Verwenden Sie immer noch Excel für die Budgetverwaltung?
Es gibt einen besseren Weg.
Tabellenkalkulationen sind nicht der beste Weg, um die Jobkosten zu verwalten
- Es ist zu einfach, Fehler zu machen;
- Sie können nicht hinter die Zahlen sehen;
- Es ist schwierig, die Einhaltung zu standardisieren und sicherzustellen;
- Es gibt keinen Echtzeitüberblick über Rentabilitätsprognosen;
- Es bedeutet Doppelarbeit für PMs und Buchhalter.
Planyard spart Zeit und Nerven
Verfolgen Sie Ihr Budget in Echtzeit und ergreifen Sie sofort Maßnahmen, wenn Fehler auftreten. Jobkosten sind organisiert und vollständig durchsuchbar und zugänglich für Prognosen, Projektmanagement und mehr.
Organisieren Sie Jobs in hierarchischen Kategorien
Sie können die Einzelposten im Budget in beliebig viele Kategorien einteilen. Auf diese Weise können Sie die Auftragskosten sowohl auf Kategorie- als auch auf Einzelpostenebene verfolgen.
Sie können Werbebuchungen manuell zu Planyard hinzufügen oder sie nach der Schätzung über eine Tabelle hochladen.
Ausgaben unterwegs organisieren
Mit Planyard können Sie Ihre Ausgaben sofort mobil abwickeln, wenn sie anfallen. Machen Sie einfach ein Foto von einem Papierbeleg oder leiten Sie Ihre PDF-Rechnung weiter, als würden Sie Dateien auf Facebook teilen. Sie müssen keine Papierausgaben mehr sammeln oder E-Mails mit Rechnungen als „ungelesen“ markieren.
Wir integrieren uns auch in Microsoft Outlook, Gmail und andere Web-E-Mail-Lösungen, sodass Sie Rechnungen direkt aus Ihrem Posteingang an Planyard senden können.
Genehmigen Sie Rechnungen und Fortschrittsberichte mit Zuversicht
Weisen Sie Fortschrittsberichte und Rechnungen zu, die von relevanten Stakeholdern geprüft werden, direkt nachdem sie von Subunternehmern an Planyard gesendet wurden.
Wenn ein Überprüfungsprozess gestartet wird, wird eine E-Mail mit Links zu Planyard an die Teilnehmer gesendet. Er sieht dann alle genehmigungspflichtigen Dokumente mit den Details.
Alle Dokumente können kommentiert werden – diese Notizen werden neben den Dateien gespeichert, was den gesamten Genehmigungsprozess vereinfacht.
Kein hin und her E-Mails mehr und nichts geht in der Kommunikation verloren.
Planyard in 2 Minuten
Vorteile
Finden Sie heraus, ob ein Projekt Gewinn abwirft oder nicht, bevor es abgeschlossen ist
Sparen Sie 3-5 Tage pro Monat pro Projektleiter
Standardisieren Sie die Prozesse und stellen Sie die Konformität sicher
Erkennen Sie Schätz- und Entwurfsfehler
Machen Sie Schluss mit manuellen Berechnungen und Kopieren/Einfügen
Verpassen Sie nichts mehr
Gebaut für Projektmanager.
Sie müssen keine Wochen damit verbringen, es zu lernen. Es funktioniert so, wie Projektmanager tatsächlich arbeiten.
- Schätzen, verfolgen und prognostizieren Sie Ihr Budget.
- Sammeln Sie Gebote, Fortschrittsberichte, Änderungsaufträge und Rechnungen von Subunternehmern.
- Halte alles miteinander verbunden.
- Verfolgen Sie die Rentabilität Ihres Projekts in Echtzeit.
- Halten Sie die Buchhaltung automatisch synchron.
Arbeitet für das Management.
Standardisieren Sie Ihre Kostenmanagementprozesse und stellen Sie die Einhaltung im gesamten Unternehmen sicher.
- Verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick über Ihr gesamtes Projektportfolio.
- Bewahren Sie alle Daten in einem eng integrierten System auf.
- Prognose der Rentabilität und des Cashflows.
Planyard lässt sich in Ihre vorhandenen Tools integrieren
Arbeiten Sie von überall mit unseren mobilen Apps
Erstklassige Unterstützung während und nach der Implementierung
Engagierter Account Manager
E-Mail- und Chat-Support
Support-Center mit Anleitungen zu Artiles und Videos
Functions
Gebotseinholung
Einfache Vorbereitung und Übermittlung von Angebotsanfragen an Subunternehmer. Bewerten Sie RFQs schnell nebeneinander, fordern Sie eine Gebotsanpassung über Mehrrundengebote an und wandeln Sie das Gewinnergebot mit einem Klick in einen Vertrag um.
Budgetverwaltung
Vollständige Übersicht aller Transaktionen in Bezug auf Ihr Budget. Führen Sie einen Drilldown zur Jobphase oder zur Positionsebene durch, um festzustellen, ob Sie auf dem Weg zur Rentabilität sind.
Verwaltung von Verträgen und Änderungsaufträgen
Verknüpfen Sie Verträge mit dem Budget, zahlen Sie Anträge und Rechnungen. Änderungsaufträge im Rahmen von Verträgen verwalten.
Fortschrittsberichte
Sammeln Sie Fortschrittsberichte von Subunternehmern. Vermeiden Sie Fehler durch automatische Verknüpfung des Fortschritts mit zuvor geleisteten Arbeiten und dem Budget. Genehmigen Sie sie mit einem Klick.
Verwaltung der Rechnungen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Projektrechnungen, ohne Ordner zu erstellen, Papiere zu drucken oder E-Mails hin und her zu senden.
