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Vereinfachen und automatisieren Sie die Abrechnung von Subunternehmern

Lassen Sie Subunternehmer ihre monatlichen Fortschrittsberichte und Rechnungen online einreichen. Verknüpfen Sie alle Dokumente mit dem Budget Ihres Projekts.

Kostenlose 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang. Voller Zugriff. Keine Kreditkarte benötigt.

Aufforderung zur Zusage des Unterauftragnehmers

Aufforderung an Subunternehmer, Online-Fortschrittsberichte einzureichen

Öffnen Sie einen Vertrag und senden Sie Anfragen zur Fortschrittsberichterstattung (z. B. Zusagen, Fortschrittsbericht, Anspruchsanfragen) per E-Mail an Subunternehmer. Sie erhalten einen Link, der sie zur Vorlage für die Online-Fortschrittsberichterstattung führt.

Kein Passwort (oder zusätzliche Gebühr) erforderlich, selbst Subunternehmer, die Probleme mit Tabellenkalkulationen haben, können problemlos Fortschrittsberichte über Planyard übermitteln.

Sie müssen lediglich ihre E-Mail-Adresse eingeben, um mit der Übermittlung eines Fortschrittsberichts zu beginnen.

Abrechnungsportal für Subunternehmer

Erlauben Sie Subunternehmern, Fortschrittsberichte über Ihre Website zu übermitteln

Alternativ können alle Subunternehmer, die an einen Vertrag gebunden sind, Links zum Fortschrittsbericht von einer speziellen Planyard-Website anfordern, wenn Sie dies wünschen.

Sie geben ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten eine E-Mail mit einem Link, um mit der Übermittlung eines Fortschrittsberichts zu beginnen.

Subunternehmer-Abrechnung mit verknüpften Positionen

Berechnungsfehler eliminieren

Ihre vertraglich vereinbarten Kosten und zuvor genehmigten Fortschrittsberichte werden in Planyard gespeichert. Subunternehmer können nur ihre monatlichen Fortschritte und Fortschrittsberichte einreichen.

Darüber hinaus können Sie die Subunternehmer Änderungsaufträge einreichen lassen, die bei Genehmigung automatisch mit Verträgen und zukünftigen Fortschrittsberichten verknüpft werden.

Es besteht kein Risiko für Fehler in den Zahlen; So sparen Sie Zeit bei der doppelten Überprüfung der Zahlen in Verträgen und früheren Fortschrittsberichten.

Entdecken Sie viele weitere Funktionen, die Ihnen dabei helfen Nachunternehmermanagement .


Planyard in 2 Minuten

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Vorteile

Finden Sie heraus, ob ein Projekt Gewinn abwirft oder nicht, bevor es abgeschlossen ist

Sparen Sie 3-5 Tage pro Monat pro Projektleiter

Standardisieren Sie die Prozesse und stellen Sie die Konformität sicher

Erkennen Sie Schätz- und Entwurfsfehler

Machen Sie Schluss mit manuellen Berechnungen und Kopieren/Einfügen

Verpassen Sie nichts mehr

Gebaut für Projektmanager.

Sie müssen keine Wochen damit verbringen, es zu lernen. Es funktioniert so, wie Projektmanager tatsächlich arbeiten.

  • Schätzen, verfolgen und prognostizieren Sie Ihr Budget.
  • Sammeln Sie Gebote, Fortschrittsberichte, Änderungsaufträge und Rechnungen von Subunternehmern.
  • Halte alles miteinander verbunden.
  • Verfolgen Sie die Rentabilität Ihres Projekts in Echtzeit.
  • Halten Sie die Buchhaltung automatisch synchron.

Arbeitet für das Management.

Standardisieren Sie Ihre Kostenmanagementprozesse und stellen Sie die Einhaltung im gesamten Unternehmen sicher.

  • Verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick über Ihr gesamtes Projektportfolio.
  • Bewahren Sie alle Daten in einem eng integrierten System auf.
  • Prognose der Rentabilität und des Cashflows.

Planyard lässt sich in Ihre vorhandenen Tools integrieren

Outlook-Logo auf Planyard
Google Mail-Logo auf Planyard
Google Chrome
Plangrid
Xero-Logo auf Planyard
Integration der Directo-Buchhaltung
Herunterladen im App Store

Arbeiten Sie von überall mit unseren mobilen Apps

Erstklassige Unterstützung während und nach der Implementierung

Engagierter Account Manager

E-Mail- und Chat-Support

Support-Center mit Anleitungen zu Artiles und Videos

Functions

Gebotseinholung

Einfache Vorbereitung und Übermittlung von Angebotsanfragen an Subunternehmer. Bewerten Sie RFQs schnell nebeneinander, fordern Sie eine Gebotsanpassung über Mehrrundengebote an und wandeln Sie das Gewinnergebot mit einem Klick in einen Vertrag um.

Budgetverwaltung

Vollständige Übersicht aller Transaktionen in Bezug auf Ihr Budget. Führen Sie einen Drilldown zur Jobphase oder zur Positionsebene durch, um festzustellen, ob Sie auf dem Weg zur Rentabilität sind.

Verwaltung von Verträgen und Änderungsaufträgen

Verknüpfen Sie Verträge mit dem Budget, zahlen Sie Anträge und Rechnungen. Änderungsaufträge im Rahmen von Verträgen verwalten.

Fortschrittsberichte

Sammeln Sie Fortschrittsberichte von Subunternehmern. Vermeiden Sie Fehler durch automatische Verknüpfung des Fortschritts mit zuvor geleisteten Arbeiten und dem Budget. Genehmigen Sie sie mit einem Klick.

