Xero अकाउंटिंग के लिए काम करता है, लेकिन जॉब प्रबंधन के लिए नहीं। Planyard लागत ट्रैकिंग को स्वचालित करके, स्प्रेडशीट्स को समाप्त करके, और आपके प्रोजेक्ट वित्त पर वास्तविक समय की दृश्यता देकर अंतर को पाटता है।
14-दिन की पूर्ण-विशेषता वाली मुफ्त परीक्षण। कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं।
Xero को विस्तृत प्रोजेक्ट लागत ट्रैकिंग के लिए नहीं बनाया गया था। खरीद आदेश, चालान, और खर्चों को स्प्रेडशीट्स में मैन्युअल रूप से दर्ज करना समय की बर्बादी, डुप्लिकेशन, और त्रुटियों की ओर ले जाता है।
“एकल प्रोजेक्ट की वित्तीय स्थिति को समझने के लिए, मैं Xero से डेटा निर्यात करने और इसे स्प्रेडशीट्स में मिलाने में 2-3 दिन बिताता था—केवल यह पता लगाने के लिए कि मुझे यकीन नहीं था कि संख्याएं सही थीं।”
— जेसन एस्कोबार, प्रोजेक्ट मैनेजर, द कीन ग्रुप
Xero वित्तीयों का अवलोकन प्रदान करता है लेकिन जॉब-स्तर की लागत ट्रैकिंग की कमी है। जब तक रिपोर्ट तैयार होती है, तब तक बजट ओवररन पर प्रतिक्रिया करने में अक्सर देर हो जाती है।
“वास्तविक समय लागत ट्रैकिंग के बिना, व्यस्त होने को लाभदायक होने के लिए गलत समझना आसान है। हमें एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता थी जो हमें बताए कि कौन से प्रोजेक्ट वास्तव में पैसा कमा रहे थे, इससे पहले कि बहुत देर हो जाए।”
— सैम जार्मन, निदेशक, रोसेटा कॉन्ट्रैक्टिंग
Xero की खरीद आदेश प्रणाली निर्माण व्यवसायों के संचालन के तरीके के लिए डिज़ाइन नहीं की गई है। उपठेकेदार प्रतिबद्धताओं, प्रगति दावों, और ओवरबिलिंग जोखिमों को ट्रैक करना एक विशेष उपकरण के बिना लगभग असंभव है।
“Planyard से पहले, हम उपठेकेदार भुगतान ट्रैकिंग के लिए Excel पर निर्भर थे। यह समय लेने वाला और गलतियों के लिए प्रवण था—ओवरबिलिंग जोखिम एक निरंतर मुद्दा था।”
— क्लेयर हिल, क्वांटिटी सर्वेयर, ब्राउन & बैनक्रॉफ्ट
अन्य निर्माण सॉफ़्टवेयर के विपरीत जो Xero के साथ डेटा को आगे और पीछे सिंक करता है - जिससे भ्रम होता है - Planyard सुनिश्चित करता है कि सभी जॉब कॉस्टिंग और प्रोजेक्ट वित्तीय एक ही स्थान पर होते हैं। केवल स्वीकृत चालान Xero को सभी आवश्यक लेखांकन विवरणों के साथ भेजे जाते हैं, ताकि वित्त टीम को यह अनुमान न लगाना पड़े कि लागतें कहाँ हैं।
Planyard प्रोजेक्ट टीमों के लिए बनाया गया है, जबकि Xero लेखांकन के लिए डिज़ाइन किया गया है। लागतें, बजट, और प्रतिबद्धताएं Planyard में प्रबंधित की जाती हैं, और केवल पूर्व-स्वीकृत, सही ढंग से वर्गीकृत चालान Xero को भेजे जाते हैं।
केवल स्वीकृत और अंतिम लागतें Xero तक पहुँचती हैं
प्रोजेक्ट वित्तीय एक प्रणाली में नियंत्रित होते हैं और PMs द्वारा
एक स्पष्ट एक-तरफ़ा प्रक्रिया प्रोजेक्ट टीमों और लेखांकन के बीच स्पष्टता सुनिश्चित करती है
प्रोजेक्ट टीमें Planyard में लागतें ट्रैक करती हैं, लेखाकार Xero में पुस्तकों को अंतिम रूप देते हैं
