يعمل بلانيارد على تبسيط عملية جمع ومراجعة طلبات دفع المقاولين الفرعيين، والمعروفة أيضًا باسم مطالبات التقدم أو تقييمات المقاولين الفرعيين. ملء طلب الدفع الإلكتروني البسيط سهل للمقاولين الفرعيين. يتيح لفريق المشروع تسهيل العمل من خلال إدارة العملية بدون جداول بيانات أو إدخال بيانات.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا بكامل الميزات. وصول كامل. لا حاجة لبطاقة ائتمان.
يمكن لمديري المشاريع أو مهندسي الموقع بسرعة طلب طلب الدفع لأي أمر مقاول فرعي مفتوح على بلانيارد. اختر أوامر المقاولين الفرعيين المقابلة وانقر على “إرسال قالب طلب الدفع”. يقوم بلانيارد تلقائيًا بإرسال قالب طلب الدفع إلى المقاول الفرعي عبر البريد الإلكتروني.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك السماح للمقاولين الفرعيين بإصدار طلبات الدفع في أي وقت عبر رابط تقديم طلب الدفع، والذي يمكنك إدخاله على موقعك الإلكتروني أو في الاتفاقية القانونية للمقاول الفرعي.
يتلقى المقاول الفرعي بريدًا إلكترونيًا بسيطًا من مدير المشروع لتقديم طلب الدفع مع زر أزرق كبير يقول، “قدم طلب الدفع.”
يفتح قالب طلب الدفع تلقائيًا على شاشة المتصفح بنقرة على الزر. لا يحتاج المقاولون الفرعيون إلى إنشاء حسابات أو تسجيل الدخول في أي مكان؛ لا يحتاجون إلى تدريب لتقديم طلب الدفع.
يوفر نموذج الويب لطلب الدفع نظرة عامة في الوقت الفعلي على جدول قيم أمر المقاول الفرعي، بما في ذلك المبلغ الملتزم به سابقًا والمبلغ المتبقي في العقد.
يمكن للمقاولين الفرعيين بسهولة تقديم تقدم الشهر مع أوامر التغيير الجديدة والتغييرات وخصم الدفع المسبق بسهولة.
لا يسمح بلانيارد للمقاولين الفرعيين بتجاوز العناصر المتعاقد عليها، مما يمنع الفواتير الزائدة.
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
يعرض بلانيارد إشعارًا أحمر بسيطًا في قائمة المشروع يشير إلى أن طلب دفع جديد من المقاول الفرعي قد تم تقديمه للمراجعة.
يمكن لمدير المشروع رؤية أوامر التغيير والتغييرات التي قدمها المقاول الفرعي بنقرة واحدة. يمكنك رفضها أو ربطها ببند الميزانية، مما يؤدي إلى تحديث التكاليف الملتزم بها للبند المقابل تلقائيًا في عرض ميزانية المشروع.
افتح طلب الدفع، وراجع تقدم الشهر الحالي، و”وافق” أو “رفض وغيّر” طلب دفع المقاول الفرعي.
يمكنك استخدام سير العمل الداخلي للموافقة لطلب أن يقوم مهندسو الموقع أو فريق المالية أو العميل بمراجعة والموافقة على طلب دفع المقاول الفرعي.
بمجرد أن يكون كل شيء صحيحًا، نضغط على “موافقة” ونرسل رسالة تأكيد تلقائية إلى المقاول الفرعي. العملية بأكملها، بما في ذلك تحديث الميزانية وأداء الطلب المالي للمقاول الفرعي وإدارة التغييرات وأوامر التغيير، خالية من الجداول الإلكترونية وإدخال البيانات المكررة.
تلقى المقاول الفرعي بريدًا إلكترونيًا بسيطًا آخر يؤكد أن تقدم الشهر قد تمت الموافقة عليه. قام بلانيارد تلقائيًا بحساب وإنشاء تقرير طلب الدفع المرفق بصيغة PDF مع حسابات تلقائية.
