Xero Jobbkostnadsintegrasjon med Planyard gjør prosjektkostnadskontroll enkelt

Automatiske budsjettoppdateringer muliggjør sanntidskostnadskontroll

Last opp ditt estimerte budsjett til Planyard og spor prosjektkostnadene dine med vårt verktøy for byggebudsjettering. Hver gang du godkjenner kostnader, oppdateres budsjettet automatisk, noe som betyr at prosjektlønnsomheten alltid er oppdatert uten manuelt arbeid.

Send ut dine forespørsler om tilbud til underleverandører akkurat som du ville gjort via e-post. Skriv inn RFQ-navnet og beskrivelsen av anbudet, last opp tekniske spesifikasjoner, og velg de relaterte budsjettlinjene. Planyard vil sende automatiske forespørsler om tilbud med en lenke der leverandørene dine kan laste opp sine tilbud.

Prosjektlederen godkjenner kostnadene i Planyard når de mottar dem

Etter at du har signert en kontrakt med underleverandøren eller sendt ut innkjøpsordren, er det på tide å godkjenne kostnader. Send fakturaer til Planyard via våre mobilapper, e-postklientintegrasjoner, eller din unike e-postadresse for leverandørgjeld.

Når prosjektlederen er tilbake på kontoret, kan de velge budsjettlinjene som kostnaden er knyttet til og godkjenne den. Så snart de godkjenner kostnaden, oppdateres budsjettet, underkontrakten og innkjøpsordren automatisk.

Godkjent byggfaktura sendes automatisk til Xero

Når du godkjenner fakturaen din, vil den automatisk bli sendt til Xero. Kvantitetene og prisen fra Planyard vil bli sendt til Xero sammen med det originale fakturadokumentet.

Når regnskapsføreren mottar fakturaen, trenger de bare ett klikk for å godkjenne den og betale utgiften. Denne arbeidsflyten sikrer at ingen fakturaer betales ut over det som opprinnelig ble avtalt med leverandøren. Dette er fordi prosjektteamet vet best om en faktura er i riktig beløp eller ikke.

Koble budsjettlinjene dine med Xero-kontoene dine

Du kan valgfritt koble budsjettlinjene dine med de riktige regnskapskontoene på Planyard. Dette eliminerer behovet for å velge de tilsvarende regnskapskontoene på Xero manuelt.

Dette betyr at regnskapsføreren og prosjektlederen har ett mindre trinn å bekymre seg for. Regnskapsførere trenger ikke å jage prosjektledere for detaljer om utgiften, som hvilken linjepost, kostnadskode og prosjekt det er relatert til. Prosjektlederen har allerede fylt det ut på den forhåndsgodkjente fakturaen.

Vårt supportsenter har mer info om Xero jobbkostnadsintegrasjon.

Alle dine Xero- og Planyard-kontakter er synkronisert

Når du kobler Xero og Planyard, vil alle kontaktene dine bli lastet inn i Planyard. Denne synkroniseringen skjer hver gang du logger på Planyard, slik at du kan være sikker på at du alltid har de samme kontaktene i begge systemene.

Når du oppretter en kontakt i Planyard, vil den bli sendt til Xero så snart du godkjenner en kostnad. Så det spiller ingen rolle hvilken software du bruker for å opprette kontaktene.