कच्चे चालान Xero को भेजने और लेखाकारों को प्रोजेक्ट लागतों का मैन्युअल रूप से पता लगाने के लिए मजबूर करने के बजाय, Planyard सुनिश्चित करता है कि हर चालान Xero तक पहुँचने से पहले पूर्व-प्रसंस्कृत हो।
Xero में प्रत्येक चालान में खातों का चार्ट असाइनमेंट पहले से ही किया गया है
चूंकि जानकारी पहले से ही संदर्भ के साथ है, यह आसान सत्यापन के लिए बनाता है
प्रत्येक चालान के साथ जॉब, लागत कोड, और जिम्मेदार प्रोजेक्ट मैनेजर संलग्न होते हैं
मूल चालान और एक Planyard रिपोर्ट Xero को पूर्ण पारदर्शिता के लिए भेजी जाती है
कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। कोई बिक्री या आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं।
कई निर्माण टीमें अभी भी Xero से रिपोर्ट निकालती हैं और उन्हें प्रोजेक्ट्स से मैन्युअल रूप से मिलाती हैं। Planyard इसे समाप्त करता है क्योंकि यह जॉब लागतों को लाइव और सटीक रखता है ताकि आप हमेशा जान सकें कि आप कहाँ खड़े हैं।
प्रोजेक्ट टीमों से रिपोर्ट या लेखांकन से चालान की प्रतीक्षा किए बिना
सभी लागतें Planyard में स्वीकृत हो जाती हैं - वास्तविकताएँ स्वचालित रूप से रिपोर्ट की जाती हैं
मासिक स्प्रेडशीट समायोजन की कोई आवश्यकता नहीं क्योंकि प्रणाली आपके लिए यह करती है
लागतें स्रोत पर प्रोजेक्ट्स से जुड़ी होती हैं और केवल एक बार दर्ज की जाती हैं
Planyard ओवरबिलिंग त्रुटियों को रोकने में मदद करता है और सुनिश्चित करता है कि सभी प्रोजेक्ट लागतों को भुगतान से पहले मान्य किया जाता है।
चालान को खरीद आदेशों और उपठेकेदारों से मिलान किया जाता है, फिर स्वीकृत किया जाता है
Planyard उन चालानों को चिह्नित करता है जो सहमत मूल्यों से अधिक हैं
आप हमेशा प्रतिबद्ध राशि देख सकते हैं ताकि आप बजट आश्चर्यों को रोक सकें
यदि लागतें नियोजित या संशोधित बजट से अधिक होती हैं, तो आपको सिस्टम द्वारा सूचित किया जाएगा
कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। कोई बिक्री या आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं।
उपठेकेदार दावों और आपूर्तिकर्ता चालानों को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करना देरी और गलतियों की ओर ले जा सकता है। Planyard स्वचालित ट्रैकिंग और स्वीकृतियों के साथ प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है।
कोई आगे-पीछे ईमेल या कागजात नहीं - वे बस इस महीने किए गए काम को प्रस्तुत कर सकते हैं
चालान को अनुबंधों से तुलना की जाती है और Xero तक पहुँचने से पहले जाँचा जाता है
प्रतिधारण राशि स्वचालित रूप से गणना की जाती है और त्रुटियों के जोखिम को कम करती है
चालान केवल एक दिशा में जाते हैं और खोते नहीं हैं - देरी के लिए शुल्क से बचते हैं
अधिकांश निर्माण टीमें मैन्युअल वित्तीय रिपोर्टों पर निर्भर करती हैं जो तैयार होने तक पुरानी हो जाती हैं। Planyard के साथ, वित्तीय रिपोर्टिंग लाइव और अद्यतित है।
किसी भी प्रोजेक्ट की लागतों में जो चल रहा है या वारंटी चरण में है
