Planyard Professional ist für kleine Bauunternehmen entwickelt, die über Tabellenkalkulationen hinausgehen möchten.
Es optimiert die Projektfinanzen und bietet Ihrem Team Echtzeit-Budgetübersicht und genaue Kostenprognosen.
Projektleiter erhalten einen einheitlichen Workflow und eine einzige Informationsquelle. Das Management sieht aktuelle Kostenprognosen. Mit Xero, QuickBooks, MYOB oder Sage sparen Buchhalter Stunden durch automatisierte Rechnungsverarbeitung.
In weniger als 60 Minuten eingerichtet – und Ihr nächstes Projekt mit Vertrauen und Kontrolle durchführen.
1. Ernennen Sie Ihren Planyard-Champion
Weisen Sie jemandem die Einrichtung des Kontos zu – typischerweise einem kaufmännischen Leiter, Finanzleiter, Unternehmensinhaber oder einem praktischen Projektleiter. Diese Person wird:
- Das Unternehmenskonto einrichten. Folgen Sie dem 8-Schritte-Planyard-Einrichtungsleitfaden (15–30 Minuten)
2. Laden Sie das Anfangsprojektbudget hoch
- Laden Sie die Anfangsprojektbudget-Tabelle hoch. So geht’s
3. Testen Sie Planyard nur?
Kein Problem. Ihr Konto verfügt über ein einsatzbereites Demoprojekt, damit Sie alle Funktionen ohne Einrichtung erkunden können.
4. Weisen Sie Ihrem Team Aufgaben zu
Sobald das Projektbudget hochgeladen ist, ist es Zeit für Ihr Team, die Kontrolle zu übernehmen.
Lassen Sie Ihre Projektleiter und Bauleiter selbstständig lernen, indem sie die 3-4-minütigen Video-Tutorials in der Planyard Academy ansehen.
Bitten Sie Ihre Projektleiter und Bauleiter, Folgendes zu tun:
- Alle Bestellungen in Planyard aufgeben – [So geht’s]
- Variationen/Änderungsaufträge registrieren, sobald sie auftreten – [So geht’s]
- Die Monatsendprognose aktualisieren und Kostenkontrollbesprechungen durchführen – [So geht’s]
- Rechnungen von Subunternehmern/Lieferanten vor der Zahlung genehmigen – [So geht’s]
Nach der Verarbeitung der ersten Rechnungen und Bestellungen erleben die meisten Fachleute schnell, wie Planyard ihren Workflow optimiert. Sie nehmen das Tool in der Regel unterwegs auf – ohne umfangreiche Schulungen zu benötigen.
5. Zusammenfassung: Starten Sie mit Ihrem nächsten Projekt
Sie benötigen keine Wochen, um Planyard zu implementieren. Sie können:
- Einen Champion ernennen, um das Konto einzurichten
- Dem Einrichtungsleitfaden folgen (15–30 Minuten)
- Ihr nächstes Projektbudget hochladen (Projekte → Projekt erstellen)
- Lassen Sie Ihr Team selbstständig mit der Planyard Academy lernen
- In weniger als 60 Minuten vollständig einsatzbereit sein
Brauchen Sie Hilfe?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@planyard.com — wir helfen Ihnen gerne weiter!