Management-Software für Subunternehmer

Vereinfachen und automatisieren Sie den Rechnungseinzug

Sammeln Sie Rechnungen, wann und wo sie anfallen. Genehmigen Sie, wenn Sie Zeit haben. Synchronisieren Sie sie automatisch mit Ihrer Buchhaltungssoftware.

Kostenlose 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang. Voller Zugriff. Keine Kreditkarte benötigt.

Funktionen der Planyard-Baurechnungsverwaltungssoftware

Rechnungen organisieren, wann und wo sie anfallen

Senden Sie Rechnungen an das richtige Projekt, wann und wo Sie sie erhalten.

  • Jedes Projekt hat eine eindeutige E-Mail-Adresse zum Sammeln von Subunternehmer- und Lieferantenrechnungen.
  • Unser Microsoft Outlook Add-In hilft Ihnen beim Organisieren von Rechnungen beim Durchsuchen von E-Mails.
  • Verwenden Sie mobile Apps, um Papierbelege und Rechnungen zu scannen und hochzuladen.
  • Unsere Google Chrome-Erweiterung für Gmail ermöglicht das Organisieren von Rechnungen, ohne Ihren Browserbildschirm zu verlassen.
Senden Sie den Fortschrittsbericht des Subunternehmers zur internen Genehmigung an den Standortingenieur oder die Finanzabteilung

Genehmigen Sie Rechnungen und Fortschrittsberichte mit Zuversicht

Weisen Sie Fortschrittsberichte und Rechnungen zu, die von relevanten Stakeholdern geprüft werden, direkt nachdem sie von Subunternehmern an Planyard gesendet wurden.

Wenn ein Überprüfungsprozess gestartet wird, wird eine E-Mail mit Links zu Planyard an die Teilnehmer gesendet. Er sieht dann alle genehmigungspflichtigen Dokumente mit den Details.

Alle Dokumente können kommentiert werden – diese Notizen werden neben den Dateien gespeichert, was den gesamten Genehmigungsprozess vereinfacht.

Kein hin und her E-Mails mehr und nichts geht in der Kommunikation verloren.

Stakeholder, die Rechnungen auf Planyard hochladen

Sorgen Sie dafür, dass das Projektteam an einem Ort arbeitet

Lassen Sie den Buchhalter, die Sekretärin, den Bauingenieur und andere Beteiligte Ihres Unternehmens Rechnungen in Planyard hochladen. In einer E-Mail geht keine einzige Rechnung verloren.

  • Mit einem Klick können Sie Rechnungen zur Überprüfung an die Beteiligten senden, wenn überprüft werden muss, ob sie einer Bestellung entsprechen.
  • Speichern Sie alle relevanten Kommentare und Notizen an einem Ort und halten Sie wertvolle Informationen zugänglich.
  • Alle freigegebenen Rechnungsdateien werden sicher gespeichert.
  • Nutzen Sie unsere leistungsstarke Suche, um Ihre Rechnungen und Spesendokumente zu finden.
Konsolidierte Baurechnungen

Optimieren Sie das konsolidierte Rechnungsmanagement

Mit konsolidierten Rechnungen können Sie eine Rechnung auf verschiedene Projekte aufteilen.

  • Sammeln Sie konsolidierte Rechnungen, wann und wo Sie sie erhalten.
  • Senden Sie sie zur zusätzlichen Genehmigung an Ihre Teammitglieder.
  • Einfache farbcodierte Benachrichtigungen tragen dazu bei, dass Projektmanager die konsolidierten Rechnungen rechtzeitig genehmigen.
  • Bezahlen Sie Ihre Lieferanten pünktlich und stellen Sie sicher, dass keine Rechnung im Posteingang oder auf dem Schreibtisch vergessen wird.

Planyard in 2 Minuten

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Vorteile

Finden Sie heraus, ob ein Projekt Gewinn abwirft oder nicht, bevor es abgeschlossen ist

Sparen Sie 3-5 Tage pro Monat pro Projektleiter

Standardisieren Sie die Prozesse und stellen Sie die Konformität sicher

Erkennen Sie Schätz- und Entwurfsfehler

Machen Sie Schluss mit manuellen Berechnungen und Kopieren/Einfügen

Verpassen Sie nichts mehr

Gebaut für Projektmanager.

Sie müssen keine Wochen damit verbringen, es zu lernen. Es funktioniert so, wie Projektmanager tatsächlich arbeiten.

  • Schätzen, verfolgen und prognostizieren Sie Ihr Budget.
  • Sammeln Sie Gebote, Fortschrittsberichte, Änderungsaufträge und Rechnungen von Subunternehmern.
  • Halte alles miteinander verbunden.
  • Verfolgen Sie die Rentabilität Ihres Projekts in Echtzeit.
  • Halten Sie die Buchhaltung automatisch synchron.

Arbeitet für das Management.

Standardisieren Sie Ihre Kostenmanagementprozesse und stellen Sie die Einhaltung im gesamten Unternehmen sicher.

  • Verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick über Ihr gesamtes Projektportfolio.
  • Bewahren Sie alle Daten in einem eng integrierten System auf.
  • Prognose der Rentabilität und des Cashflows.

