Gebruik je nog steeds Procore projectfinanciën voor budgetbeheer? Er is een gemakkelijkere manier.
Procore-financiën zijn volgens gebruikersbeoordelingen van Procore misschien niet het beste hulpmiddel voor MKB’s
- De prijsstelling is inflexibel en kan moeilijk zijn voor bedrijven met hoge inkomsten en lage marges;
- Onboarding en implementatie kunnen ingewikkeld en een langdurig proces zijn;
- De noodzaak van gebruikersaccounts en training voor leveranciers kan hen ervan weerhouden de tools te gebruiken;
- Boekhoudintegraties worden geleverd door derden en voldoen mogelijk niet aan alle behoeften;
Planyard bespaart tijd en zenuwen
Volg je budget in realtime en onderneem direct actie wanneer er fouten optreden. Projectkosten zijn georganiseerd, volledig doorzoekbaar en toegankelijk voor prognoses, projectbeheer en meer. De implementatie is meestal voltooid in een enkele trainingssessie die slechts een paar uur duurt.
Wat is Procore?
Procore is een Amerikaanse software voor projectmanagement in de bouw met veel verschillende modules.
De software dekt preconstructie, projectmanagement, middelenbeheer en financieel beheer.
Wat meer context
Procore bouwt zijn software sinds 2003 uit. Dit maakt het een tweesnijdend zwaard.
Aan de ene kant is het zeer uitgebreid. Het dekt veel verschillende functies via verschillende modellen. Dit betekent dat je processen meer kunt verenigen.
Aan de andere kant neigen bedrijven naar de bovenkant van de markt te bewegen naarmate ze volwassen worden. Hun oplossingen worden veel complexer en de prijzen stijgen steeds verder. Procore is in dat opzicht vergelijkbaar met Salesforce – het wordt gebruikt door de grootste bedrijven ter wereld, maar ze betalen er allemaal flink voor.
Omdat Procore al bijna 20 jaar in ontwikkeling is, betekent dit waarschijnlijk dat het veel verouderde technologie bevat. Dingen die 10 jaar geleden zijn gebouwd, zien er nu verouderd uit in software.
Wat is Planyard?
Planyard is een cloudgebaseerde budget- en onderaannemersbeheersoftware voor hoofdaannemers.
Je kunt budgetten beheren zonder Excel en heen-en-weer e-mails. Je onderaannemers doen het werk voor je.
Procore projectfinanciën vs Planyard bouwfinanciën software functionaliteit
Verschillende beoordelingssites benadrukken dat het onboardingproces voor Procore ingewikkeld en kostbaar is. Als je de financiële module in Procore wilt gebruiken, moet je je aanmelden voor meerdere verschillende modulepakketten, waarbij er waarschijnlijk veel functionaliteit is die je misschien niet per se nodig hebt.
Aangezien Procore-financiën voornamelijk een enterprise-oplossing is, is er veel training en configuratie nodig om alles in te stellen. In het geval dat je een kleiner bedrijf bent met een klein of geen IT-team, is de installatie mogelijk niet erg eenvoudig en kan het tijdrovend zijn. Als je wilt testen met een pilotproject om te zien of je processen overeenkomen met de software, dan is dat misschien niet zo eenvoudig vanwege de vaste processen bij het instellen van je account.
Als je je processen stap voor stap wilt digitaliseren, dan zijn de processen van Procore misschien niet het meest geschikt voor jou. Het kan minder moeite kosten om een eenvoudiger platform zoals Planyard te testen om te zien of dit iets is dat geschikt zou kunnen zijn voor je bedrijf en medewerkers.
