Bau-OCR, Rechnungserfassung und Scan-Software

Sind Sie es leid, Bauabrechnungen manuell zu verfolgen, sie mit Bestellungen abzugleichen und Budgets zu aktualisieren? Die OCR- und Rechnungserfassungssoftware von Planyard automatisiert Ihren gesamten Prozess, reduziert Fehler und spart Ihnen wertvolle Zeit.

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Product picture of collected invoices in Planyard

Mühelose Rechnungsabholung und -erfassung

Sammeln und erfassen Sie Bauabrechnungen automatisch aus Ihrer AP-E-Mail oder nutzen Sie das E-Mail-Add-on von Planyard, um Rechnungen mit einem Klick direkt dem richtigen Projekt zuzuordnen. Dies beseitigt den Aufwand der manuellen Sortierung, reduziert das Risiko von verlegten Dokumenten und integriert sich nahtlos mit unseren OCR- und Scan-Funktionen.

Starten Sie jedes Projekt mit dem Wissen, dass Ihr Rechnungsmanagement optimiert, organisiert und problemlos ist.

Product picture of Planyard OCR scanning extracting information from invoice

Präzise Datenerfassung mit OCR

Planyard nutzt OCR-Technologie, um jede Rechnung zu scannen und sofort wichtige Details wie Rechnungsnummern, Fälligkeitsdaten und Ausstellungsdaten zu extrahieren. Doppelte Dateien werden hervorgehoben, um doppelte Kosteneinträge zu vermeiden und die Genauigkeit zu gewährleisten.

Durch die Automatisierung der Datenerfassung reduzieren Sie manuelle Eingabefehler, beschleunigen die Bearbeitungszeiten und stellen sicher, dass jedes Detail präzise erfasst wird. Doppelte Dateien werden hervorgehoben, um doppelte Kosteneinträge zu vermeiden und die Genauigkeit zu gewährleisten.

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Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.

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Product picture of costs related to purchase orders in Planyard

Automatischer Rechnungsabgleich mit Referenznummern

Planyard gleicht Rechnungen automatisch mit den richtigen Bestellungen oder Subunternehmerverträgen anhand von Referenznummern ab.

Diese Automatisierung eliminiert manuelles Abgleichen, reduziert Fehler und stellt sicher, dass jede Rechnung genau mit dem entsprechenden Projekt verknüpft ist, um Ihre Finanzen in perfekter Ordnung zu halten.

Product picture from Planyard visualising both integration settings and approval of cost.

Optimierte Genehmigung und Integration mit Buchhaltungssystemen

Beschleunigen Sie Ihren Genehmigungsprozess mit den automatisierten Workflows von Planyard. Rechnungen werden schnell an die richtigen Teammitglieder zur Überprüfung und Genehmigung weitergeleitet, wodurch Engpässe reduziert und rechtzeitige Zahlungen sichergestellt werden.

Sobald genehmigt, können Rechnungen automatisch an Ihre Buchhaltungssysteme wie QuickBooks und Xero weitergeleitet werden, um Ihre Finanzunterlagen mit minimalem Aufwand auf dem neuesten Stand zu halten.

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Automatische Budgetaktualisierungen nach Kostenfreigabe

Die Bau-OCR- und Rechnungserfassungssoftware von Planyard optimiert Ihren Budgetierungsprozess. Sobald Kosten erfasst, genehmigt und zugewiesen sind, werden Ihre Budgets automatisch aktualisiert—keine manuellen Tabelleneinträge mehr.

Dies stellt sicher, dass Ihre Finanzplanung genau und aktuell bleibt, ohne die mühsame Arbeit.

Lesen Sie Erfolgsgeschichten von unseren Kunden

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar

Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill

Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen

Project Director & Partner, Florida, US

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