प्लानयार्ड प्रोफेशनल छोटे ठेकेदारों के लिए बनाया गया है जो स्प्रेडशीट से आगे बढ़ना चाहते हैं।
यह परियोजना वित्तीय को सरल बनाता है, आपकी टीम को वास्तविक समय में बजट दृश्यता और सटीक लागत पूर्वानुमान प्रदान करता है।
परियोजना प्रबंधकों को एकीकृत कार्यप्रवाह और एकल सत्य का स्रोत मिलता है। प्रबंधन को लाइव लागत पूर्वानुमान दिखाई देते हैं। Xero, QuickBooks, MYOB, या Sage का उपयोग करके, लेखाकार स्वचालित चालान प्रसंस्करण के साथ घंटे बचाते हैं।
60 मिनट से कम समय में सेट अप करें—और अपने अगले प्रोजेक्ट को आत्मविश्वास और नियंत्रण के साथ चलाएं।
1. अपने प्लानयार्ड चैंपियन को नियुक्त करें
किसी को खाता सेट अप करने के लिए असाइन करें—आमतौर पर एक वाणिज्यिक प्रबंधक, वित्त प्रमुख, कंपनी मालिक, या एक सक्रिय परियोजना प्रबंधक। यह व्यक्ति:
- कंपनी खाता सेट अप करें। 8-चरणीय प्लानयार्ड सेटअप गाइड का पालन करें (15–30 मिनट)
2. प्रारंभिक परियोजना बजट अपलोड करें
- प्रारंभिक परियोजना बजट स्प्रेडशीट अपलोड करें। यहां बताया गया है
3. सिर्फ प्लानयार्ड का परीक्षण कर रहे हैं?
कोई समस्या नहीं। आपके खाते में एक तैयार-उपयोग डेमो प्रोजेक्ट है ताकि आप बिना किसी सेटअप के सभी सुविधाओं का पता लगा सकें।
4. अपनी टीम को कार्य सौंपें
एक बार परियोजना बजट अपलोड हो जाने के बाद, आपकी टीम के लिए कार्यभार संभालने का समय आ गया है।
अपने परियोजना प्रबंधकों और मात्रा सर्वेक्षकों को प्लानयार्ड अकादमी में 3-4 मिनट के वीडियो ट्यूटोरियल देखकर स्वयं सीखने दें।
अपने परियोजना प्रबंधकों और मात्रा सर्वेक्षकों से पूछें:
- प्लानयार्ड में सभी खरीद आदेश उठाएं – [कैसे देखें]
- जैसे ही वे उत्पन्न होते हैं, परिवर्तनों/विविधताओं को पंजीकृत करें – [कैसे देखें]
- मासिक अंत पूर्वानुमान अपडेट करें और लागत नियंत्रण बैठकें चलाएं – [कैसे देखें]
- भुगतान से पहले उपठेकेदार/विक्रेता चालानों को स्वीकृत करें – [कैसे देखें]
पहले कुछ चालान और खरीद आदेशों को संसाधित करने के बाद, अधिकांश पेशेवर जल्दी से अनुभव करते हैं कि प्लानयार्ड उनके कार्यप्रवाह को कैसे सरल बनाता है। वे आमतौर पर बिना व्यापक प्रशिक्षण के टूल को चलते-फिरते ही सीख लेते हैं।
5. सारांश: अपने अगले प्रोजेक्ट के साथ लॉन्च करें
आपको प्लानयार्ड को लागू करने के लिए हफ्तों की आवश्यकता नहीं है। आप कर सकते हैं:
- खाता सेट अप करने के लिए एक चैंपियन नियुक्त करें
- सेटअप गाइड का पालन करें (15–30 मिनट)
- अपना अगला परियोजना बजट अपलोड करें (प्रोजेक्ट्स → प्रोजेक्ट बनाएं)
- अपनी टीम को प्लानयार्ड अकादमी का उपयोग करके स्वयं सीखने दें
- 60 मिनट से कम समय में पूरी तरह से चालू हो जाएं
मदद चाहिए?
हमें support@planyard.com पर ईमेल करें — हम सहायता करने के लिए खुश हैं!