Baumanagement-Software

Reduzieren Sie manuelle Arbeit und Fehler

Erhalten Sie von Projektmanagern vorab genehmigte Rechnungen per E-Mail oder an Ihre Buchhaltungssoftware.

Kostenlose 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang. Voller Zugriff. Keine Kreditkarte benötigt.

Mit der Zahlungsanwendung verknüpfte Werbebuchungen

Vorab genehmigte Rechnungen werden an Buchhalter oder Buchhaltungssoftware gesendet

Wenn ein Projektmanager eine Rechnung oder einen Beleg in Planyard genehmigt, sendet das System die genehmigten Kosten zusammen mit der Originalrechnung oder dem Beleg automatisch an die Buchhaltung. Diese Kosten sind zur Zahlung bereit.

Sie müssen die Einzelposten und die zugeordneten Kosten nicht in Ihre Buchhaltungssoftware eingeben. Das Budget wird zusammen mit den zugewiesenen Einzelpostendetails in Planyard verwaltet.

Die Buchhaltung kann die Codierung verwenden, die sie für die Steuererklärung benötigt.

Rechnungen sind auf Planyard verfügbar

Holen Sie sich die vollständigen Details und den Kontext

Wenn ein Projektmanager eine Rechnung vorab genehmigt, wird sie automatisch an eine Buchhaltungssoftware gesendet.

Außerdem erhalten Sie eine E-Mail, die sowohl die Originalrechnung als auch eine detaillierte Übersicht der Einzelposten enthält – wie viel zu zahlen ist und wie viel noch im Budget frei ist.

Wenn dem Projektleiter bei der Eingabe der Details ein Fehler unterlaufen ist, können Sie eine Korrektur anfordern, um sicherzustellen, dass die Buchhaltung mit der Budgetverwaltung in Einklang steht.

Überprüfung der Fortschrittsberichte

Alle Rechnungen und Details werden gespeichert und sind zugänglich

Planyard speichert alle Rechnungsdateien zusammen mit Genehmigungsdetails, Verträgen, Änderungsaufträgen, Fortschrittsberichten und anderen zugehörigen Informationen.

Es besteht keine Notwendigkeit, digitale Ordner zu erstellen oder, noch schlimmer, Dinge auf Papier auszudrucken, um sie in physischen Ordnern zu speichern.

Alle Finanzinformationen sind über Protokolle und eine leistungsstarke Suche leicht zugänglich.

Für den seltenen Fall, dass Ihre Buchhaltungssoftware und Planyard unterschiedliche Zahlen anzeigen, können Sie die Zahlen nach Subunternehmern oder nach Rechnung vergleichen.


Planyard in 2 Minuten

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Vorteile

Finden Sie heraus, ob ein Projekt Gewinn abwirft oder nicht, bevor es abgeschlossen ist

Sparen Sie 3-5 Tage pro Monat pro Projektleiter

Standardisieren Sie die Prozesse und stellen Sie die Konformität sicher

Erkennen Sie Schätz- und Entwurfsfehler

Machen Sie Schluss mit manuellen Berechnungen und Kopieren/Einfügen

Verpassen Sie nichts mehr

Gebaut für Projektmanager.

Sie müssen keine Wochen damit verbringen, es zu lernen. Es funktioniert so, wie Projektmanager tatsächlich arbeiten.

  • Schätzen, verfolgen und prognostizieren Sie Ihr Budget.
  • Sammeln Sie Gebote, Fortschrittsberichte, Änderungsaufträge und Rechnungen von Subunternehmern.
  • Halte alles miteinander verbunden.
  • Verfolgen Sie die Rentabilität Ihres Projekts in Echtzeit.
  • Halten Sie die Buchhaltung automatisch synchron.

Arbeitet für das Management.

Standardisieren Sie Ihre Kostenmanagementprozesse und stellen Sie die Einhaltung im gesamten Unternehmen sicher.

  • Verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick über Ihr gesamtes Projektportfolio.
  • Bewahren Sie alle Daten in einem eng integrierten System auf.
  • Prognose der Rentabilität und des Cashflows.

Planyard lässt sich in Ihre vorhandenen Tools integrieren

Outlook-Logo auf Planyard
Google Mail-Logo auf Planyard
Google Chrome
Plangrid
Xero-Logo auf Planyard
Integration der Directo-Buchhaltung
Herunterladen im App Store

Arbeiten Sie von überall mit unseren mobilen Apps

Erstklassige Unterstützung während und nach der Implementierung

Engagierter Account Manager

E-Mail- und Chat-Support

Support-Center mit Anleitungen zu Artiles und Videos

Functions

Gebotseinholung

Einfache Vorbereitung und Übermittlung von Angebotsanfragen an Subunternehmer. Bewerten Sie RFQs schnell nebeneinander, fordern Sie eine Gebotsanpassung über Mehrrundengebote an und wandeln Sie das Gewinnergebot mit einem Klick in einen Vertrag um.

Budgetverwaltung

Vollständige Übersicht aller Transaktionen in Bezug auf Ihr Budget. Führen Sie einen Drilldown zur Jobphase oder zur Positionsebene durch, um festzustellen, ob Sie auf dem Weg zur Rentabilität sind.

Verwaltung von Verträgen und Änderungsaufträgen

Verknüpfen Sie Verträge mit dem Budget, zahlen Sie Anträge und Rechnungen. Änderungsaufträge im Rahmen von Verträgen verwalten.

Fortschrittsberichte

Sammeln Sie Fortschrittsberichte von Subunternehmern. Vermeiden Sie Fehler durch automatische Verknüpfung des Fortschritts mit zuvor geleisteten Arbeiten und dem Budget. Genehmigen Sie sie mit einem Klick.

Verwaltung der Rechnungen

Behalten Sie den Überblick über Ihre Projektrechnungen, ohne Ordner zu erstellen, Papiere zu drucken oder E-Mails hin und her zu senden.

Abrechnung mit Subunternehmern

Lassen Sie sich von Subunternehmern in Rechnung stellen, nachdem Sie ihre Fortschrittsberichte genehmigt haben. Verbinden Sie Rechnungen automatisch mit dem richtigen Job und Projekt.

Genehmigungs-Workflows

Senden Sie Fortschrittsberichte von Subunternehmern für eine Runde zusätzlicher Genehmigungen in Ihrem Team.

Vorhersagen

Behalten Sie Ihre Projektkosten und Rentabilitätsprognosen in jeder Phase des Projekts in Echtzeit im Auge.

Cash-Flow-Kontrolle

Verfolgen Sie den monatlichen Cashflow Ihrer Projekte und ergreifen Sie sofort Maßnahmen, wenn Sie feststellen, dass die monatlich genehmigten Ausgaben die Einnahmen für ein bestimmtes Projekt übersteigen.

Unsere Kunden sagen über uns

Bonava-Logo
Hitachi ABB
Kaamos Group Logo

Intra Interieur

„Ich wollte den Tabellenkalkulationen entkommen, der manuellen Dateneingabe entkommen und nach Wegen suchen, um die Budgetzahlen im Blick zu behalten. In einem Entwicklungsunternehmen ist es eine Herausforderung, den Überblick zu behalten.

Also bin ich auf Planyard gestoßen, um die Budgetverwaltungsprozesse zu verbessern und mein eigenes Leben zu erleichtern.

Planyard macht das, und es nimmt Ihr Projektbudget und zeigt es Ihnen sehr klar auf dem Bildschirm an, damit Sie ein Live-Echtzeitbild davon haben, wo Ihr Projektbudget zu einem bestimmten Zeitpunkt steht.“

Ian Holford

Manager, Higgihaus-Entwicklungen

Bristol, Großbritannien

„Ich habe an Cloud-Buchhaltungstools wie Xero und Quickbooks gearbeitet, die ausgezeichnet sind, aber kein spezielles konstruktionsbasiertes Kostenkalkulationstool haben.

