Zeitsparende Software zur Verwaltung von Subunternehmern
Subunternehmer-Management-Software ist eine spezialisierte Software für das Bauwesen zur Verwaltung von Subunternehmern (und manchmal auch anderen Anbietern und Anbietern) in einer Datenbank, die mit Angeboten, Fortschrittsberichten und Abrechnungen verbunden ist.
Fassen Sie alle Ihre Kontakte in einer Datenbank zusammen, um Wissen zwischen den Projektmanagern auszutauschen. Gute Subunternehmer sollten problemlos an allen Projekten des Unternehmens arbeiten können.
Kostenlose 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang. Voller Zugriff. Keine Kreditkarte benötigt.
Bewahren Sie alle Subunternehmer in einer Datenbank auf
Eine Subunternehmer -Datenbank sollte nicht irgendwo eine separate Tabelle sein. Es sollte auch eine Verbindung zu all Ihren Dokumenten herstellen.
- Fügen Sie sie einzeln hinzu oder importieren Sie sie in großen Mengen.
- Verwalten Sie Kategorien und Kontakte für jeden Subunternehmer;
- Teilen Sie Subunternehmer zwischen Ihren Projektmanagern;
- Aufzeichnung von Feedback zu Subunternehmern;
- Wiederverwendung von Kategorien beim Versenden von RFQs;
- Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick darüber, woran die Subunternehmer zuvor gearbeitet haben.
Senden, empfangen und vergleichen Sie RFQs
Alle Ihre Angebote sind mit Ihren Subunternehmern und Bietern verbunden. Der Ablauf zum Erstellen von RFQs ist wie folgt:
- Erstellen Sie einfach RFQs;
- Ausgewählte teilnehmende Subunternehmer nach benutzerdefinierten Kategorien (wie Fundamentarbeiten, Fensterbauer usw.);
- Erhalten Sie Angebote von Subunternehmern, ohne den Subunternehmern neue Gewohnheiten einzuführen;
- Identifizieren Sie Änderungen an Mengen und Einheiten;
- Vergleichen Sie RFQs nebeneinander und wählen Sie den Gewinner aus;
- Führen Sie bei Bedarf Mehrrunden-Gebote durch.
Verwalten Sie Subunternehmerverträge in derselben Software
Wenn Sie ein erfolgreiches Subunternehmerangebot ausgewählt haben, können Sie daraus ganz einfach einen Subunternehmervertrag erstellen.
- Erstellen Sie Verträge aus erfolgreichen Geboten;
- Halten Sie Verträge im Entwurfsmodus, während Sie noch verhandeln;
- Behalten Sie Verträge neben Ihrem Projekt und sind mit den Einzelposten im Budget verbunden.
Sammeln Sie Fortschrittsberichte und Änderungsaufträge mit einem Klick
Sie können den Subunternehmer die Fortschrittsberichte gegen den Vertrag vorlegen lassen. All dies geschieht in einer einfachen webbasierten Umgebung, die selbst der Computer-unterfordertste Subunternehmer verwalten kann.
- Erstellen Sie Verträge aus erfolgreichen Geboten;
- Halten Sie Verträge im Entwurfsmodus, während Sie noch verhandeln;
- Behalten Sie Verträge neben Ihrem Projekt und sind mit den Einzelposten im Budget verbunden.
Unsere Kunden sagen über uns
„Ich wollte den Tabellenkalkulationen entkommen, der manuellen Dateneingabe entkommen und nach Wegen suchen, um die Budgetzahlen im Blick zu behalten. In einem Entwicklungsunternehmen ist es eine Herausforderung, den Überblick zu behalten.
Also bin ich auf Planyard gestoßen, um die Budgetverwaltungsprozesse zu verbessern und mein eigenes Leben zu erleichtern.
Planyard macht das, und es nimmt Ihr Projektbudget und zeigt es Ihnen sehr klar auf dem Bildschirm an, damit Sie ein Live-Echtzeitbild davon haben, wo Ihr Projektbudget zu einem bestimmten Zeitpunkt steht.“
Ian Holford
Manager, Higgihaus-Entwicklungen
Bristol, Großbritannien
„Ich habe an Cloud-Buchhaltungstools wie Xero und Quickbooks gearbeitet, die ausgezeichnet sind, aber kein spezielles konstruktionsbasiertes Kostenkalkulationstool haben.
Bauunternehmen verlassen sich auf teure Mengengutachter und Projektmanager, die viele Daten in Pakete wie Excel eingeben, was sie davon abhält, sich auf wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren und das Gewinnwachstum voranzutreiben.
Als ich auf Planyard stieß, war ich erleichtert, dass es endlich eine Lösung für dieses Problem gab. Angebote, Unterauftragsaufträge, Bestellungen, Rechnungen, Abschlagsrechnungen usw. werden in das System eingegeben und direkt mit dem Budget, den CVRs, den Unterauftragnehmern und den Lieferanten verknüpft. Das macht das Leben der Menschen viel einfacher. Die Daten sind zur Hand, sie sind automatisiert und sie halten alle von der veralteten Anforderung des Ausfüllens von Tabellenkalkulationen ab.“
Paul Howarth
ACMA & CGMA , Direktor, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Großbritannien
„Ich würde sagen, dass Planyard eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Jobkosten einfach und bequem an einem Ort zu verfolgen. Es verfolgt alle Dokumente und die Nummern an einem Ort.
Wenn es ein Problem mit dem Budget gibt, sagt es Ihnen nur, was Sie beheben müssen, und es wird Ihnen gut gehen. Es denkt wirklich nur einen Schritt voraus für dich.“
Jordan Cohen
Partner, TITN-Entwicklung
Florida, USA
“Mit Planyard sparen wir jeden Monat vier Arbeitstage pro Projektleiter. Der größte Effizienzschub kam durch die Beseitigung doppelter Dateneingaben.“
Marek Korbelainen
Leiter Bau, Kaamos-Gruppe
Tallinn, Estland
“Wir wollten vor Abschluss eines Projekts wissen, ob wir einen Gewinn erzielen werden oder nicht. Planyard hat uns das ermöglicht. Jetzt können wir genau sehen, welche Arbeitsplätze rentabel sind und welche nicht, so dass wir unterwegs Änderungen vornehmen können.”
Tomy Saaron
Mitglied des Verwaltungsrats, Hausers
Tallinn, Estland
Verwenden Sie immer noch Excel für die Budgetverwaltung?
Es gibt einen besseren Weg.
Tabellenkalkulationen sind nicht der beste Weg, um die Jobkosten zu verwalten
- Es ist zu einfach, Fehler zu machen;
- Sie können nicht hinter die Zahlen sehen;
- Es ist schwierig, die Einhaltung zu standardisieren und sicherzustellen;
- Es gibt keinen Echtzeitüberblick über Rentabilitätsprognosen;
- Es bedeutet Doppelarbeit für PMs und Buchhalter.
Planyard spart Zeit und Nerven
Verfolgen Sie Ihr Budget in Echtzeit und ergreifen Sie sofort Maßnahmen, wenn Fehler auftreten. Jobkosten sind organisiert und vollständig durchsuchbar und zugänglich für Prognosen, Projektmanagement und mehr.