Bausoftware, die sich in QuickBooks integrieren lässt
Suchen Sie nach einer Software, die Ihnen hilft, Baukosten zu verfolgen und sich in QuickBooks Online integrieren lässt?
Verfolgen Sie Ihr Bauprojektbudget und die Projektrentabilität auf Planyard. Unsere QuickBooks-Konstruktionsintegration sendet vorab genehmigte Rechnungen an QuickBooks und eliminiert die Notwendigkeit einer doppelten Dateneingabe.
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Erledigen Sie Ihre Beschaffung und verfolgen Sie Ihre Projektkosten in Planyard
Laden Sie Ihr geschätztes Budget auf Planyard hoch und verfolgen Sie Ihre Projektkosten mit unserem Baubudgetierungstool. Jedes Mal, wenn Sie Kosten genehmigen, wird das Budget automatisch aktualisiert. So ist die Projektrentabilität ohne manuelle Arbeit immer aktuell.
Senden Sie Ihre Angebotsanfragen genauso wie per E-Mail an Subunternehmer. Geben Sie den Namen der Ausschreibung und die Beschreibung der Ausschreibung ein, laden Sie die technischen Spezifikationen hoch und wählen Sie die zugehörigen Budgetlinien aus. Planyard versendet automatische Gebotsanfragen mit einem Link, über den Ihre Lieferanten ihre Gebote selbst hochladen können.
Der Projektmanager genehmigt die Kosten in Planyard, sobald er sie erhält
Nachdem Sie einen Vertrag mit dem Subunternehmer unterzeichnet oder die Bestellung verschickt haben, ist es an der Zeit, die Kosten zu genehmigen. Leiten Sie Rechnungen über unsere mobilen Apps, über unsere E-Mail-Client-Integrationen oder über Ihre eindeutige Kreditoren-E-Mail-Adresse an Planyard weiter.
Wenn der Projektmanager wieder im Büro ist, kann er die Budgetlinien auswählen, mit denen die Kosten verbunden sind, und die Kosten genehmigen. Sobald sie die Kosten genehmigen, werden das Budget, der Untervertrag und die Bestellung automatisch aktualisiert.
Die genehmigte Baurechnung wird automatisch an QuickBooks gesendet
Sobald Sie Ihre Rechnung genehmigen, wird sie automatisch an QuickBooks gesendet. Die Mengen und der Preis von Planyard werden zusammen mit dem Originalrechnungsdokument an QuickBooks gesendet.
Wenn der Buchhalter die Rechnung erhält, braucht er nur einen Klick, um die Rechnung zu genehmigen und die Spesen auszuzahlen. Dieser Arbeitsablauf stellt sicher, dass keine Rechnungen über das hinaus gezahlt werden, was ursprünglich mit dem Lieferanten vereinbart wurde. Denn das Projektteam weiß am besten, ob eine Rechnung den korrekten Betrag aufweist oder nicht.
Verbinden Sie Ihre Budgeteinzelposten mit Ihrem QuickBooks-Kontenplan
Optional können Sie Ihre Budgeteinzelposten mit den richtigen Buchhaltungskonten auf Planyard verknüpfen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, die entsprechenden Buchhaltungskonten auf QuickBooks manuell auszuwählen.
Das bedeutet, dass sich Buchhalter und Projektmanager um einen Schritt weniger kümmern müssen. Buchhalter müssen Projektmanagern nicht hinterherjagen, um Details zu den Ausgaben zu erhalten. Zum Beispiel, mit welchem Einzelposten, Kostencode und Projekt es verbunden ist. Der Projektmanager hat es bereits auf der vorab genehmigten Rechnung ausgefüllt.
Alle Ihre QuickBooks- und Planyard-Anbieter sind synchron
Wenn Sie QuickBooks und Planyard verbunden haben, werden alle Ihre Anbieter in Planyard geladen. Diese Synchronisierung erfolgt jedes Mal, wenn Sie sich bei Planyard anmelden, sodass Sie sicher sein können, dass Sie in beiden Systemen immer dieselben Kontakte haben.
Wenn Sie einen Kontakt in Planyard erstellen, wird er an QuickBooks übertragen, sobald Sie einen Preis genehmigen. Es spielt also keine Rolle, aus welcher Software Sie die Anbieter erstellen.
Our customers about us
„I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.“
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
„I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.“
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Verwenden Sie immer noch Excel für die Budgetverwaltung?
Es gibt einen besseren Weg.
Tabellenkalkulationen sind nicht der beste Weg, um die Jobkosten zu verwalten
- Es ist zu einfach, Fehler zu machen;
- Sie können nicht hinter die Zahlen sehen;
- Es ist schwierig, die Einhaltung zu standardisieren und sicherzustellen;
- Es gibt keinen Echtzeitüberblick über Rentabilitätsprognosen;
- Es bedeutet Doppelarbeit für PMs und Buchhalter.
Planyard spart Zeit und Nerven
Verfolgen Sie Ihr Budget in Echtzeit und ergreifen Sie sofort Maßnahmen, wenn Fehler auftreten. Jobkosten sind organisiert und vollständig durchsuchbar und zugänglich für Prognosen, Projektmanagement und mehr.