Sammeln Sie mühelos Fortschrittsberichte und Rechnungen von Subunternehmern mit unserer intuitiven Software zur Berichterstattung über den Baufortschritt. Lassen Sie Planyard die mühsamen Berechnungen übernehmen, um Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen.
Wenn ein Subunternehmer einen Fortschrittsbericht (auch bekannt als Verpflichtung, Anspruch oder Zahlungsantrag) einreicht, erhalten Sie sofort eine Benachrichtigungs-E-Mail, damit Sie keinen Bericht verpassen.
Außerdem können Sie ausstehende Genehmigungen direkt in der Planyard-Software zur Berichterstattung über den Baufortschritt einfach verfolgen und verwalten.
Planyard vergleicht automatisch Fortschrittsberichte mit geschätzten Kosten, früheren Berichten und dem Vertrag, alles auf einem Bildschirm. Kein Jonglieren mehr mit mehreren Systemen zur Datenverfolgung.
Wenn eine Ausgabe den Vertrag, den Bericht oder das gesetzte Ziel überschreitet, erhalten Sie sofort eine Warnung, damit Sie Ihr Budget im Griff behalten.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.
Senden Sie Fortschrittsberichte zur zusätzlichen Genehmigung an Bauleiter, Management oder Buchhaltung, je nach Bedarf. Sie können Ihr gesamtes Team einfach zu Planyard hinzufügen.
Sie wissen genau, wer den Bericht genehmigt hat und wer noch aussteht. Bei Genehmigung erhält der Subunternehmer eine E-Mail mit einem Link zur Einreichung der Rechnung, die automatisch mit dem Fortschrittsbericht verbunden wird. Bei Ablehnung erhält der Subunternehmer eine E-Mail mit einer Erklärung und einem Link zur erneuten Einreichung des korrigierten Berichts.
Öffnen Sie die Subunternehmerrechnung mit einem Klick und vergleichen Sie sie direkt mit dem ursprünglichen Fortschrittsbericht in derselben Ansicht.
Erledigen Sie den gesamten Prozess der Fortschrittsberichterstattung – vom Einreichen des Berichts bis zur Genehmigung der Rechnungen – mit nur wenigen Klicks.
Keine manuelle Dateneingabe erforderlich; alles, einschließlich Budget, Vertrag, Änderungsaufträge und Fortschrittsberichte, wird automatisch aktualisiert.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.
Planyard sendet automatisch genehmigte Rechnungen zusammen mit dem ursprünglichen Fortschrittsbericht an die Buchhaltung, um sicherzustellen, dass die Buchhalter alle benötigten Details haben.
Diese vorab genehmigten Rechnungen reduzieren die manuelle Arbeit für Buchhalter erheblich.
Testen Sie die Planyard-Software zur Berichterstattung über den Baufortschritt 14 Tage kostenlos.
Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
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"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
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"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
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"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
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"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
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