आप किसी भी समय बजट बनाम वास्तविकताओं को देख सकते हैं और नकदी प्रवाह समस्याओं पर प्रतिक्रिया कर सकते हैं यदि आवश्यक हो
आप अपने पूरे पोर्टफोलियो की वित्तीय स्थिति को एक डैशबोर्ड में देख सकते हैं
कोई और मैन्युअल निर्यात करने की आवश्यकता नहीं - डेटा हमेशा Planyard में सटीक होता है
Planyard जॉब कॉस्टिंग को एक ही स्थान पर रखता है, यह सुनिश्चित करता है कि प्रोजेक्ट टीमें बजट प्रबंधित करती हैं जबकि लेखाकारों को Xero में स्वच्छ, पूर्व-स्वीकृत चालान मिलते हैं।
लागत अनुमान
अनुमान और बजट नियंत्रण
अनुमान, लागत नियंत्रण और खरीद आदेश प्रबंधन
पूर्ण कार्यक्षमता
देखें कि प्लानयार्ड आपके जैसे व्यवसायों को सफल बनाने में किस प्रकार मदद करता है - हमारे ब्लॉग में उनकी कहानियां पढ़ें।
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
और पढ़ें
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
और पढ़ें
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
और पढ़ें
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
और पढ़ें
हमने आपके सवालों का जवाब दे दिया है। अगर आपको नीचे दिए गए उत्तर नहीं मिलते हैं, तो बेझिझक हमसे चैट के ज़रिए संपर्क करें।
Planyard केवल स्वीकृत चालान को Xero के साथ सिंक करता है—खातों का चार्ट, आपूर्तिकर्ता विवरण, प्रोजेक्ट कोड, और मूल चालान दस्तावेज़ के साथ पूरा। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी वित्त टीम को बिना अतिरिक्त काम के स्वच्छ, संगठित डेटा प्राप्त हो।
नहीं। Planyard एक जॉब कॉस्टिंग और बजट प्रबंधन उपकरण है, जबकि Xero लेखांकन और बहीखाता के लिए है। Planyard निर्माण टीमों को जॉब लागतों का प्रबंधन करने में मदद करता है, और केवल पूर्व-स्वीकृत वित्तीय डेटा Xero को भेजा जाता है।
हाँ! अन्य निर्माण सॉफ़्टवेयर के विपरीत जो डेटा को आगे और पीछे सिंक करता है, Planyard सुनिश्चित करता है कि केवल अंतिम लागतें Xero तक पहुँचें—त्रुटियों, डुप्लिकेट, और गलत वर्गीकृत खर्चों को समाप्त करता है।
Xero वित्तीय विवरणों को ट्रैक करता है, लेकिन इसमें विस्तृत प्रोजेक्ट लागत ट्रैकिंग की कमी है। Planyard आपको वास्तविक समय में बजट प्रबंधित करने, प्रतिबद्धताओं को ट्रैक करने, और लाभप्रदता का पूर्वानुमान लगाने देता है – कुछ ऐसा जो Xero अकेले नहीं कर सकता।
यदि कोई चालान Planyard में स्वीकृत नहीं होता है, तो यह Xero के साथ सिंक नहीं होता है। यह सुनिश्चित करता है कि केवल सत्यापित लागतें आपके लेखांकन प्रणाली में दिखाई दें, ओवरपेमेंट्स या गलत आवंटित खर्चों के जोखिम को कम करता है।
उपठेकेदार Planyard की ऑनलाइन प्रणाली के माध्यम से सीधे चालान प्रस्तुत कर सकते हैं—बिना खाता बनाए। चालान को खरीद आदेशों और अनुबंधों से मिलान किया जाता है, फिर स्वीकृत किया जाता है।
कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। कोई बिक्री या आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं।