Xeron työpaikkojen integrointi
Etsitkö rakennustyökustannuslaskentaa, joka integroituu Xeroon? Xero-työkustannusintegraatiomme tekee siitä helppoa!
Voit seurata rakennusbudjettiasi ja työkustannuksiasi Planyardissa. Voit lähettää ennalta hyväksytyt laskut kaikki olennaiset tiedot automaattisesti Xerolle. Tämän lisäksi yhteystiedot synkronoidaan usein kahden ohjelmiston välillä.
Free 14-day full-featured trial. Full access. No credit card required.
Seuraa työkustannuksiasi Planyardissa
Voit järjestää budjetin rivikohdat niin moneen työkustannusluokkaan kuin tarvitset. Tämän avulla voit seurata työn kustannuksia sekä luokan että rivikohdan tasolla.
Näin on mahdollista nähdä tarkasti, mistä kunkin työn lopulliset kustannukset tulevat.
Projektipäällikkö hyväksyy kustannukset Planyardilla saatuaan ne
Välitä laskusi Planyardille mobiilisovelluksillamme, sähköpostiohjelmaintegraatioidemme kautta tai yksilöivän laskutussähköpostiosoitteesi kautta. Tämä voidaan tehdä helposti myös tien päällä, jotta voit käsitellä kustannukset myöhemmin.
Kun projektipäällikkö on jälleen toimistossa, hän voi valita budjettikohdat, joihin kustannus liittyy, ja hyväksyä kustannusten. Heti kun he hyväksyvät kustannukset, budjetti, alihankintasopimus ja ostotilaus päivitetään automaattisesti.
Hyväksytty rakennuslasku lähetetään automaattisesti Xerolle
Heti kun hyväksyt laskusi, se lähetetään automaattisesti Xerolle. Planyardin määrät ja hinta lähetetään Xerolle alkuperäisen laskutositteen mukana.
Kun kirjanpitäjä vastaanottaa laskun, hän tarvitsee vain yhdellä napsautuksella hyväksyäkseen laskun ja maksaakseen kulunsa. Tämä työnkulku varmistaa, että laskuja ei makseta enempää kuin toimittajan kanssa alun perin sovittiin. Tämä johtuu siitä, että projektitiimi tietää parhaiten, onko lasku oikean suuruinen vai ei.
Historialliset työkustannustiedot ovat saatavilla analysointia varten
Koska sinulla on yksityiskohtainen työkustannuserittely saatavilla Planyardissa, voit aina tarkistaa, mistä kustannus koostuu. Planyard ei vain helpota kannattavuuden seurantaa, vaan se näyttää myös tarkalleen, miksi jotkin työstäsi olivat kannattamattomia.
Tämän lisäksi voit myös tehdä tarkempia arvioita uusista projekteista käyttämällä aiempia tietoja. Pystyt helposti tarkastelemaan työn kustannuksia kaikissa yrityksesi aiemmissa projekteissa.
Tukikeskuksessamme on lisätietoja Xero-työpaikkojen integrointi .
Our customers about us
”I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.”
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
”I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.”
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Käytätkö edelleen Exceliä budjetin hallintaan?
On parempi tapa.
Laskentataulukot eivät ole paras tapa hallita työpaikkakustannuksia
- On liian helppoa tehdä virheitä;
- Et voi nähdä numeroiden takana;
- On vaikea standardoida ja varmistaa vaatimusten noudattaminen;
- Kannattavuusennusteista ei ole reaaliaikaista yleiskatsausta.
- Se tarkoittaa päällikköjen ja kirjanpitäjien päällekkäistä työtä.
Planyard säästää aikaa ja hermoja
Seuraa budjettiasi reaaliajassa ja toimi välittömästi virheiden sattuessa. Työkustannukset ovat organisoituja, täysin haettavissa ja käytettävissä ennusteita, projektinhallintaa ja muuta varten.