Xero-tillegg for prosjektøkonomi

Xero er laget for regnskap, men det er ikke designet for byggeøkonomi. Planyard er den manglende lenken mellom Xero og sanntids prosjektkostnadskontroll—som gir entreprenører sømløs økonomisk sporing, automatiserte fakturagodkjenninger og full budsjettoversikt.

Gratis 14-dagers prøveperiode med alle funksjoner. Full tilgang. Ingen kredittkort kreves.

Problemet - hvorfor Xero ikke er nok for byggeøkonomi

Xero hjelper med fakturering, lønn og skatt, men det gir ikke live oversikt over prosjektkostnader, forpliktelser eller lønnsomhet. Dette betyr at byggefirmaer ofte er avhengige av regneark for å spore økonomien—noe som fører til utdaterte data og uventede kontantstrømproblemer.

“Vi pleide å hente rapporter fra Xero og manuelt matche kostnader til prosjekter. Når vi hadde en oversikt, var tallene allerede utdaterte.”
— Sam Jarman, Direktør, Rosetta Contracting

Les casestudien

Xeros innkjøpsordresystem er ikke tilpasset bygg. Håndtering av underleverandørbetalinger, materialbestillinger og kontraktsforpliktelser krever konstant manuell oppdatering, ofte på tvers av flere frakoblede systemer.

“Før Planyard måtte jeg legge inn innkjøpsordrer flere steder. Nå lager jeg en PO én gang, og alt oppdateres automatisk.”
— Grant Collins, Mengdeberegner, Skyler Contracting

Les casestudien

Xero sporer tidligere utgifter, men det hjelper ikke med å forutsi fremtidige prosjektkostnader. Uten et sanntids økonomisk dashbord sliter byggefirmaer med å forutsi endelige prosjektkostnader og kontantstrømbehov—noe som gjør lønnsomhetsplanlegging vanskelig.

“Vi trengte et system som kunne fortelle oss hvor vi sto økonomisk når som helst—ikke bare ved slutten av måneden.”
— Jason Escobar, The Keane Group

Les casestudien

Løsningen er Planyard – det beste Xero-tillegget for byggebransjen

Planyard bygger bro mellom Xero og økonomistyring i byggebransjen. I stedet for å bruke regneark og frakoblet programvare, integreres Planyard sømløst med Xero. Dette sikrer at prosjektkostnader, budsjetter og godkjenninger alltid er nøyaktige og oppdaterte.

All økonomisk data på ett sted – ingen flere regneark

I stedet for å hoppe mellom Xero, Excel og e-poster, gir Planyard en sentralisert plattform der prosjektteam, mengdeberegnere og regnskapsførere kan håndtere økonomien sammen i sanntid.

Spor prosjektkostnader når de skjer

Ikke vent på månedlige rapporter for å se hvor budsjettet står

All økonomisk data på ett sted

Innkjøpsordrer, fakturaer og budsjetter er automatisk koblet

Eliminer manuelle oppdateringer

Kostnader og forpliktelser registreres umiddelbart, noe som forhindrer feil

Sikre ansvarlighet

Prosjektledere og regnskapsførere arbeider fra de samme sanntidsdataene, noe som reduserer misforståelser

Product picture from Planyard financial managment software visualising contract overview and ongoing payment application.

Automatiser innkjøpsordrer og underleverandørbetalinger

Å håndtere byggeinnkjøpsordrer og underleverandørfakturaer manuelt i Xero kan føre til dupliserte oppføringer og betalingsforsinkelser. Planyard strømlinjeformer hele prosessen, og sikrer at alle økonomiske forpliktelser er forhåndsgodkjente og sjekket før betaling.

Utsted POs fra Planyard

Unngå manuelle inntastingsfeil og koble POs til prosjektbudsjetter fra starten

Underleverandørfakturaer via Planyard

Ingen flere dobbeltfaktureringer eller utilsiktede forsinkelser ved betaling av underleverandørfakturaer

Matcher fakturaer til innkjøpsordrer

Forhindre overfakturering og sikre at betalinger samsvarer med kontrakter

Synkroniser forhåndsgodkjente fakturaer til Xero

Regnskapsførere mottar ren, kategorisert data uten manuelt arbeid fra deres side

Last opp prosjektbudsjettet ditt og følg den økonomiske fremdriften i sanntid

Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.

Screenshot of Planyard’s project overview displaying financial data, including project names, budgets, income, costs, and profitability forecasts.

