برنامج إدارة فواتير البناء

قل وداعًا للعمل اليدوي الممل على جداول البيانات—تسجيل التكاليف يدويًا، مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء، تخزين المستندات، وإرسالها للدفع.

برنامج إدارة فواتير البناء من Planyard يبسط كل شيء، من جمع الفواتير إلى تحديث الميزانية، مما يضمن أن عملياتك المالية فعالة ودقيقة.

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

جمع الفواتير تلقائيًا

يبسط Planyard إدارة فواتير البناء من خلال الاتصال التلقائي بصندوق الوارد لحسابات الدفع، مما يضمن تحميل جميع الفواتير بسلاسة.

بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك الإضافة إلى صندوق الوارد تحميل الفواتير مباشرة من بريدك الإلكتروني بنقرة واحدة، مما يحافظ على كل شيء منظمًا وسهل الإدارة من البداية.

استخراج البيانات الذكي والمطابقة الدقيقة

يستخدم برنامج إدارة فواتير البناء من Planyard تقنية OCR لمسح الفواتير واستخراج التفاصيل الرئيسية مثل أرقام الفواتير وتواريخ الاستحقاق فورًا. تُستخدم المراجع بعد ذلك لمطابقة الفواتير تلقائيًا مع أوامر الشراء والعقود الفرعية الصحيحة.

يضمن ذلك تخصيص كل فاتورة للمشروع الصحيح، وربطها بالمورد المناسب، وتوافقها مع بنود الميزانية الصحيحة. هذه الأتمتة تلغي العمل اليدوي وتقلل من الأخطاء.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

تدفقات اعتماد الفواتير المبسطة

مع برنامج إدارة فواتير البناء من Planyard، يمكنك إعداد تدفقات اعتماد مخصصة حسب الحاجة. يمكن توجيه الفواتير إلى أعضاء الفريق المناسبين للمراجعة والاعتماد، مما يساعد على تقليل الاختناقات وتسريع عملية الدفع.

من خلال أتمتة هذه التدفقات، تقضي على التأخيرات غير الضرورية وتضمن معالجة جميع الفواتير بكفاءة.

تكامل سلس مع أنظمة المحاسبة

يتكامل برنامج إدارة فواتير البناء من Planyard بسلاسة مع أنظمة المحاسبة الشهيرة مثل QuickBooks وXero. بمجرد اعتماد الفواتير، يتم إرسال التكلفة الكاملة، مصحوبة بالمعلومات الحيوية—مثل الحسابات المحاسبية الصحيحة—إلى برنامج المحاسبة الخاص بك تلقائيًا.

يضمن ذلك أن تكون بياناتك المالية دقيقة ومحدثة وجاهزة للمعالجة الإضافية دون الحاجة إلى إدخال بيانات يدوي.

حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي

لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.

تحديثات الميزانية التلقائية وإدارة التكاليف المنظمة

بمجرد معالجة التكلفة بالكامل واعتمادها، يقوم Planyard بتحديث ميزانياتك تلقائيًا، مما يضمن أنها تعكس أحدث نفقات المشروع. يتم تخزين جميع التكاليف داخل المنصة، منظمة بشكل جيد وسهلة الوصول، مما يلغي الحاجة إلى التحديثات اليدوية.

تضمن هذه الدقة في الوقت الفعلي ليس فقط الحفاظ على تخطيطك المالي على المسار الصحيح ولكن أيضًا توفير رؤية واضحة لتدفق النقد في المشروع، مما يتيح لك اتخاذ قرارات مستنيرة بثقة.

Customers testimonials

تعرّف على كيفية مساعدة Planyard للشركات مثل شركتك على النجاح - اقرأ قصصهم في مدونتنا.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

اقرأ المزيد
Sharon Brown, Financial Controller
Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

اقرأ المزيد
Claire Hill, Quantity Surveyor
Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

اقرأ المزيد
Jordan Cohen, Project Director & Partner
Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

اقرأ المزيد
Jason Escobar, Project Manager
Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

اقرأ المزيد
Lee Covington, Owner
Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

اقرأ المزيد
Graham Eastwood, Office Manager
Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

اقرأ المزيد
Grant Collins, Quantity Surveyor
Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

اقرأ المزيد
Ian Holford, Managing Director
Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

اقرأ المزيد
Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

Trusted by construction companies globally