Wanneer een onderaannemer een voortgangsrapport indient (ook wel een verbintenis, claim of betalingsaanvraag genoemd), ontvangt u direct een e-mailmelding, zodat u nooit een rapport mist.
Bovendien kunt u eenvoudig openstaande goedkeuringen volgen en beheren binnen de voortgangsrapportagesoftware van Planyard.
Planyard vergelijkt automatisch voortgangsrapporten met geschatte kosten, eerdere rapporten en het contract, allemaal op één scherm. Geen gedoe meer met meerdere systemen om gegevens bij te houden.
Als een uitgave het contract, rapport of gestelde doel overschrijdt, ontvangt u direct een waarschuwing, zodat u uw budget onder controle houdt.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Stuur voortgangsrapporten voor extra goedkeuring naar site-ingenieurs, management of boekhouding indien nodig. U kunt eenvoudig uw hele team toevoegen aan Planyard.
U weet precies wie het rapport heeft goedgekeurd en wie nog in behandeling is. Als het is goedgekeurd, ontvangt de onderaannemer een e-mail met een link om de factuur in te dienen, die automatisch wordt gekoppeld aan het voortgangsrapport. Als het wordt afgewezen, ontvangt de onderaannemer een e-mail met een uitleg waarom en een link om het gecorrigeerde rapport opnieuw in te dienen.
Open de factuur van de onderaannemer met één klik en vergelijk deze direct met het oorspronkelijke voortgangsrapport in dezelfde weergave.
Voltooi het hele voortgangsrapportageproces—van het indienen van het rapport tot het goedkeuren van facturen—met slechts een paar klikken.
Geen handmatige gegevensinvoer nodig; alles, inclusief het budget, contract, wijzigingsverzoeken en voortgangsrapporten, wordt automatisch bijgewerkt.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Planyard stuurt automatisch goedgekeurde facturen naar de boekhouding, samen met het oorspronkelijke voortgangsrapport voor volledige context, zodat accountants alle details hebben die ze nodig hebben.
Deze vooraf goedgekeurde facturen verminderen aanzienlijk het handmatige werk voor accountants.
Probeer de software voor voortgangsrapportage in de bouw van Planyard 14 dagen gratis.
Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Meer lezen
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Meer lezen
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Meer lezen
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Meer lezen
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Meer lezen
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Meer lezen
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Meer lezen
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Meer lezen
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Meer lezen
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
