Yksinkertaista ja automatisoi alihankkijoiden laskutusta
Rakentamisen laskutusohjelmisto, joka on vain järkevä. Voit antaa alihankkijoiden lähettää kuukausittaiset edistymisraportit ja laskut verkossa.
Voit linkittää kaikki asiakirjat projektisi budjettiin täyden seurattavuuden varmistamiseksi.
Ilmainen 14 päivän monipuolinen kokeiluversio. Täysi pääsy. Luottokorttia ei vaadita.
Pyydä alihankkijoita toimittamaan edistymisraportteja verkossa
Voit avata sopimuksen ja lähettää etenemisraportointipyyntöjä (esim. sitoumus, edistymisraportti, korvauspyyntö) alihankkijoille sähköpostitse. He saavat linkin, joka vie heidät online-edistymisraportointimalliin.
Alihankkijat eivät tarvitse tiliä tai salasanaa. Jopa alihankkijat, jotka ovat pulassa laskentataulukoiden kanssa, lähettävät helposti edistymisraportteja Planyardin kautta.
Heidän tarvitsee vain kirjoittaa sähköpostiosoitteensa lähettääkseen edistymisraportin.
Salli alihankkijoiden lähettää edistymisraportteja yksinkertaisen rakentamisen laskutusohjelmiston kautta
Vaihtoehtoisesti kaikki sopimukseen sidotut alihankkijat voivat pyytää itse edistymisraportointilinkkejä.
Heidän tarvitsee vain kirjoittaa sähköpostiosoitteensa. Sen jälkeen he saavat sähköpostin, jossa on linkki edistymisraportin lähettämisen aloittamiseen.
Kun he napsauttavat linkkiä, he näkevät yksinkertaisen idioottivarman lomakkeen. Tämä varmistaa, että ne eivät riko Excel-mallia ja aiheuta ongelmia myöhemmin.
Löydät monia muita ominaisuuksia, jotka auttavat sinua alihankkijoiden hallinnassa .
Poista laskuvirheet
Sopimukset ja aiemmin hyväksytyt edistymisraportit tallennetaan Planyardiin. Alihankkijat voivat lähettää vain kuukausittaisen edistymisensä ja tilanneselvityksen.
Lisäksi voit antaa alihankkijoiden tehdä muutostilauksia. Kun ne on hyväksytty, ne linkitetään automaattisesti sopimuksiin ja tuleviin edistymisraportteihin.
Luvuissa ei ole enää riskiä virheistä. Tämän ansiosta säästät aikaa sopimusten ja aikaisempien edistymisraporttien numeroiden tarkistamisessa.
Kokeile tätä rakennuslaskutusohjelmistoa nyt. Ilmainen 14 päivää.
Planyard kahdessa minuutissa
Edut
Tunnista, onko projekti voittoisa, ennen sen valmistumista
Säästä 3–5 päivää kuussa kutakin projektipäällikköä kohden
Standardisoi prosessit, ja varmista niiden mukainen toiminta
Huomaa arviointi- ja suunnitteluvirheet
Pääse eroon itse tehtävistä laskelmista, pelkästä kopioinnista ja liittämisestä
Älä anna asioiden jäädä huomaamatta
Rakennettu projektipäälliköille.
Sinun ei tarvitse viettää viikkoja sen oppimisessa. Se toimii samalla tavalla kuin projektipäälliköt todella työskentelevät.
- Arvioi, seuraa ja ennusta budjettiasi.
- Kerää tarjouksia, edistymisraportteja, muutostilauksia ja laskuja alihankkijoilta.
- Pidä kaikki yhteydessä toisiinsa.
- Seuraa projektisi kannattavuutta reaaliajassa.
- Pidä kirjanpito automaattisesti synkronoituna.
Toimii johdolla.
Vakioi kustannustenhallintaprosessisi ja varmista noudattaminen koko yrityksessä.
- Hanki reaaliaikainen yleiskatsaus koko projektisalkkustasi.
- Säilytä kaikki tiedot yhdessä tiiviisti integroidussa järjestelmässä.
- Ennustetaan kannattavuus ja kassavirta.
Planyard integroituu olemassa oleviin työkaluihisi
Työskentele mistä tahansa mobiilisovelluksillamme
Ensiluokkainen tuki toteutuksen aikana ja sen jälkeen
Oma tilijohtaja
Sähköposti- ja chat-tuki
Tukikeskus ohjekirjoilla ja videoilla
Ominaisuudet
Tarjousten keräys
Valmistele ja lähetä tarjouspyynnöt helposti alihankkijoille. Arvioi nopeasti vierekkäiset tarjouspyynnöt, pyydä hintatarjousten muokkausta monen kierroksen tarjousten avulla ja muunna voittanut tarjous sopimukseksi yhdellä napsautuksella.
Talousarvion hallinta
Täydellinen katsaus kaikkiin budjettiin liittyviin tapahtumiin. Tarkastele työvaihetta tai rivikohdan tasoa nähdäksesi, oletko kannattavuuden tiellä.
Sopimusten ja tilausten muutosten hallinta
Linkitä sopimukset budjettiin, maksuhakemuksiin ja laskuihin. Hallitse muutostilauksia osana sopimuksia.
Raportit edistymisestä
Kerää edistymisraportteja alihankkijoilta. Vältä virheitä yhdistämällä eteneminen automaattisesti aikaisemmin tehtyyn työhön ja budjettiin. Hyväksy ne yhdellä napsautuksella.