يذكر تقرير طلب الدفع بصيغة PDF القيمة الإجمالية الحالية لطلب الدفع، والمبلغ المحجوز، والمبلغ المدفوع مسبقًا، والمبلغ الذي يحتاج إلى الفوترة.
يوجد زر أزرق آخر في رسائل البريد الإلكتروني حيث يمكن للمقاول الفرعي تحميل فاتورة الشراء بحيث يتم ربطها تلقائيًا بطلب الدفع الصحيح وأمر المقاول الفرعي، ونحصل على فرز أقل للفواتير يدويًا. يمكنك أيضًا ربط طلب الدفع يدويًا بالأمر للمقاول الفرعي الصحيح.
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
بمجرد أن يسجل فريق المشروع الدخول إلى بلانيارد، يرون إشعارًا أحمر بسيطًا في أعلى علامة التبويب التكاليف يشير إلى وجود فاتورة شراء جديدة في انتظار المراجعة.
بنقرة واحدة لفتح الفاتورة، سترى الفاتورة على الفور على الجانب الأيمن من شاشة المتصفح وجدول قيم طلب الدفع المقدم والمجاميع على الجانب الأيسر.
من السهل التحقق من أن إجمالي الفاتورة يتطابق مع مجاميع طلب الدفع. بمجرد أن يكون كل شيء صحيحًا، اضغط على موافقة.
بمجرد أن يوافق مدير المشروع على الفاتورة، يقوم بلانيارد بمعالجتها من خلال التكامل مع أنظمة المحاسبة مثل QuickBooks وXero وSage وMYOB أو البريد الإلكتروني، مما يعني عدم وجود عمل إدخال بيانات متكرر لفريق المحاسبة.
بالإضافة إلى ذلك، يقوم بلانيارد بتحديث ميزانية المشروع وأمر المقاول الفرعي تلقائيًا ويسمح بتتبع أدائهم المالي، ملخص الدفع، جميع التغييرات وأوامر التغيير، كم الاحتفاظ المحجوز والمفرج عنه، وما إذا كان الدفع المسبق قد تمت تسويته في الوقت الفعلي. يتم ربط أمر المقاول الفرعي بطلب العطاء وجميع الفواتير التي وافقنا عليها لأمر المقاول الفرعي. لذا، تحدث عدة معاملات تلقائيًا، مما يوفر وقت فريق المشروع من التقارير اليدوية المتكررة.
يمكننا التأكد من أننا نبقى ضمن الميزانية، لا يمكن للمقاولين الفرعيين أن يبالغوا في الفواتير، إنها عملية رقمية بالكامل، وقد وفرنا الكثير من الوقت.
تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
اقرأ المزيد
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
اقرأ المزيد
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
اقرأ المزيد
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
اقرأ المزيد
لقد قمنا بتغطية أسئلتك. إذا لم تتمكن من العثور على الإجابة أدناه، فلا تتردد في الاتصال بنا عبر الدردشة.
برنامج طلبات دفع المقاولين الفرعيين من بلانيارد مصمم لتبسيط جمع وإدارة طلبات دفع المقاولين الفرعيين، التقييمات، ومطالبات التقدم. يتيح تتبع دقيق، سير عمل موافقة سلس، وتوافق مع ميزانيات المشاريع.
يعمل بلانيارد على تبسيط إدارة طلبات دفع المقاولين الفرعيين من خلال:
نعم، يقوم بلانيارد بأتمتة العملية من خلال:
يبسط بلانيارد عملية الموافقة من خلال:
نعم، يربط بلانيارد جميع طلبات دفع المقاولين الفرعيين بميزانيات المشاريع، مما يتيح للمستخدمين:
نعم، تم تصميم بلانيارد للتعامل مع المدفوعات لعدة مقاولين فرعيين عبر عدة مشاريع. يوفر رؤية موحدة لجميع المطالبات، حالاتها، وتأثيرها على ميزانيات المشاريع.
يوفر بلانيارد الوقت من خلال:
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.