Vereinfachen und automatisieren Sie den Rechnungseinzug
Sammeln Sie Rechnungen, wann und wo sie anfallen. Genehmigen Sie, wenn Sie Zeit haben. Synchronisieren Sie sie automatisch mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
Kostenlose 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang. Voller Zugriff. Keine Kreditkarte benötigt.
Rechnungen organisieren, wann und wo sie anfallen
Senden Sie Rechnungen an das richtige Projekt, wann und wo Sie sie erhalten.
- Jedes Projekt hat eine eindeutige E-Mail-Adresse zum Sammeln von Subunternehmer- und Lieferantenrechnungen.
- Unser Microsoft Outlook Add-In hilft Ihnen beim Organisieren von Rechnungen beim Durchsuchen von E-Mails.
- Verwenden Sie mobile Apps, um Papierbelege und Rechnungen zu scannen und hochzuladen.
- Unsere Google Chrome-Erweiterung für Gmail ermöglicht das Organisieren von Rechnungen, ohne Ihren Browserbildschirm zu verlassen.
Genehmigen Sie Rechnungen und Fortschrittsberichte mit Zuversicht
Weisen Sie Fortschrittsberichte und Rechnungen zu, die von relevanten Stakeholdern geprüft werden, direkt nachdem sie von Subunternehmern an Planyard gesendet wurden.
Wenn ein Überprüfungsprozess gestartet wird, wird eine E-Mail mit Links zu Planyard an die Teilnehmer gesendet. Er sieht dann alle genehmigungspflichtigen Dokumente mit den Details.
Alle Dokumente können kommentiert werden – diese Notizen werden neben den Dateien gespeichert, was den gesamten Genehmigungsprozess vereinfacht.
Kein hin und her E-Mails mehr und nichts geht in der Kommunikation verloren.
Sorgen Sie dafür, dass das Projektteam an einem Ort arbeitet
Lassen Sie den Buchhalter, die Sekretärin, den Bauingenieur und andere Beteiligte Ihres Unternehmens Rechnungen in Planyard hochladen. In einer E-Mail geht keine einzige Rechnung verloren.
- Mit einem Klick können Sie Rechnungen zur Überprüfung an die Beteiligten senden, wenn überprüft werden muss, ob sie einer Bestellung entsprechen.
- Speichern Sie alle relevanten Kommentare und Notizen an einem Ort und halten Sie wertvolle Informationen zugänglich.
- Alle freigegebenen Rechnungsdateien werden sicher gespeichert.
- Nutzen Sie unsere leistungsstarke Suche, um Ihre Rechnungen und Spesendokumente zu finden.
Optimieren Sie das konsolidierte Rechnungsmanagement
Mit konsolidierten Rechnungen können Sie eine Rechnung auf verschiedene Projekte aufteilen.
- Sammeln Sie konsolidierte Rechnungen, wann und wo Sie sie erhalten.
- Senden Sie sie zur zusätzlichen Genehmigung an Ihre Teammitglieder.
- Einfache farbcodierte Benachrichtigungen tragen dazu bei, dass Projektmanager die konsolidierten Rechnungen rechtzeitig genehmigen.
- Bezahlen Sie Ihre Lieferanten pünktlich und stellen Sie sicher, dass keine Rechnung im Posteingang oder auf dem Schreibtisch vergessen wird.
Planyard in 2 Minuten
Vorteile
Finden Sie heraus, ob ein Projekt Gewinn abwirft oder nicht, bevor es abgeschlossen ist
Sparen Sie 3-5 Tage pro Monat pro Projektleiter
Standardisieren Sie die Prozesse und stellen Sie die Konformität sicher
Erkennen Sie Schätz- und Entwurfsfehler
Machen Sie Schluss mit manuellen Berechnungen und Kopieren/Einfügen
Verpassen Sie nichts mehr
Gebaut für Projektmanager.
Sie müssen keine Wochen damit verbringen, es zu lernen. Es funktioniert so, wie Projektmanager tatsächlich arbeiten.
