. C’est vraiment juste un peu d’avance pour vous. »
Jordan Cohen
Partenaire, TITN Développement
Floride, États-Unis
« Grâce à Planyard, nous gagnons chaque mois quatre journées de travail par chef de projet. Nous débarrasser des données en double est ce qui a contribué le plus à améliorer notre efficacité. »
Marek Korbelainen
Chef de chantier, Groupe Kaamos
Tallinn, Estonie
« Nous voulions savoir avant la fin d’un projet si nous allions réaliser des profits ou non. Planyard a rendu cela possible. Nous pouvons voir avec précision les travaux qui sont rentables et ceux qui ne le sont pas, ce qui nous permet de faire des changements en cours de route. »
Tomy Saaron
Membre du conseil d’administration, Hausers
Tallinn, Estonie
Vous utilisez toujours Excel pour la gestion budgétaire ?
Il y a un meilleur moyen.
Les feuilles de calcul ne sont pas le meilleur moyen de gérer les coûts des travaux
- C’est trop facile de faire des erreurs ;
- Vous ne pouvez pas voir derrière les chiffres ;
- Il est difficile de normaliser et d’assurer la conformité ;
- Il n’y a pas d’aperçu en temps réel des prévisions de rentabilité ;
- Cela signifie un travail en double pour les PM et les comptables.
Planyard économise du temps et des nerfs
Suivez votre budget en temps réel et agissez immédiatement en cas d’erreur. Coûts du travail sont organisés et entièrement consultables et accessibles pour les prévisions, la gestion de projet et plus encore.