Ehituslik ostutellimuste tarkvara

Ostutellimuste, eelarvekohustuste ja maksekokkuvõtete haldamine tabelarvutustabelites viib ajakuluka edasi-tagasi suhtlemiseni ja topeltkontrollimiseni. Planyard standardiseerib protsessi, hoides kõike ajakohasena ilma topeltandmete sisestamiseta.

Proovi tasuta Planeeri demo

Construction project purchase order creating email like feature image Planyard

Lihtne ja tõhus ostutellimuste loomine

Planyardi intuitiivne ostutellimuste funktsioon muudab tellimuste väljastamise sama lihtsaks kui e-kirja saatmise, ilma eelneva koolituseta. Kogu teie meeskond—projektijuhid, ehitusinsenerid ja objektijuhid—saavad kiiresti seadistada sobivate õigustega ostutellimuste esitamiseks.

Planyard lisab automaatselt standardiseeritud tingimused, nagu arve esitamise üksikasjad ja ostutellimuse viitenumbrid, otse ostutellimuse PDF-i, tagades järjepidevuse ja täpsuse.

Track the committed costs on project budget against the estimates

Jälgi eelarvele vastavaid kulukohustusi

Kui tellimus on esitatud, uuendab Planyard projekti eelarvet ja märgib, kui kulukohustused ületavad eelarvet, võimaldades teil riske varakult märgata ja ülekulutamist vältida.

Kui teie eelarve on faaside kaupa struktureeritud, saate jälgida kasumlikkust algusest peale. Esimeseks kulukontrolli koosolekuks teate juba, kuidas esimesed faasid toimivad, isegi enne arvete saabumist.

Laadi üles oma projekti eelarve ja jälgi finantsilist edenemist reaalajas

Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.

Alusta 14-päevast prooviperioodi Küsi demo

Project purchase order example pdf file with the purchase order number and ordered items and quantities

Ostutellimuse numbrid muudavad arveldusprotsessi lihtsaks

Ostutellimuse numbrid lihtsustavad ostuarvete haldamist. Planyard kogub automaatselt arveid teie ostureskontro e-postist. Kui arvel on ostutellimuse number, siis Planyardi OCR eraldab võtmeandmed ja seob need õige ostutellimusega—välistades käsitsi sorteerimise ja sobitamise.

Kui on aeg arvet töödelda, on kõik asjakohased andmed juba eraldatud ja varasemad maksed selgelt visualiseeritud, muutes kogu protsessi kiiremaks ja täpsemaks.

Approving a purchase invoice for the purchase order and reviewing the purchase order payment summary

Väldi ülearveldamist

Arve töötlemiseks vaatab projektijuht üle varasemad maksed ja järelejäänud saldod, mis on seotud vastava ostutellimusega, tagades, et arveldatud summad vastavad tellitule.

Pärast kinnitamist uuendab Planyard automaatselt projekti eelarvet ja ostutellimuse maksekokkuvõtet. Kulu salvestatakse turvaliselt Planyardis ja seda saab sujuvalt sünkroonida raamatupidamissüsteemidega nagu Xero, QuickBooks, MYOB, Sage või teised—valmis töötlemiseks.

Laadi üles oma projekti eelarve ja jälgi finantsilist edenemist reaalajas

Krediitkaarti pole vaja. Müügi- või IT-tuge pole vaja.

Alusta 14-päevast prooviperioodi Küsi demo

The list of all open purchase orders with the order payment summaries and how much is remaining to be paid

Ei mingeid ootamatuid projekti hilisfaasi arveid, mis rikuvad marginaale

Kõik teie projekti ostutellimused on nüüd ühes nimekirjas, andes teile selge ülevaate koguväärtusest, tehtud maksetest ja tasumata saldodest.

Projekti lõpus saate hõlpsasti kontrollida, et kõik arved on tasutud ja tellimused suletud. Kui kõik on korras, võite kindlalt puhata, teades, et olete saavutanud projekti rahalised eesmärgid.

Lugege meie klientide edulugusid

Vaadake, kuidas Planyard aitab teiega sarnastel ettevõtetel edu saavutada - lugege nende lugusid meie blogist.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Loe edasi

Sharon Brown

Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Loe edasi

Jason Escobar

Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Loe edasi

Claire Hill

Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Loe edasi

Jordan Cohen

Project Director & Partner, Florida, US

Trusted by construction companies globally

Korduma kippuvad küsimused

Meil on teie küsimused kaetud. Kui te ei leia vastust allpool, siis võtke meiega julgelt ühendust vestluse kaudu.

Mis on Planyardi ehituslik ostutellimuste tarkvara?

Planyardi ehituslik ostutellimuste tarkvara on loodud ostutellimuste haldamise lihtsustamiseks ja sujuvamaks muutmiseks ehitusprojektides. See tsentraliseerib ostutellimuste loomise, jälgimise ja kinnitamise, tagades, et kõik projekti kulud on kooskõlas ja eelarved ajakohased.

Kuidas Planyard aitab ostutellimusi hallata?

Planyard aitab ostutellimuste haldamisel:

Võimaldades kasutajatel luua, jälgida ja hallata ostutellimusi ühel platvormil.
Sidudes ostutellimused projekti eelarvete ja lepingutega.
Kinnitamistöövoogude automatiseerimine, et tagada vastavus ja läbipaistvus.
Automaatne info lugemine arvetelt ja nende määramine projekti eest vastutavatele isikutele.

Kas Planyard saab ostutellimusi reaalajas jälgida?

Jah, Planyard pakub ostutellimuste reaalajas jälgimist, võimaldades kasutajatel:

Jälgida iga ostutellimuse staatust ja täitmist.
Tagada, et tarnijatele ei tehtaks kogemata topeltmakseid.
Siduda ostutellimused vastavate arvete ja eelarvetega.

Kuidas Planyard tagab vastavuse projekti eelarvetega?

Planyard tagab, et ostutellimused on eelarvetega kooskõlas, järgmiselt:

Uuendades automaatselt projekti kulukohustusi, kui ostutellimused luuakse.
Hoiatades, kui ostutellimus ületab muudetud eelarvet.
Pakkudes reaalajas nähtavust iga kategooria järelejäänud eelarvesse.

Kas Planyard saab hallata tarnijate ja alltöövõtjate ostutellimusi?

Jah, Planyard võimaldab kasutajatel hallata tarnijate ja alltöövõtjate ostutellimusi, sealhulgas:

Alltöövõtulepingute, ostutellimuste ja nende kulude jälgimine.
Kõigi tarnijate ja alltöövõtjate andmete tsentraliseerimine.

Kas Planyard toetab ostutellimuste kinnitamise töövooge?

Jah, Planyard sisaldab kohandatavaid kinnitamise töövooge:

Ostutellimused vaadatakse esmalt üle projektimeeskonna poolt.
Vajadusel saab kulud määrata juhtkonnale lõplikuks kinnitamiseks.
Jäetakse selge auditeerimisjälg vastavuse ja vastutuse tagamiseks.

Kas Planyard sobib ostutellimuste haldamiseks mitme projekti puhul?

Jah, Planyard on loodud ostutellimuste haldamiseks mitme projekti puhul samaaegselt. See võimaldab kasutajatel jälgida ja hallata ostutellimusi kõigi projektide lõikes ühest platvormist.