Het goede is dat Procore een uitgebreide marktplaats heeft waar veel verschillende tools kunnen worden geïntegreerd als je een specifiek onderdeel van je proces wilt verbeteren of automatiseren.
| Functie/Provider | |  |
| Project- en bedrijfsniveau machtigingen |  Bedrijfsbrede en projectbrede beheerdersconfiguraties | Bedrijfsbrede en projectbrede beheerdersconfiguraties Projectniveau fijn afstelbare machtigingen om RFT’s te verzenden, onderaannemingen te creëren en documenten voor bevestiging voor te bereiden |
| Aanbestedingen en tendervergelijking | Je kunt aanbestedingsverzoeken sturen naar contacten en bedrijven in je directory | Je kunt aanbestedingsverzoeken sturen naar elk e-mailadres en het wordt toegevoegd aan je contacten. Je kunt ook elk contact uit je contactdatabase toevoegen. |
| Onderaannemingen | Maak contracten van onderaannemerbiedingen en handmatig  Geen eenheidsprijsinformatie beschikbaar | Maak contracten van onderaannemerbiedingen en handmatig Eenheidsprijsinformatie beschikbaar |
| Voortgangsrapporten/claims van onderaannemers | Onderaannemingsfacturen kunnen worden gemaakt door zowel onderaannemers als projectmanagers Voortgangsrapportproces niet beschikbaar buiten facturering Feedbackproces voortgangsrapport bestaat niet buiten facturering | Creëerbaar door zowel onderaannemers als projectmanagers Voortgangsrapportproces beschikbaar Feedbackproces voortgangsrapport is eenvoudig en gevolgd |
| Wijzigingsopdrachten van onderaannemers | Wijzigingsopdrachten kunnen worden gemaakt door PM’s en onderaannemers | Wijzigingsopdrachten kunnen worden gemaakt door PM’s en onderaannemers Wijzigingsopdrachten bewerkbaar door PM’s |
| Inkooporders | Inkooporders kunnen worden gemaakt voor leveranciers in het project | Inkooporders kunnen worden gemaakt voor leveranciers in het hele bedrijf |
| Hoofdcontracten/Primaire contracten | Hoofdcontracten kunnen worden gemaakt met bestaande of nieuwe budgetitems met aangepaste structuur | Hoofdcontracten kunnen worden gemaakt met bestaande of nieuwe budgetitems met aangepaste structuur |
| Wijzigingsopdrachten voor hoofdcontracten | Je kunt wijzigingsopdrachten maken voor het hoofdcontract Markups vrij complex om in te stellen | Je kunt wijzigingsopdrachten maken voor het hoofdcontract Markup-instelling wordt impliciet gedaan in de taken en vereist geen extra configuratie |
| Factuur- en kostenbeheer | Onderaannemingsfacturen worden rechtstreeks ingediend tegen de onderaanneming zonder voortgangsrapport Kostenregistratie inkooporder beschikbaar | Onderaannemingsfacturen worden ingediend volgens het voortgangsrapport Kostenregistratie inkooporder beschikbaar |
| Uploaden van factuurdocumenten | Er is geen wrijvingsloze manier om documenten in het systeem te krijgen, behalve handmatige uploads door beide partijen | Verschillende eenvoudige manieren om de kostendocumenten in het systeem te krijgen: * Project- en bedrijfsaccounts betaalbare e-mailadressen * Outlook-plugin * Mobiele apps |
| Boekhoudintegraties | Verschillende aangepaste connectoren op de marktplaats | Eenvoudige installatie met Xero, QuickBooks, Directo en vele anderen. Je kunt boekhoudaccounts toewijzen in Planyard om het werk voor de accountant te verminderen |
| Accounts niet vereist voor leveranciers en onderaannemers | Alle gebruikers moeten accounts hebben met de juiste machtigingen die met hen worden gedeeld om toegang te krijgen tot gegevens | Onderaannemers kunnen biedingen, voortgangsrapporten en facturen indienen via e-mail en zonder gebruikersnaam en wachtwoord |
| Training niet vereist voor leveranciers en onderaannemers | Alle leveranciers en onderaannemers moeten een certificering doorlopen om het platform te kunnen gebruiken | Leveranciers en onderaannemers hoeven niet gecertificeerd te zijn en kunnen de tool zonder enige certificering gebruiken |
| Prijsstelling | 667 USD per maand (met een jaarcontract en max 5M aan jaarlijkse inkomsten) | Plannen beginnen bij 20 EUR per project per maand |
Gratis 14-daagse proefperiode met volledige functionaliteit. Volledige toegang. Geen creditcard vereist.