Sanntids budsjettsporing og prognoser

Planyard oppdaterer kontinuerlig budsjettet ditt mot faktiske kostnader, og sikrer at du alltid vet hvor mye som er brukt, hvor mye som er forpliktet, og hvor mye som er igjen.

Overvåk live budsjettoppdateringer

Forpliktede kostnader oppdateres umiddelbart når fakturaer og POs behandles

Spor økonomiske forpliktelser automatisk

Få et klart bilde av utestående betalinger som allerede er gjort og som fortsatt kommer

Forhindre budsjettoverskridelser

Forhindre budsjettoverskridelser før de skjer ved å fange opp og håndtere kostnadsproblemer tidlig

Prognostiser prosjektlønnsomhet

Planlegg lønnsomheten din på forhånd med sanntids økonomisk innsikt som ikke krever manuell rapportering

Sømløs Xero-integrasjon uten forvirring

I motsetning til andre Xero-tillegg for byggebransjen som synkroniserer data frem og tilbake, noe som fører til dupliserte oppføringer og feilrapporter, sikrer Planyard at kun godkjente fakturaer og økonomiske data sendes til Xero – og holder regnskapet strømlinjeformet og feilfritt.

 

Forhåndsgodkjente fakturaer synkronisert

Ingen grunn til at regnskapsførere skal jage prosjektledere - all informasjon som sendes til Xero er allerede sjekket

Xero forblir ryddig og organisert

Unngå dupliserte eller feilaktige kostnadsoppføringer - de blir filtrert ut allerede i Planyard av PMs og QSs

PMs og regnskapsførere jobber i takt

Økonomiske data er alltid oppdaterte, noe som reduserer feil og behovet for å finne problemer

Ingen flere manuelle avstemminger

Planyard sikrer at alle kostnader er koblet til de riktige prosjektene før de når Xero

Enkel prising for brukervennlige løsninger

Planyard holder byggeøkonomien på ett sted, og sikrer at prosjektteam håndterer budsjetter mens regnskapsførere får rene, forhåndsgodkjente fakturaer i Xero.

Kalkulering

€49
/ month / project manager
 

Kostnadskalkulering

Prøv gratis

Essensiell

€99
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfekt for støttefunksjoner eller interessenter—få tilgang til essensielle prosjektfunksjoner og se nøkkelfinansielle data uten full plattformtilgang, slik at brukere kan holde seg informert og bidra uten praktiske oppgaver.

Vanligvis valgt for: byggeledere, klienter, kalkulatører eller revisorer.

Kalkulering og budsjettkontroll

  • Alt i Kalkulering
  • Spor budsjetter og faktiske utgifter
  • Administrer kjøpsfakturaer automatisk
  • Gjenbruk kostnadsdata fra aktive prosjekter for kalkulering
  • Synkroniser fakturaer til Xero og QuickBooks
Prøv gratis

Profesjonell

€149
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfekt for støttefunksjoner eller interessenter—få tilgang til essensielle prosjektfunksjoner og se nøkkelfinansielle data uten full plattformtilgang, slik at brukere kan holde seg informert og bidra uten praktiske oppgaver.

Vanligvis valgt for: byggeledere, klienter, kalkulatører eller revisorer.

Kalkulering, kostnadskontroll og innkjøpsordrehåndtering

  • Alt i Essensiell
  • Utsted og administrer innkjøpsordrer
  • Spor forpliktede kostnader på budsjettet
  • Forutsi prosjektets lønnsomhet i sanntid
  • Lag kontantstrømprognoser
  • Administrer klientkontrakter og fremdriftsrapporter
Prøv gratis

Ultimat

€199
/ month / project manager
€40
for supporting staff
Perfekt for støttefunksjoner eller interessenter—få tilgang til essensielle prosjektfunksjoner og se nøkkelfinansielle data uten full plattformtilgang, slik at brukere kan holde seg informert og bidra uten praktiske oppgaver.

Vanligvis valgt for: byggeledere, klienter, kalkulatører eller revisorer.

Full funksjonalitet

  • Alt i Profesjonell
  • Automatiser tilbud fra underleverandører og leverandører
  • Spor underkontrakter og fremdrift
  • Administrer endringsordrer fra underleverandører
  • Samle inn betalingssøknader fra underleverandører
Prøv gratis

Les suksesshistorier fra kundene våre

Se hvordan Planyard hjelper bedrifter som din med å lykkes - les historiene deres i bloggen vår.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Les mer om dette
Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Les mer om dette
Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Les mer om dette
Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Les mer om dette
Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US