Rakennusohjelmisto, joka integroituu Xeroon
Etsitkö ohjelmistoa, joka auttaa sinua seuraamaan rakennuskustannuksia ja integroitumaan Xeroon?
Seuraa rakennusprojektisi budjettia ja projektin kannattavuutta Planyardilla. Xero-rakennusintegraatiomme lähettää ennalta hyväksytyt laskut Xerolle ja poistaa päällekkäisten tietojen syöttämisen tarpeen.
Free 14-day full-featured trial. Full access. No credit card required.
Tee hankintasi ja seuraa projektisi kustannuksia Planyardissa
Lataa arvioitu budjettisi Planyardiin ja seuraa projektin kustannuksia rakentamisen budjetointityökalullamme. Aina kun hyväksyt kustannukset, budjetti päivitetään automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että projektin kannattavuus on aina ajan tasalla ilman käsityötä.
Lähetä tarjouspyyntösi alihankkijoille samalla tavalla kuin sähköpostitse. Anna tarjouspyynnön nimi, tarjouksen kuvaus, lataa tekniset tiedot ja valitse niihin liittyvät budjettikohdat. Planyard lähettää automaattiset tarjouspyynnöt linkin kera, johon toimittajasi voivat ladata itse tarjouksensa.
Projektipäällikkö hyväksyy kustannukset Planyardilla saatuaan ne
Kun olet allekirjoittanut sopimuksen alihankkijan kanssa tai lähettänyt ostotilauksen, on aika hyväksyä kustannukset. Välitä laskut Planyardille mobiilisovelluksillamme, sähköpostiohjelmaintegraatioidemme kautta tai yksilöllisen laskutussähköpostiosoitteesi kautta.
Kun projektipäällikkö on jälleen toimistossa, hän voi valita budjettikohdat, joihin kustannus liittyy, ja hyväksyä kustannusten. Heti kun he hyväksyvät kustannukset, budjetti, alihankintasopimus ja ostotilaus päivitetään automaattisesti.
Hyväksytty rakennuslasku lähetetään automaattisesti Xerolle
Heti kun hyväksyt laskusi, se lähetetään automaattisesti Xerolle. Planyardin määrät ja hinta lähetetään Xerolle alkuperäisen laskutositteen mukana.
Kun kirjanpitäjä vastaanottaa laskun, hän tarvitsee vain yhdellä napsautuksella hyväksyäkseen laskun ja maksaakseen kulunsa. Tämä työnkulku varmistaa, että laskuja ei makseta enempää kuin toimittajan kanssa alun perin sovittiin. Tämä johtuu siitä, että projektitiimi tietää parhaiten, onko lasku oikean suuruinen vai ei.
Yhdistä budjettirivikohdat Xero-tileihisi
Voit valinnaisesti yhdistää budjettirivikohdat oikeisiin kirjanpitotileihin Planyardissa. Tämä eliminoi tarpeen valita manuaalisesti vastaavat kirjanpitotilit Xerossa.
Tämä tarkoittaa, että kirjanpitäjällä ja projektipäälliköllä on yksi askel vähemmän huolehdittavaa. Kirjanpitäjien ei tarvitse jahdata projektipäälliköitä saadakseen lisätietoja kuluista. Esimerkiksi mihin rivikohtaan, kustannuskoodiin ja projektiin se liittyy. Projektipäällikkö täytti sen jo etukäteen hyväksyttyyn laskuun.
Tukikeskuksessamme on lisätietoja Xero-työpaikkojen integrointi .
Kaikki Xero- ja Planyard-yhteystietosi ovat synkronoituja
Kun olet yhdistänyt Xeron ja Planyardin, kaikki yhteystietosi ladataan Planyardiin. Tämä synkronointi tapahtuu joka kerta, kun kirjaudut Planyardiin, joten voit olla varma, että sinulla on aina samat yhteystiedot molemmissa järjestelmissä.
Kun luot kontaktin Planyardissa, se välitetään Xerolle heti, kun hyväksyt hinnan. Joten sillä ei ole väliä, millä ohjelmistolla luot yhteystiedot.
Our customers about us
”I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.”
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
”I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.”
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Käytätkö edelleen Exceliä budjetin hallintaan?
On parempi tapa.
Laskentataulukot eivät ole paras tapa hallita työpaikkakustannuksia
- On liian helppoa tehdä virheitä;
- Et voi nähdä numeroiden takana;
- On vaikea standardoida ja varmistaa vaatimusten noudattaminen;
- Kannattavuusennusteista ei ole reaaliaikaista yleiskatsausta.
- Se tarkoittaa päällikköjen ja kirjanpitäjien päällekkäistä työtä.
Planyard säästää aikaa ja hermoja
Seuraa budjettiasi reaaliajassa ja toimi välittömästi virheiden sattuessa. Työkustannukset ovat organisoituja, täysin haettavissa ja käytettävissä ennusteita, projektinhallintaa ja muuta varten.