Laskujen hallinta
Pysy projektilaskujen päällä luomatta kansioita, tulostamatta papereita tai lähettämättä edestakaisia sähköposteja.
Alihankkijan laskutus
Anna alihankkijoiden laskuttaa sinua, kun olet hyväksynyt heidän edistymisraporttinsa. Yhdistä laskut automaattisesti oikeaan työhön ja projektiin.
Hyväksymisketjut
Lähetä alihankkijoiden edistymisraportit tiimisi lisähyväksynnöistä.
Ennusteet
Pysy ajan tasalla projektikustannuksista ja kannattavuusennusteista reaaliajassa projektin jokaisessa vaiheessa.
Kassavirran hallinta
Seuraa projektisi kassavirtaa kuukaudesta toiseen ja ryhdy välittömästi toimiin, kun huomaat, että kuukausittain hyväksytyt kulut ovat aikeissa ylittämään tietyn projektin tulot.
Tätä mieltä asiakkaamme ovat
”Halusin paeta laskentataulukoita, välttää manuaalista tietojen syöttämistä ja etsiä tapoja pysyä budjettilukujen yläpuolella. Kehitysyrityksessä on haastavaa pysyä lukujesi yläpuolella.
Joten törmäsin Planyardiin etsiessäni budjetinhallintaprosesseja ja helpottaakseni omaa elämääni.
Planyard tekee sen, ja se vie projektisi budjetin ja näyttää sen hyvin selvästi näytölläsi, joten sinulla on reaaliaikainen reaaliaikainen kuva siitä, missä projektisi budjetti on jossain vaiheessa. ”
Ian Holford
Johtaja, Higgihaus -kehitys
Bristol, Iso-Britannia
”Olen työskennellyt pilvipalvelutyökalujen, kuten Xero ja Quickbooks, kanssa, jotka ovat erinomaisia, mutta niillä ei ole erityistä rakentamiseen perustuvaa kustannustyökalua.
Niinpä monet rakennusyritykset luottavat siihen, että määrämittaajat ja projektipäälliköt syöttävät paljon tietoja esimerkiksi Excel-paketteihin, mikä vie heidät pois keskittymästä lisäarvoa tuottaviin toimintoihin yrityksessä, jonka haluat maksaa kalliille ihmisille.
Kun törmäsin Planyardiin, olin helpottunut siitä, että tähän ongelmaan oli vihdoin ratkaisu. Tarjoukset, alihankintatilaukset, ostotilaukset, laskut, etenemislaskut jne. Laitetaan järjestelmään ja se linkitetään suoraan budjettiin, CVR: eihin, alihankkijoihin ja toimittajiin. Tämä helpottaa ihmisten elämää paljon. Tiedot ovat käsillä, ne ovat automatisoituja ja saavat kaikki pois vanhentuneesta laskentataulukoiden täyttämisvaatimuksesta. ”
Paul Howarth
ACMA & CGMA , johtaja, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Iso-Britannia
”Sanoisin, että Planyard on loistava tapa seurata työkustannuksia helposti ja kätevästi yhdestä paikasta. Se pitää kirjaa kaikista asiakirjoista ja numeroista yhdessä paikassa.
Jos budjetissa on ongelmia, se vain kertoo, mitä sinun on korjattava, ja kaikki on kunnossa. Se todella vain ajattelee sinua askeleen eteenpäin.”
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, Yhdysvallat
”Säästämme neljä työpäivää kuussa projektipäällikköä kohden Planyardlla. Eniten tehokkuutta paransi ylimääräisinä syötetyistä tiedoista eroon pääseminen.”
Marek Korbelainen
Rakennuspäällikkö, Kaamos-ryhmä
Tallinna, Viro
”Halusimme tietää ennen projektin valmistumista, jäämmekö voitolle vai emme. Planyardn avulla se onnistuu. Näemme tarkalleen, mitkä työt ovat kannattavia ja mitkä eivät, jolloin voimme tehdä muutoksia heti tarpeen mukaan.”
Tomy Saaron
hallituksen jäsen, Hausers
Tallinna, Viro
Valikoima Planyardin avulla rakennettuja projekteja
Tietosi ovat turvassa kanssamme
Säilytetään Google Cloudissa
Google Cloud Compute vastaa korkeimpia tietoturvastandardeja. Tietosi ovat fyysisesti Googlen eurooppalaisissa palvelimissa.
Säännölliset varmuuskopiot
Varmuuskopioimme tietosi säännöllisesti. Tämä tarkoittaa, että jos joku yrityksessäsi vahingossa poistaa jotain isoa, voit palauttaa sen.
2-tekijäinen todennus
Kaksivaiheinen vahvistus (salasana + toinen tekijä, kuten puhelinvahvistus) vähentää riskiä siitä, että joku pääsee tietoihin.
Käyttöoikeuksien valvonta
Pääsyä voidaan rajoittaa yrityksen ja projektin tasolla. Kaikkien ei tarvitse nähdä kaikkea.
Viedä
Voit aina ottaa tietosi mukaan. Olipa kyseessä lisäanalyysi vai siirtyminen uuteen työkaluun.
Lataa vain aloitushankkeen budjetti ja pysy järjestyksessä
* Ilmainen 1-2 tunnin harjoittelu
* Oma tilijohtaja
* Lataa budjetti ja järjesty
* Ilmaisia opetusvideoita
* Ei tarvita pitkää koulutusta tai toteutusta
1,1 € + mrd
Hallinnoidaan Planyardin kautta
1000+
Käyttäjät
100+
Tukiartikkelit ja videot