كيف يساعدك بلانيارد على جمع طلبات دفع المقاولين من الباطن دون ملاحقة
نقرة واحدة ترسل قالب طلب الدفع لكل أمر مقاول من الباطن مفتوح. يقدّم المقاولون من الباطن عبر رابط – دون تسجيل دخول أو جداول بيانات أو حاجة لحساب.
جدولة عرض توضيحيبرنامج طلبات دفع المقاولين من الباطن
أوقف الملاحقة الشهرية للفواتير
أرسل قوالب طلبات الدفع تلقائيًا، ودع المقاولين من الباطن يقدّمون التقدم مقابل عقدهم، واعتمد أو ارفض أو استفسر عن كل ذلك قبل أن يحتاج أي شيء إلى إعادة كتابته في جدول بيانات.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا بكامل الميزات. لا حاجة لبطاقة ائتمان.
يتكامل مع
لمن هذا البرنامج
الملاحقة الشهرية
كل شهر يعني ملاحقة أكثر من عشرة مقاولين من الباطن للحصول على مطالبات التقدم - بعضها عبر البريد الإلكتروني، وبعضها كملفات PDF، ولا شيء منها بنفس الصيغة.
الفوترة الزائدة تُكتشف متأخرة
قام مقاول من الباطن بفوترة أكثر مما تبقى فعليًا في عقده، ولم يُكتشف ذلك إلا بعد فوات الأوان.
حسابات احتفاظ يدوية
تُحسب خصومات الاحتفاظ والدفع المسبق يدويًا، ومن السهل الوقوع في خطأ في إحداها.
إدخال بيانات مزدوج
لا تزال التقييمات المعتمدة تحتاج إلى إعادة إدخالها يدويًا في نظام المحاسبة قبل أن يتقاضى أي أحد أجره.
اجعل المقاولين من الباطن يقدّمون التقييمات دون مكالمة هاتفية واحدة
موثوق به من قبل مسّاحي الكميات والمديرين التجاريين في المملكة المتحدة الذين يعالجون مئات تقييمات المقاولين من الباطن شهريًا
"What I really like about Planyard is that you can take that zip file, unzip it, and essentially just dump all the invoices in at once. The system goes through and automatically picks out invoice numbers, dates, and other key details. Then, just assigning the cost codes is so much faster. The amount of stress that saves me is something I don't think I could even quantify."
اقرأ المزيد
"What struck us was how easy it was. If it were hard for me to use, how can I expect my QSs or subbies to use it? With Planyard you just click send valuation, upload invoice, apply percentages to your section - it just works."
اقرأ المزيد
Trusted by construction companies globally
القوالب ترسل نفسها بنفسها
تُرسل قوالب طلبات الدفع تلقائيًا من أمر المقاول من الباطن، أو يطلبها المقاولون من الباطن بأنفسهم عبر رابط شخصي.
التقدم مقابل العقد
يدخل المقاولون من الباطن التقدم بالنسبة المئوية أو الوحدة أو القيمة مقابل جدول القيم المتعاقد عليه.
منع الفوترة الزائدة عند التقديم
لن يسمح النظام لأي أحد بفوترة أكثر مما تبقى في العقد.
أوامر التغيير مدرجة مسبقًا
يمكن للمقاول من الباطن إضافة أوامر التغيير المتفق عليها مباشرة إلى التقييم، بدلًا من الجدال حولها بعد التقديم.
"When everything is set up, it’s just a few clicks and the process is complete. It automatically sends the document and tells the subcontractor exactly what amount to invoice for, making the entire valuation process incredibly easy."
اقرأ المزيد
راجع واعتمد دون إعادة كتابة رقم واحد
يصل كل طلب مقدم إلى قائمة مراجعة واحدة، مع حساب الاحتفاظ والدفع المسبق مسبقًا وفقًا لما اتفقت عليه.
جرّبه مجانًاقائمة مراجعة واحدة
اعتمد أو ارفض أو وجّه إلى مهندس الموقع أو المالية لاعتماد داخلي قبل التأكيد.
خصومات تلقائية
يُحسب الاحتفاظ وتسوية الدفع المسبق تلقائيًا في كل تقييم - دون حسابات يدوية.
ملف PDF للطرفين
تُنشئ التقييمات المعتمدة تقرير طلب دفع بصيغة PDF يعرض القيمة والاحتفاظ وأوامر التغيير في مستند واحد.
السجل الكامل على الأمر
يبقى كل تقديم وموافقة مسجلًا على أمر المقاول من الباطن.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
اقرأ المزيد
من التقييم المعتمد إلى الفاتورة المدفوعة دون إدخال بيانات مزدوج
بمجرد موافقتك، يحمّل المقاول من الباطن فاتورة المبيعات عبر الرابط نفسه – وتصبح جاهزة للمحاسبة لحظة تطابقها.
جدولة عرض توضيحييجب أن تتطابق الفاتورة
يحمّل المقاولون من الباطن فاتورة مبيعاتهم مباشرة مقابل التقييم المعتمد، لتتطابق المجاميع قبل المضي قدمًا.
مباشرة إلى المحاسبة
تُدفع الفواتير المعتمدة إلى Xero أو QuickBooks أو Sage أو MYOB - دون إعادة إدخال يدوي.
يُحدَّث الأمر تلقائيًا
الاحتفاظ المحجوز والدفع المسبق المسوّى وقيمة العقد المتبقية في الوقت الفعلي.
لا وسيط من جداول البيانات
من الموافقة إلى الدفع دون إعادة كتابة رقم واحد.
يعمل مع أدوات المحاسبة التي تستخدمها بالفعل
تتدفق الفواتير المعتمدة مباشرة إلى Xero أو QuickBooks أو Sage أو MYOB – دون إعادة إدخال أو ازدواجية في البيانات.
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
اقرأ المزيد
قلّصت DPTQS يومًا كاملًا من تخصيص الفواتير الشهري إلى دقائق.
اجمع كل طلبات دفع المقاولين من الباطن دون ملاحقة رسالة بريد إلكتروني واحدة
الأسئلة المتداولة
لقد قمنا بتغطية أسئلتك. إذا لم تتمكن من العثور على الإجابة أدناه، فلا تتردد في الاتصال بنا عبر الدردشة.
برنامج يؤتمت إرسال وتقديم ومراجعة واعتماد مطالبات تقدم المقاولين من الباطن – وتسمى أيضًا طلبات الدفع أو التقييمات – مرتبطة مباشرة بأمر المقاول من الباطن والميزانية.
يتلقون رابطًا عبر البريد الإلكتروني – دون حاجة لحساب أو تسجيل دخول – ويدخلون التقدم مقابل جدول القيم المتعاقد عليه مباشرة في المتصفح.
لا. لن يسمح النظام للمقاول من الباطن بإدخال تقدم يتجاوز المتعاقد عليه، فتُمنع الفوترة الزائدة عند نقطة التقديم.
نعم. يُحسب كلاهما تلقائيًا في كل تقييم بناءً على ما تم إعداده على أمر المقاول من الباطن.
يتم إشعار المقاول من الباطن ويمكنه تحميل فاتورة المبيعات مقابل نفس المبلغ المعتمد. وبمجرد التطابق، تصبح جاهزة للإرسال إلى برنامج المحاسبة لديك.
نعم. يمكنك توجيه الطلبات المقدمة إلى مهندس الموقع أو مسّاح الكميات أو أحد أعضاء الفريق المالي للموافقة قبل اعتمادها نهائيًا.
Go to site for