Bauunternehmen verlassen sich auf teure Mengengutachter und Projektmanager, die viele Daten in Pakete wie Excel eingeben, was sie davon abhält, sich auf wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren und das Gewinnwachstum voranzutreiben.

Als ich auf Planyard stieß, war ich erleichtert, dass es endlich eine Lösung für dieses Problem gab. Angebote, Unterauftragsaufträge, Bestellungen, Rechnungen, Abschlagsrechnungen usw. werden in das System eingegeben und direkt mit dem Budget, den CVRs, den Unterauftragnehmern und den Lieferanten verknüpft. Das macht das Leben der Menschen viel einfacher. Die Daten sind zur Hand, sie sind automatisiert und sie halten alle von der veralteten Anforderung des Ausfüllens von Tabellenkalkulationen ab.“

Paul Howarth

ACMA & CGMA , Direktor, Live Management Accounts Ltd

Manchester, Großbritannien

„Ich würde sagen, dass Planyard eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Jobkosten einfach und bequem an einem Ort zu verfolgen. Es verfolgt alle Dokumente und die Nummern an einem Ort.

Wenn es ein Problem mit dem Budget gibt, sagt es Ihnen nur, was Sie beheben müssen, und es wird Ihnen gut gehen. Es denkt wirklich nur einen Schritt voraus für dich.“

Jordan Cohen

Partner, TITN-Entwicklung

Florida, USA

“Mit Planyard sparen wir jeden Monat vier Arbeitstage pro Projektleiter. Der größte Effizienzschub kam durch die Beseitigung doppelter Dateneingaben.“

Marek Korbelainen

Leiter Bau, Kaamos-Gruppe

Tallinn, Estland

“Wir wollten vor Abschluss eines Projekts wissen, ob wir einen Gewinn erzielen werden oder nicht. Planyard hat uns das ermöglicht. Jetzt können wir genau sehen, welche Arbeitsplätze rentabel sind und welche nicht, so dass wir unterwegs Änderungen vornehmen können.”

Tomy Saaron

Mitglied des Verwaltungsrats, Hausers

Tallinn, Estland

Eine Auswahl von Projekten, die mit Planyard erstellt wurden

Ihre Daten sind bei uns sicher

Wird in Google Cloud aufbewahrt

Google Cloud Compute entspricht den höchsten Sicherheitsstandards. Ihre Daten werden physisch auf den europäischen Servern von Google gehostet.

Regelmäßige Backups

Wir sichern Ihre Daten regelmäßig. Das heißt, wenn jemand in Ihrem Unternehmen versehentlich etwas Großes gelöscht hat, können Sie es wiederherstellen.

2-Faktor-Authentifizierung

Die Bestätigung in zwei Schritten (Passwort + ein zweiter Faktor wie eine telefonische Bestätigung) verringert das Risiko, dass jemand Zugriff auf Ihre Daten erhält.

Zugriffsrechtskontrolle

Der Zugriff kann auf Unternehmens- und Projektebene eingeschränkt werden. Nicht jeder muss alles sehen.

Export

Sie können Ihre Daten jederzeit mitnehmen. Ob dies für zusätzliche Analysen oder die Umstellung auf ein neues Tool ist.

Laden Sie einfach das Budget Ihres Startprojekts hoch und bleiben Sie organisiert

* Kostenlose 1-2 Stunden Trainingseinheit
* Engagierter Account Manager
* Laden Sie Ihr Budget hoch und organisieren Sie sich
* Kostenlose Tutorial-Videos
* Keine langwierigen Schulungen oder Implementierungen erforderlich

1,1 € + Mrd.

Verwaltet durch Planyard

1000+

Benutzer

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Support-Artikel und Videos