- Schätzen, verfolgen und prognostizieren Sie Ihr Budget.
- Sammeln Sie Gebote, Fortschrittsberichte, Änderungsaufträge und Rechnungen von Subunternehmern.
- Halte alles miteinander verbunden.
- Verfolgen Sie die Rentabilität Ihres Projekts in Echtzeit.
- Halten Sie die Buchhaltung automatisch synchron.
Arbeitet für das Management.
Standardisieren Sie Ihre Kostenmanagementprozesse und stellen Sie die Einhaltung im gesamten Unternehmen sicher.
- Verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick über Ihr gesamtes Projektportfolio.
- Bewahren Sie alle Daten in einem eng integrierten System auf.
- Prognose der Rentabilität und des Cashflows.
Planyard lässt sich in Ihre vorhandenen Tools integrieren
Arbeiten Sie von überall mit unseren mobilen Apps
Erstklassige Unterstützung während und nach der Implementierung
Engagierter Account Manager
E-Mail- und Chat-Support
Support-Center mit Anleitungen zu Artiles und Videos
Functions
Gebotseinholung
Einfache Vorbereitung und Übermittlung von Angebotsanfragen an Subunternehmer. Bewerten Sie RFQs schnell nebeneinander, fordern Sie eine Gebotsanpassung über Mehrrundengebote an und wandeln Sie das Gewinnergebot mit einem Klick in einen Vertrag um.
Budgetverwaltung
Vollständige Übersicht aller Transaktionen in Bezug auf Ihr Budget. Führen Sie einen Drilldown zur Jobphase oder zur Positionsebene durch, um festzustellen, ob Sie auf dem Weg zur Rentabilität sind.
Verwaltung von Verträgen und Änderungsaufträgen
Verknüpfen Sie Verträge mit dem Budget, zahlen Sie Anträge und Rechnungen. Änderungsaufträge im Rahmen von Verträgen verwalten.
Fortschrittsberichte
Sammeln Sie Fortschrittsberichte von Subunternehmern. Vermeiden Sie Fehler durch automatische Verknüpfung des Fortschritts mit zuvor geleisteten Arbeiten und dem Budget. Genehmigen Sie sie mit einem Klick.
Verwaltung der Rechnungen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Projektrechnungen, ohne Ordner zu erstellen, Papiere zu drucken oder E-Mails hin und her zu senden.
Abrechnung mit Subunternehmern
Lassen Sie sich von Subunternehmern in Rechnung stellen, nachdem Sie ihre Fortschrittsberichte genehmigt haben. Verbinden Sie Rechnungen automatisch mit dem richtigen Job und Projekt.
Genehmigungs-Workflows
Senden Sie Fortschrittsberichte von Subunternehmern für eine Runde zusätzlicher Genehmigungen in Ihrem Team.
Vorhersagen
Behalten Sie Ihre Projektkosten und Rentabilitätsprognosen in jeder Phase des Projekts in Echtzeit im Auge.
Cash-Flow-Kontrolle
Verfolgen Sie den monatlichen Cashflow Ihrer Projekte und ergreifen Sie sofort Maßnahmen, wenn Sie feststellen, dass die monatlich genehmigten Ausgaben die Einnahmen für ein bestimmtes Projekt übersteigen.
Unsere Kunden sagen über uns
„Ich wollte den Tabellenkalkulationen entkommen, der manuellen Dateneingabe entkommen und nach Wegen suchen, um die Budgetzahlen im Blick zu behalten. In einem Entwicklungsunternehmen ist es eine Herausforderung, den Überblick zu behalten.
Also bin ich auf Planyard gestoßen, um die Budgetverwaltungsprozesse zu verbessern und mein eigenes Leben zu erleichtern.