Abrechnung mit Subunternehmern
Lassen Sie sich von Subunternehmern in Rechnung stellen, nachdem Sie ihre Fortschrittsberichte genehmigt haben. Verbinden Sie Rechnungen automatisch mit dem richtigen Job und Projekt.
Genehmigungs-Workflows
Senden Sie Fortschrittsberichte von Subunternehmern für eine Runde zusätzlicher Genehmigungen in Ihrem Team.
Vorhersagen
Behalten Sie Ihre Projektkosten und Rentabilitätsprognosen in jeder Phase des Projekts in Echtzeit im Auge.
Cash-Flow-Kontrolle
Verfolgen Sie den monatlichen Cashflow Ihrer Projekte und ergreifen Sie sofort Maßnahmen, wenn Sie feststellen, dass die monatlich genehmigten Ausgaben die Einnahmen für ein bestimmtes Projekt übersteigen.
Unsere Kunden sagen über uns
„Ich wollte den Tabellenkalkulationen entkommen, der manuellen Dateneingabe entkommen und nach Wegen suchen, um die Budgetzahlen im Blick zu behalten. In einem Entwicklungsunternehmen ist es eine Herausforderung, den Überblick zu behalten.
Also bin ich auf Planyard gestoßen, um die Budgetverwaltungsprozesse zu verbessern und mein eigenes Leben zu erleichtern.
Planyard macht das, und es nimmt Ihr Projektbudget und zeigt es Ihnen sehr klar auf dem Bildschirm an, damit Sie ein Live-Echtzeitbild davon haben, wo Ihr Projektbudget zu einem bestimmten Zeitpunkt steht.“
Ian Holford
Manager, Higgihaus-Entwicklungen
Bristol, Großbritannien
„Ich habe an Cloud-Buchhaltungstools wie Xero und Quickbooks gearbeitet, die ausgezeichnet sind, aber kein spezielles konstruktionsbasiertes Kostenkalkulationstool haben.
Bauunternehmen verlassen sich auf teure Mengengutachter und Projektmanager, die viele Daten in Pakete wie Excel eingeben, was sie davon abhält, sich auf wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren und das Gewinnwachstum voranzutreiben.
Als ich auf Planyard stieß, war ich erleichtert, dass es endlich eine Lösung für dieses Problem gab. Angebote, Unterauftragsaufträge, Bestellungen, Rechnungen, Abschlagsrechnungen usw. werden in das System eingegeben und direkt mit dem Budget, den CVRs, den Unterauftragnehmern und den Lieferanten verknüpft. Das macht das Leben der Menschen viel einfacher. Die Daten sind zur Hand, sie sind automatisiert und sie halten alle von der veralteten Anforderung des Ausfüllens von Tabellenkalkulationen ab.“
Paul Howarth
ACMA & CGMA , Direktor, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Großbritannien
„Ich würde sagen, dass Planyard eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Jobkosten einfach und bequem an einem Ort zu verfolgen. Es verfolgt alle Dokumente und die Nummern an einem Ort.
Wenn es ein Problem mit dem Budget gibt, sagt es Ihnen nur, was Sie beheben müssen, und es wird Ihnen gut gehen. Es denkt wirklich nur einen Schritt voraus für dich.“
Jordan Cohen
Partner, TITN-Entwicklung
Florida, USA
“Mit Planyard sparen wir jeden Monat vier Arbeitstage pro Projektleiter. Der größte Effizienzschub kam durch die Beseitigung doppelter Dateneingaben.“
Marek Korbelainen
Leiter Bau, Kaamos-Gruppe
Tallinn, Estland
“Wir wollten vor Abschluss eines Projekts wissen, ob wir einen Gewinn erzielen werden oder nicht. Planyard hat uns das ermöglicht. Jetzt können wir genau sehen, welche Arbeitsplätze rentabel sind und welche nicht, so dass wir unterwegs Änderungen vornehmen können.”
Tomy Saaron
Mitglied des Verwaltungsrats, Hausers
Tallinn, Estland
Eine Auswahl von Projekten, die mit Planyard erstellt wurden
Ihre Daten sind bei uns sicher
Wird in Google Cloud aufbewahrt
Google Cloud Compute entspricht den höchsten Sicherheitsstandards. Ihre Daten werden physisch auf den europäischen Servern von Google gehostet.
Regelmäßige Backups
Wir sichern Ihre Daten regelmäßig. Das heißt, wenn jemand in Ihrem Unternehmen versehentlich etwas Großes gelöscht hat, können Sie es wiederherstellen.
2-Faktor-Authentifizierung
Die Bestätigung in zwei Schritten (Passwort + ein zweiter Faktor wie eine telefonische Bestätigung) verringert das Risiko, dass jemand Zugriff auf Ihre Daten erhält.
Zugriffsrechtskontrolle
Der Zugriff kann auf Unternehmens- und Projektebene eingeschränkt werden. Nicht jeder muss alles sehen.
Export
Sie können Ihre Daten jederzeit mitnehmen. Ob dies für zusätzliche Analysen oder die Umstellung auf ein neues Tool ist.
Laden Sie einfach das Budget Ihres Startprojekts hoch und bleiben Sie organisiert
* Kostenlose 1-2 Stunden Trainingseinheit
* Engagierter Account Manager
* Laden Sie Ihr Budget hoch und organisieren Sie sich
* Kostenlose Tutorial-Videos
* Keine langwierigen Schulungen oder Implementierungen erforderlich
1,1 € + Mrd.
Verwaltet durch Planyard
1000+
Benutzer
100+
Support-Artikel und Videos