Xero muhasebe için çalışır, ancak iş yönetimi için değil. Planyard, maliyet takibini otomatikleştirerek, elektronik tabloları ortadan kaldırarak ve proje finansmanınıza gerçek zamanlı görünürlük sağlayarak bu boşluğu doldurur.
14 günlük tam özellikli ücretsiz deneme. Kredi kartı gerekmez.
Xero, ayrıntılı proje maliyet takibi için tasarlanmamıştır. Satın alma siparişlerini, faturaları ve giderleri elektronik tablolara manuel olarak girmek zaman kaybına, yinelenmelere ve hatalara yol açar.
“Tek bir projenin mali durumunu anlamak için Xero’dan veri ihraç edip elektronik tablolarda eşleştirmek 2-3 günümü alıyordu—ve yine de rakamların doğru olduğundan emin olamıyordum.”
— Jason Escobar, Proje Yöneticisi, The Keane Group
Xero, finansalların genel bir görünümünü sağlar ancak iş düzeyinde maliyet takibi yapmaz. Raporlar derlendiğinde, bütçe aşımlarına tepki vermek genellikle çok geç olur.
“Gerçek zamanlı maliyet takibi olmadan, meşgul olmayı kârlı olmakla karıştırmak kolaydır. Hangi projelerin gerçekten para kazandığını bize zamanında söyleyen bir sisteme ihtiyacımız vardı.”
— Sam Jarman, Direktör, Rosetta Contracting
Xero’nun satın alma siparişi sistemi, inşaat işletmelerinin çalışma şekline uygun değildir. Taşeron taahhütlerini, ilerleme taleplerini ve fazla faturalandırma risklerini izlemek, özel bir araç olmadan neredeyse imkansızdır.
“Planyard’dan önce, taşeron ödeme takibi için Excel’e güveniyorduk. Bu zaman alıcıydı ve hatalara açıktı—fazla faturalandırma riskleri sürekli bir sorundu.”
— Claire Hill, Maliyet Mühendisi, Brown & Bancroft
Xero ile verileri senkronize eden diğer inşaat yazılımlarının aksine - kafa karışıklığına yol açan - Planyard, tüm iş maliyetlendirme ve proje finansmanlarının tek bir yerde gerçekleşmesini sağlar. Sadece onaylanmış faturalar, gerekli tüm muhasebe detaylarıyla birlikte Xero'ya gönderilir, böylece finans ekibi maliyetlerin nereye ait olduğunu tahmin etmek zorunda kalmaz.
Planyard, proje ekipleri için tasarlanmıştır, Xero ise muhasebe için. Maliyetler, bütçeler ve taahhütler Planyard’da yönetilir ve sadece önceden onaylanmış, doğru kategorize edilmiş faturalar Xero’ya gönderilir.
Sadece onaylanmış ve nihai maliyetler Xero'ya ulaşır
Proje finansmanları tek bir sistemde ve PM'ler tarafından kontrol edilir
Açık bir tek yönlü süreç, proje ekipleri ve muhasebe arasında netlik sağlar
Proje ekipleri maliyetleri Planyard'da takip eder, muhasebeciler Xero'da kitapları tamamlar
Faturaları Xero’ya ham olarak göndermek ve muhasebecilerin proje maliyetlerini manuel olarak çözmesini zorlamak yerine, Planyard her faturanın Xero’ya ulaşmadan önce ön işleme tabi tutulmasını sağlar.
Xero'daki her faturada hesap planı atamaları zaten yapılmıştır
Bilgiler zaten bağlamıyla birlikte mevcut olduğundan, doğrulama kolaylaşır
Her fatura, iş, maliyet kodu ve sorumlu proje yöneticisi ile birlikte gelir
Orijinal fatura ve bir Planyard raporu, tam şeffaflık için Xero'ya gönderilir
Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.
Birçok inşaat ekibi hala Xero’dan raporlar çıkarıp bunları projelerle manuel olarak eşleştiriyor. Planyard, iş maliyetlerini canlı ve doğru tutarak, her zaman nerede durduğunuzu bilmenizi sağlar.
Proje ekiplerinden raporlar veya muhasebeden faturalar beklemeden
Tüm maliyetler Planyard'da onaylanır - gerçekleşenler otomatik olarak raporlanır
Sistem sizin için yaptığı için aylık elektronik tablo düzeltmelerine gerek yoktur
Maliyetler kaynağında projelere bağlanır ve sadece bir kez girilir
Planyard, fazla faturalandırma hatalarını önlemeye yardımcı olur ve tüm proje maliyetlerinin ödemeler yapılmadan önce doğrulanmasını sağlar.