Planyard macht das, und es nimmt Ihr Projektbudget und zeigt es Ihnen sehr klar auf dem Bildschirm an, damit Sie ein Live-Echtzeitbild davon haben, wo Ihr Projektbudget zu einem bestimmten Zeitpunkt steht.“
Ian Holford
Manager, Higgihaus-Entwicklungen
Bristol, Großbritannien
„Ich habe an Cloud-Buchhaltungstools wie Xero und Quickbooks gearbeitet, die ausgezeichnet sind, aber kein spezielles konstruktionsbasiertes Kostenkalkulationstool haben.
Bauunternehmen verlassen sich auf teure Mengengutachter und Projektmanager, die viele Daten in Pakete wie Excel eingeben, was sie davon abhält, sich auf wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren und das Gewinnwachstum voranzutreiben.
Als ich auf Planyard stieß, war ich erleichtert, dass es endlich eine Lösung für dieses Problem gab. Angebote, Unterauftragsaufträge, Bestellungen, Rechnungen, Abschlagsrechnungen usw. werden in das System eingegeben und direkt mit dem Budget, den CVRs, den Unterauftragnehmern und den Lieferanten verknüpft. Das macht das Leben der Menschen viel einfacher. Die Daten sind zur Hand, sie sind automatisiert und sie halten alle von der veralteten Anforderung des Ausfüllens von Tabellenkalkulationen ab.“
Paul Howarth
ACMA & CGMA , Direktor, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Großbritannien
„Ich würde sagen, dass Planyard eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Jobkosten einfach und bequem an einem Ort zu verfolgen. Es verfolgt alle Dokumente und die Nummern an einem Ort.
Wenn es ein Problem mit dem Budget gibt, sagt es Ihnen nur, was Sie beheben müssen, und es wird Ihnen gut gehen. Es denkt wirklich nur einen Schritt voraus für dich.“
Jordan Cohen
Partner, TITN-Entwicklung
Florida, USA
“Mit Planyard sparen wir jeden Monat vier Arbeitstage pro Projektleiter. Der größte Effizienzschub kam durch die Beseitigung doppelter Dateneingaben.“
Marek Korbelainen
Leiter Bau, Kaamos-Gruppe
Tallinn, Estland
“Wir wollten vor Abschluss eines Projekts wissen, ob wir einen Gewinn erzielen werden oder nicht. Planyard hat uns das ermöglicht. Jetzt können wir genau sehen, welche Arbeitsplätze rentabel sind und welche nicht, so dass wir unterwegs Änderungen vornehmen können.”
Tomy Saaron
Mitglied des Verwaltungsrats, Hausers
Tallinn, Estland
Eine Auswahl von Projekten, die mit Planyard erstellt wurden
Ihre Daten sind bei uns sicher
Wird in Google Cloud aufbewahrt
Google Cloud Compute entspricht den höchsten Sicherheitsstandards. Ihre Daten werden physisch auf den europäischen Servern von Google gehostet.
Regelmäßige Backups
Wir sichern Ihre Daten regelmäßig. Das heißt, wenn jemand in Ihrem Unternehmen versehentlich etwas Großes gelöscht hat, können Sie es wiederherstellen.
2-Faktor-Authentifizierung
Die Bestätigung in zwei Schritten (Passwort + ein zweiter Faktor wie eine telefonische Bestätigung) verringert das Risiko, dass jemand Zugriff auf Ihre Daten erhält.
Zugriffsrechtskontrolle
Der Zugriff kann auf Unternehmens- und Projektebene eingeschränkt werden. Nicht jeder muss alles sehen.
Export
Sie können Ihre Daten jederzeit mitnehmen. Ob dies für zusätzliche Analysen oder die Umstellung auf ein neues Tool ist.
Laden Sie einfach das Budget Ihres Startprojekts hoch und bleiben Sie organisiert
* Kostenlose 1-2 Stunden Trainingseinheit
* Engagierter Account Manager
* Laden Sie Ihr Budget hoch und organisieren Sie sich
* Kostenlose Tutorial-Videos
* Keine langwierigen Schulungen oder Implementierungen erforderlich
1,1 € + Mrd.
Verwaltet durch Planyard
1000+
Benutzer
100+
Support-Artikel und Videos