Vereinfachen und automatisieren Sie die Abrechnung von Subunternehmern
Bauabrechnungssoftware, die einfach Sinn macht. Sie können Subunternehmer ihre monatlichen Fortschrittsberichte und Rechnungen online einreichen lassen.
Sie können alle Dokumente mit dem Budget Ihres Projekts verknüpfen, um eine vollständige Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Kostenlose 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang. Voller Zugriff. Keine Kreditkarte benötigt.
Fordern Sie Subunternehmer auf, Fortschrittsberichte online einzureichen
Sie können einen Vertrag eröffnen und Fortschrittsberichtsanforderungen (z. B. Verpflichtung, Fortschrittsbericht, Forderungsanfragen) per E-Mail an Subunternehmer senden. Sie erhalten einen Link, der sie zur Vorlage für die Online-Fortschrittsberichterstattung führt.
Subunternehmer benötigen kein Konto oder Passwort. Selbst Subunternehmer, die Probleme mit Tabellenkalkulationen haben, können problemlos Fortschrittsberichte über Planyard einreichen.
Sie müssen lediglich ihre E-Mail-Adresse eingeben, um einen Fortschrittsbericht einzureichen.
Ermöglichen Sie Subunternehmern, Fortschrittsberichte über eine einfache Bauabrechnungssoftware einzureichen
Alternativ können alle Subunternehmer, die an einen Vertrag gebunden sind, Fortschrittsberichte selbst anfordern.
Sie müssen nur ihre E-Mail-Adresse eingeben. Danach erhalten sie eine E-Mail mit einem Link, um mit der Übermittlung eines Fortschrittsberichts zu beginnen.
Wenn sie auf den Link klicken, sehen sie ein einfaches, narrensicheres Formular. Dadurch wird sichergestellt, dass sie die Excel-Vorlage nicht beschädigen und später Probleme verursachen.
Entdecken Sie viele weitere Funktionen, die Ihnen bei der Subunternehmerverwaltung helfen.
Berechnungsfehler eliminieren
Ihre vertraglich vereinbarten Kosten und zuvor genehmigten Fortschrittsberichte werden in Planyard gespeichert. Subunternehmer können nur ihre monatlichen Fortschritte und Fortschrittsberichte einreichen.
Darüber hinaus können Sie die Subunternehmer Änderungsaufträge übermitteln lassen. Wenn sie genehmigt sind, werden sie automatisch mit Verträgen und zukünftigen Fortschrittsberichten verknüpft.
Es besteht kein Risiko mehr für Fehler in den Zahlen. Dadurch sparen Sie Zeit bei der doppelten Überprüfung der Zahlen in Verträgen und früheren Fortschrittsberichten.
Probieren Sie diese Bauabrechnungssoftware jetzt aus. 14 Tage kostenlos.
Planyard in 2 Minuten
Vorteile
Finden Sie heraus, ob ein Projekt Gewinn abwirft oder nicht, bevor es abgeschlossen ist
Sparen Sie 3-5 Tage pro Monat pro Projektleiter
Standardisieren Sie die Prozesse und stellen Sie die Konformität sicher
Erkennen Sie Schätz- und Entwurfsfehler
Machen Sie Schluss mit manuellen Berechnungen und Kopieren/Einfügen
Verpassen Sie nichts mehr
Gebaut für Projektmanager.
Sie müssen keine Wochen damit verbringen, es zu lernen. Es funktioniert so, wie Projektmanager tatsächlich arbeiten.
- Schätzen, verfolgen und prognostizieren Sie Ihr Budget.
- Sammeln Sie Gebote, Fortschrittsberichte, Änderungsaufträge und Rechnungen von Subunternehmern.
- Halte alles miteinander verbunden.
- Verfolgen Sie die Rentabilität Ihres Projekts in Echtzeit.
- Halten Sie die Buchhaltung automatisch synchron.
Arbeitet für das Management.
Standardisieren Sie Ihre Kostenmanagementprozesse und stellen Sie die Einhaltung im gesamten Unternehmen sicher.
- Verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick über Ihr gesamtes Projektportfolio.
- Bewahren Sie alle Daten in einem eng integrierten System auf.
- Prognose der Rentabilität und des Cashflows.
Planyard lässt sich in Ihre vorhandenen Tools integrieren
Arbeiten Sie von überall mit unseren mobilen Apps
Erstklassige Unterstützung während und nach der Implementierung
Engagierter Account Manager
E-Mail- und Chat-Support
Support-Center mit Anleitungen zu Artiles und Videos
Functions
Gebotseinholung
Einfache Vorbereitung und Übermittlung von Angebotsanfragen an Subunternehmer. Bewerten Sie RFQs schnell nebeneinander, fordern Sie eine Gebotsanpassung über Mehrrundengebote an und wandeln Sie das Gewinnergebot mit einem Klick in einen Vertrag um.
Budgetverwaltung
Vollständige Übersicht aller Transaktionen in Bezug auf Ihr Budget. Führen Sie einen Drilldown zur Jobphase oder zur Positionsebene durch, um festzustellen, ob Sie auf dem Weg zur Rentabilität sind.
Verwaltung von Verträgen und Änderungsaufträgen
Verknüpfen Sie Verträge mit dem Budget, zahlen Sie Anträge und Rechnungen. Änderungsaufträge im Rahmen von Verträgen verwalten.
Fortschrittsberichte
Sammeln Sie Fortschrittsberichte von Subunternehmern. Vermeiden Sie Fehler durch automatische Verknüpfung des Fortschritts mit zuvor geleisteten Arbeiten und dem Budget. Genehmigen Sie sie mit einem Klick.