Planyard lässt sich in Ihre vorhandenen Tools integrieren

Outlook-Logo auf Planyard
Google Mail-Logo auf Planyard
Google Chrome
Plangrid
Xero-Logo auf Planyard
Integration der Directo-Buchhaltung

Arbeiten Sie von überall mit unseren mobilen Apps

Erstklassige Unterstützung während und nach der Implementierung

Engagierter Account Manager

E-Mail- und Chat-Support

Support-Center mit Anleitungen zu Artiles und Videos

Functions

Gebotseinholung

Einfache Vorbereitung und Übermittlung von Angebotsanfragen an Subunternehmer. Bewerten Sie RFQs schnell nebeneinander, fordern Sie eine Gebotsanpassung über Mehrrundengebote an und wandeln Sie das Gewinnergebot mit einem Klick in einen Vertrag um.

Budgetverwaltung

Vollständige Übersicht aller Transaktionen in Bezug auf Ihr Budget. Führen Sie einen Drilldown zur Jobphase oder zur Positionsebene durch, um festzustellen, ob Sie auf dem Weg zur Rentabilität sind.

Verwaltung von Verträgen und Änderungsaufträgen

Verknüpfen Sie Verträge mit dem Budget, zahlen Sie Anträge und Rechnungen. Änderungsaufträge im Rahmen von Verträgen verwalten.

Fortschrittsberichte

Sammeln Sie Fortschrittsberichte von Subunternehmern. Vermeiden Sie Fehler durch automatische Verknüpfung des Fortschritts mit zuvor geleisteten Arbeiten und dem Budget. Genehmigen Sie sie mit einem Klick.

Verwaltung der Rechnungen

Behalten Sie den Überblick über Ihre Projektrechnungen, ohne Ordner zu erstellen, Papiere zu drucken oder E-Mails hin und her zu senden.

Abrechnung mit Subunternehmern

Lassen Sie sich von Subunternehmern in Rechnung stellen, nachdem Sie ihre Fortschrittsberichte genehmigt haben. Verbinden Sie Rechnungen automatisch mit dem richtigen Job und Projekt.

Genehmigungs-Workflows

Senden Sie Fortschrittsberichte von Subunternehmern für eine Runde zusätzlicher Genehmigungen in Ihrem Team.

Vorhersagen

Behalten Sie Ihre Projektkosten und Rentabilitätsprognosen in jeder Phase des Projekts in Echtzeit im Auge.

Cash-Flow-Kontrolle

Verfolgen Sie den monatlichen Cashflow Ihrer Projekte und ergreifen Sie sofort Maßnahmen, wenn Sie feststellen, dass die monatlich genehmigten Ausgaben die Einnahmen für ein bestimmtes Projekt übersteigen.

Unsere Kunden sagen über uns

Bonava-Logo
Hitachi ABB
Kaamos Group Logo

Intra Interieur

“Mit Planyard sparen wir jeden Monat vier Arbeitstage pro Projektleiter. Der größte Effizienzschub kam durch die Beseitigung doppelter Dateneingaben.“

Marek Korbelainen

Leiter Bau, Kaamos-Gruppe

Tomy Saaron, Chairman of Hausers Ehitus

“Wir wollten vor Abschluss eines Projekts wissen, ob wir einen Gewinn erzielen werden oder nicht. Planyard hat uns das ermöglicht. Jetzt können wir genau sehen, welche Arbeitsplätze rentabel sind und welche nicht, so dass wir unterwegs Änderungen vornehmen können.”

Tomy Saaron

Mitglied des Verwaltungsrats, Hausers

Marko Enula

“Planyard ist ein echter Game-Changer. Ich habe damit die volle Kontrolle über die Projektfinanzen, ohne wertvolle Zeit mit der Dateneingabe zu verbringen.“

Marko Enula

Projektleiter, Hitachi ABB Power Grids

Eine Auswahl von Projekten, die mit Planyard erstellt wurden

Ihre Daten sind bei uns sicher

Wird in Google Cloud aufbewahrt

Google Cloud Compute entspricht den höchsten Sicherheitsstandards. Ihre Daten werden physisch auf den europäischen Servern von Google gehostet.

Regelmäßige Backups

Wir sichern Ihre Daten regelmäßig. Das heißt, wenn jemand in Ihrem Unternehmen versehentlich etwas Großes gelöscht hat, können Sie es wiederherstellen.

2-Faktor-Authentifizierung

Die Bestätigung in zwei Schritten (Passwort + ein zweiter Faktor wie eine telefonische Bestätigung) verringert das Risiko, dass jemand Zugriff auf Ihre Daten erhält.

Zugriffsrechtskontrolle

Der Zugriff kann auf Unternehmens- und Projektebene eingeschränkt werden. Nicht jeder muss alles sehen.

Export

Sie können Ihre Daten jederzeit mitnehmen. Ob dies für zusätzliche Analysen oder die Umstellung auf ein neues Tool ist.

Laden Sie einfach das Budget Ihres Startprojekts hoch und bleiben Sie organisiert

* Kostenlose 1-2 Stunden Trainingseinheit
* Engagierter Account Manager
* Laden Sie Ihr Budget hoch und organisieren Sie sich
* Kostenlose Tutorial-Videos
* Keine langwierigen Schulungen oder Implementierungen erforderlich

1,1 € + Mrd.

Verwaltet durch Planyard

1000+

Benutzer

100+

Support-Artikel und Videos