Faturalar, onaydan önce satın alma siparişleri ve taşeron sözleşmeleriyle eşleştirilir
Planyard, anlaşılmış değerleri aşan faturaları işaretler
Taahhüt edilen miktarları her zaman görürsünüz, böylece bütçe sürprizlerini önleyebilirsiniz
Maliyetler planlanan veya revize edilen bütçeleri aşarsa, sistem tarafından bilgilendirilirsiniz
Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.
Taşeron taleplerini ve tedarikçi faturalarını manuel olarak yönetmek gecikmelere ve hatalara yol açabilir. Planyard, süreci otomatik izleme ve onaylarla kolaylaştırır.
Geri ve ileri e-postalar veya belgeler yok - sadece bu ay yapılan işi sunabilirler
Faturalar sözleşmelerle karşılaştırılır ve Xero'ya ulaşmadan önce kontrol edilir
Kesinti miktarları otomatik olarak hesaplanır ve hata risklerini azaltır
Faturalar sadece tek yönlü gider ve kaybolmaz - gecikmeler için ücretlerden kaçınılır
Çoğu inşaat ekibi, derlendiğinde güncelliğini yitirmiş manuel finansal raporlara güvenir. Planyard ile finansal raporlama canlı ve günceldir.
Devam eden veya garanti aşamasındaki herhangi bir projenin maliyetlerine
Bütçe ve gerçekleşenleri her zaman görebilir ve nakit akışı sorunlarına gerektiğinde tepki verebilirsiniz
Tüm portföyünüzün finansal durumunu tek bir panoda görebilirsiniz
Artık manuel dışa aktarımlar yapmanıza gerek yok - veriler Planyard'da her zaman doğrudur
Planyard, iş maliyetlendirmeyi tek bir yerde tutarak proje ekiplerinin bütçeleri yönetmesini sağlarken, muhasebeciler Xero'da temiz, önceden onaylanmış faturalar alır.
Maliyet Tahmini
Tahmin ve Bütçe Kontrolü
Tahmin, Maliyet Kontrolü ve Satın Alma Siparişleri Yönetimi
Tam Fonksiyonellik
Planyard'ın sizinki gibi işletmelerin başarılı olmasına nasıl yardımcı olduğunu görün - hikayelerini blogumuzda okuyun.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Daha fazla bilgi edinin
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Daha fazla bilgi edinin
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Daha fazla bilgi edinin
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Daha fazla bilgi edinin
Sorularınızı cevapladık. Cevabı aşağıda bulamazsanız, sohbet yoluyla bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Planyard, sadece onaylanmış faturaları Xero’ya senkronize eder—hesap planı, tedarikçi detayları, proje kodları ve orijinal fatura belgesi ile birlikte. Bu, finans ekibinizin ekstra iş yapmadan temiz, düzenli veri almasını sağlar.
Hayır. Planyard, iş maliyetlendirme ve bütçe yönetim aracıdır, Xero ise muhasebe ve defter tutma içindir. Planyard, inşaat ekiplerinin iş maliyetlerini yönetmesine yardımcı olur ve sadece önceden onaylanmış finansal veriler Xero’ya gönderilir.
Evet! Verileri ileri geri senkronize eden diğer inşaat yazılımlarının aksine, Planyard sadece nihai maliyetlerin Xero’ya ulaşmasını sağlar—hataları, yinelenmeleri ve yanlış sınıflandırılmış giderleri ortadan kaldırır.
Xero, finansal tabloları takip eder, ancak ayrıntılı proje maliyet takibi yapmaz. Planyard, bütçeleri gerçek zamanlı yönetmenizi, taahhütleri takip etmenizi ve kârlılığı tahmin etmenizi sağlar—Xero’nun tek başına yapamayacağı bir şey.
Planyard’da bir fatura onaylanmazsa, Xero’ya senkronize edilmez. Bu, sadece doğrulanmış maliyetlerin muhasebe sisteminizde görünmesini sağlar, fazla ödemeler veya yanlış tahsis edilmiş giderler riskini azaltır.
Taşeronlar, Planyard’ın çevrimiçi sistemi üzerinden doğrudan fatura gönderebilir—bir hesap gerektirmeden. Faturalar, onaydan önce satın alma siparişleri ve sözleşmelerle eşleştirilir.
Kredi kartı gerekmez. Satış veya BT desteği gerekmez.