Verwaltung der Rechnungen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Projektrechnungen, ohne Ordner zu erstellen, Papiere zu drucken oder E-Mails hin und her zu senden.
Abrechnung mit Subunternehmern
Lassen Sie sich von Subunternehmern in Rechnung stellen, nachdem Sie ihre Fortschrittsberichte genehmigt haben. Verbinden Sie Rechnungen automatisch mit dem richtigen Job und Projekt.
Genehmigungs-Workflows
Senden Sie Fortschrittsberichte von Subunternehmern für eine Runde zusätzlicher Genehmigungen in Ihrem Team.
Vorhersagen
Behalten Sie Ihre Projektkosten und Rentabilitätsprognosen in jeder Phase des Projekts in Echtzeit im Auge.
Cash-Flow-Kontrolle
Verfolgen Sie den monatlichen Cashflow Ihrer Projekte und ergreifen Sie sofort Maßnahmen, wenn Sie feststellen, dass die monatlich genehmigten Ausgaben die Einnahmen für ein bestimmtes Projekt übersteigen.
Unsere Kunden sagen über uns
„Ich wollte den Tabellenkalkulationen entkommen, der manuellen Dateneingabe entkommen und nach Wegen suchen, um die Budgetzahlen im Blick zu behalten. In einem Entwicklungsunternehmen ist es eine Herausforderung, den Überblick zu behalten.
Also bin ich auf Planyard gestoßen, um die Budgetverwaltungsprozesse zu verbessern und mein eigenes Leben zu erleichtern.
Planyard macht das, und es nimmt Ihr Projektbudget und zeigt es Ihnen sehr klar auf dem Bildschirm an, damit Sie ein Live-Echtzeitbild davon haben, wo Ihr Projektbudget zu einem bestimmten Zeitpunkt steht.“
Ian Holford
Manager, Higgihaus-Entwicklungen
Bristol, Großbritannien
„Ich habe an Cloud-Buchhaltungstools wie Xero und Quickbooks gearbeitet, die ausgezeichnet sind, aber kein spezielles konstruktionsbasiertes Kostenkalkulationstool haben.
Bauunternehmen verlassen sich auf teure Mengengutachter und Projektmanager, die viele Daten in Pakete wie Excel eingeben, was sie davon abhält, sich auf wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren und das Gewinnwachstum voranzutreiben.
Als ich auf Planyard stieß, war ich erleichtert, dass es endlich eine Lösung für dieses Problem gab. Angebote, Unterauftragsaufträge, Bestellungen, Rechnungen, Abschlagsrechnungen usw. werden in das System eingegeben und direkt mit dem Budget, den CVRs, den Unterauftragnehmern und den Lieferanten verknüpft. Das macht das Leben der Menschen viel einfacher. Die Daten sind zur Hand, sie sind automatisiert und sie halten alle von der veralteten Anforderung des Ausfüllens von Tabellenkalkulationen ab.“
Paul Howarth
ACMA & CGMA , Direktor, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Großbritannien
„Ich würde sagen, dass Planyard eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Jobkosten einfach und bequem an einem Ort zu verfolgen. Es verfolgt alle Dokumente und die Nummern an einem Ort.
Wenn es ein Problem mit dem Budget gibt, sagt es Ihnen nur, was Sie beheben müssen, und es wird Ihnen gut gehen. Es denkt wirklich nur einen Schritt voraus für dich.“
Jordan Cohen
Partner, TITN-Entwicklung
Florida, USA
“Mit Planyard sparen wir jeden Monat vier Arbeitstage pro Projektleiter. Der größte Effizienzschub kam durch die Beseitigung doppelter Dateneingaben.“
Marek Korbelainen
Leiter Bau, Kaamos-Gruppe
Tallinn, Estland
“Wir wollten vor Abschluss eines Projekts wissen, ob wir einen Gewinn erzielen werden oder nicht. Planyard hat uns das ermöglicht. Jetzt können wir genau sehen, welche Arbeitsplätze rentabel sind und welche nicht, so dass wir unterwegs Änderungen vornehmen können.”
Tomy Saaron
Mitglied des Verwaltungsrats, Hausers
Tallinn, Estland
Eine Auswahl von Projekten, die mit Planyard erstellt wurden
Ihre Daten sind bei uns sicher
Wird in Google Cloud aufbewahrt
Google Cloud Compute entspricht den höchsten Sicherheitsstandards. Ihre Daten werden physisch auf den europäischen Servern von Google gehostet.
Regelmäßige Backups
Wir sichern Ihre Daten regelmäßig. Das heißt, wenn jemand in Ihrem Unternehmen versehentlich etwas Großes gelöscht hat, können Sie es wiederherstellen.
2-Faktor-Authentifizierung
Die Bestätigung in zwei Schritten (Passwort + ein zweiter Faktor wie eine telefonische Bestätigung) verringert das Risiko, dass jemand Zugriff auf Ihre Daten erhält.
Zugriffsrechtskontrolle
Der Zugriff kann auf Unternehmens- und Projektebene eingeschränkt werden. Nicht jeder muss alles sehen.
Export
Sie können Ihre Daten jederzeit mitnehmen. Ob dies für zusätzliche Analysen oder die Umstellung auf ein neues Tool ist.
Laden Sie einfach das Budget Ihres Startprojekts hoch und bleiben Sie organisiert
* Kostenlose 1-2 Stunden Trainingseinheit
* Engagierter Account Manager
* Laden Sie Ihr Budget hoch und organisieren Sie sich
* Kostenlose Tutorial-Videos
* Keine langwierigen Schulungen oder Implementierungen erforderlich
1,1 € + Mrd.
Verwaltet durch Planyard
1000+
Benutzer
100+
Support-Artikel und Videos