När en underentreprenör skickar in en rapport (även känd som åtagande, anspråk eller betalningsansökan) får du ett omedelbart e-postmeddelande, så att du aldrig missar en rapport.
Dessutom kan du enkelt spåra och hantera väntande godkännanden direkt i Planyards programvara för rapportering av byggprojekt.
Planyard jämför automatiskt rapporter med uppskattade kostnader, tidigare rapporter och kontraktet, allt på en enda skärm. Inget mer jonglerande med flera system för att spåra data.
Om en kostnad överstiger kontraktet, rapporten eller det uppsatta målet får du en omedelbar varning, så att du håller dig inom budgeten.
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Skicka rapporter för ytterligare godkännande till platsingenjörer, ledning eller ekonomi vid behov. Du kan enkelt lägga till hela ditt team i Planyard.
Du vet exakt vem som har godkänt rapporten och vem som fortfarande väntar. Om den godkänns får underentreprenören ett e-postmeddelande med en länk för att skicka in fakturan, som automatiskt kopplas till rapporten. Om den avslås får underentreprenören ett e-postmeddelande med en förklaring och en länk för att skicka in den korrigerade rapporten igen.
Öppna underentreprenörens faktura med ett klick och jämför den direkt med den ursprungliga rapporten i samma vy.
Slutför hela rapporteringsprocessen – från att skicka in rapporten till att godkänna fakturor – med bara några få klick.
Ingen manuell datainmatning behövs; allt, inklusive budget, kontrakt, ändringsorder och rapporter, uppdateras automatiskt.
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
Planyard skickar automatiskt godkända fakturor till bokföringen, tillsammans med den ursprungliga rapporten för full kontext, vilket säkerställer att ekonomerna har alla detaljer de behöver.
Dessa förgodkända fakturor minskar avsevärt det manuella arbetet för ekonomerna.
Prova Planyards programvara för rapportering av byggprojekt gratis i 14 dagar.
Se hur Planyard hjälper företag som ditt att lyckas - läs deras berättelser i vår blogg.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Läs mer på engelska
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Läs mer på engelska
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Läs mer på engelska
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Läs mer på engelska
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Läs mer på engelska
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Läs mer på engelska
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Läs mer på engelska
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Läs mer på engelska
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Läs mer på engelska
Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.