Verwaltung der Rechnungen

Behalten Sie den Überblick über Ihre Projektrechnungen, ohne Ordner zu erstellen, Papiere zu drucken oder E-Mails hin und her zu senden.

Abrechnung mit Subunternehmern

Lassen Sie sich von Subunternehmern in Rechnung stellen, nachdem Sie ihre Fortschrittsberichte genehmigt haben. Verbinden Sie Rechnungen automatisch mit dem richtigen Job und Projekt.

Genehmigungs-Workflows

Senden Sie Fortschrittsberichte von Subunternehmern für eine Runde zusätzlicher Genehmigungen in Ihrem Team.

Vorhersagen

Behalten Sie Ihre Projektkosten und Rentabilitätsprognosen in jeder Phase des Projekts in Echtzeit im Auge.

Cash-Flow-Kontrolle

Verfolgen Sie den monatlichen Cashflow Ihrer Projekte und ergreifen Sie sofort Maßnahmen, wenn Sie feststellen, dass die monatlich genehmigten Ausgaben die Einnahmen für ein bestimmtes Projekt übersteigen.

Unsere Kunden sagen über uns

Bonava-Logo
Hitachi ABB
Kaamos Group Logo

Intra Interieur
Ian Holford Higgihaus

„Ich wollte den Tabellenkalkulationen entkommen, der manuellen Dateneingabe entkommen und nach Wegen suchen, um die Budgetzahlen im Blick zu behalten. In einem Entwicklungsunternehmen ist es eine Herausforderung, den Überblick zu behalten.

Also bin ich auf Planyard gestoßen, um die Budgetverwaltungsprozesse zu verbessern und mein eigenes Leben zu erleichtern.

Planyard macht das, und es nimmt Ihr Projektbudget und zeigt es Ihnen sehr klar auf dem Bildschirm an, damit Sie ein Live-Echtzeitbild davon haben, wo Ihr Projektbudget zu einem bestimmten Zeitpunkt steht.“

Ian Holford

Manager, Higgihaus-Entwicklungen

„Ich habe an Cloud-Buchhaltungstools wie Xero und Quickbooks gearbeitet, die ausgezeichnet sind, aber kein spezielles konstruktionsbasiertes Kostenkalkulationstool haben.

Bauunternehmen verlassen sich auf teure Mengengutachter und Projektmanager, die viele Daten in Pakete wie Excel eingeben, was sie davon abhält, sich auf wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren und das Gewinnwachstum voranzutreiben.

Als ich auf Planyard stieß, war ich erleichtert, dass es endlich eine Lösung für dieses Problem gab. Angebote, Unterauftragsaufträge, Bestellungen, Rechnungen, Abschlagsrechnungen usw. werden in das System eingegeben und direkt mit dem Budget, den CVRs, den Unterauftragnehmern und den Lieferanten verknüpft. Das macht das Leben der Menschen viel einfacher. Die Daten sind zur Hand, sie sind automatisiert und sie halten alle von der veralteten Anforderung des Ausfüllens von Tabellenkalkulationen ab.“

Paul Howarth

ACMA, CGMA , Direktor, Live Management Accounts Ltd

“Mit Planyard sparen wir jeden Monat vier Arbeitstage pro Projektleiter. Der größte Effizienzschub kam durch die Beseitigung doppelter Dateneingaben.“

Marek Korbelainen

Leiter Bau, Kaamos-Gruppe

Tomy Saaron, Chairman of Hausers Ehitus

“Wir wollten vor Abschluss eines Projekts wissen, ob wir einen Gewinn erzielen werden oder nicht. Planyard hat uns das ermöglicht. Jetzt können wir genau sehen, welche Arbeitsplätze rentabel sind und welche nicht, so dass wir unterwegs Änderungen vornehmen können.”

Tomy Saaron

Mitglied des Verwaltungsrats, Hausers

Marko Enula

“Planyard ist ein echter Game-Changer. Ich habe damit die volle Kontrolle über die Projektfinanzen, ohne wertvolle Zeit mit der Dateneingabe zu verbringen.“

Marko Enula

Projektleiter, Hitachi ABB Power Grids

Eine Auswahl von Projekten, die mit Planyard erstellt wurden

Ihre Daten sind bei uns sicher

Wird in Google Cloud aufbewahrt

Google Cloud Compute entspricht den höchsten Sicherheitsstandards. Ihre Daten werden physisch auf den europäischen Servern von Google gehostet.

Regelmäßige Backups

Wir sichern Ihre Daten regelmäßig. Das heißt, wenn jemand in Ihrem Unternehmen versehentlich etwas Großes gelöscht hat, können Sie es wiederherstellen.

2-Faktor-Authentifizierung

Die Bestätigung in zwei Schritten (Passwort + ein zweiter Faktor wie eine telefonische Bestätigung) verringert das Risiko, dass jemand Zugriff auf Ihre Daten erhält.

Zugriffsrechtskontrolle

Der Zugriff kann auf Unternehmens- und Projektebene eingeschränkt werden. Nicht jeder muss alles sehen.

Export

Sie können Ihre Daten jederzeit mitnehmen. Ob dies für zusätzliche Analysen oder die Umstellung auf ein neues Tool ist.

Laden Sie einfach das Budget Ihres Startprojekts hoch und bleiben Sie organisiert

* Kostenlose 1-2 Stunden Trainingseinheit
* Engagierter Account Manager
* Laden Sie Ihr Budget hoch und organisieren Sie sich
* Kostenlose Tutorial-Videos
* Keine langwierigen Schulungen oder Implementierungen erforderlich

1,1 € + Mrd.

Verwaltet durch Planyard

1000+

Benutzer

100+

Support-Artikel und Videos