Xero लेखांकन के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन यह निर्माण खरीद आदेशों के लिए नहीं बना था। Planyard Xero के साथ सहजता से एकीकृत होता है, ठेकेदारों को एक वास्तविक समय खरीद आदेश प्रणाली प्रदान करता है जो ओवरबिलिंग को रोकता है, अनुमोदनों को स्वचालित करता है, और बजट को नियंत्रण में रखता है – बिना स्प्रेडशीट या डबल डेटा एंट्री के।
मुफ्त 14-दिवसीय पूर्ण-विशेषता परीक्षण। पूर्ण पहुंच। कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं।
Xero आपको खरीद आदेश बनाने की अनुमति देता है, लेकिन इसमें निर्माण के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन की गई सुविधाओं की कमी है – जैसे कि प्रतिबद्ध लागतों का ट्रैकिंग, उप-ठेकेदार आदेश, और परियोजना बजट से जुड़े खरीद अनुमोदन। कई ठेकेदार Xero के साथ स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं, जिससे त्रुटियाँ और अक्षमताएँ होती हैं।
« Xero में एक PO प्रणाली है, लेकिन यह हमारे निर्माण व्यवसाय के संचालन के तरीके के लिए नहीं थी। उप-ठेकेदार आदेशों का प्रबंधन एक वास्तविक समस्या थी। »
— सैम जार्मन, निदेशक, रोसेटा कॉन्ट्रैक्टिंग
Xero में, खरीद आदेश सीधे परियोजना बजट से जुड़े नहीं होते हैं। इसका मतलब है कि लागत प्रतिबद्धताएँ वास्तविक समय में अपडेट नहीं होती हैं, जिससे निर्माण टीमों को खर्चों को मैन्युअल रूप से ट्रैक करना पड़ता है – एक धीमी और त्रुटिपूर्ण प्रक्रिया।
« Planyard से पहले, मुझे यह पता लगाने के लिए कई स्प्रेडशीट्स की जांच करनी पड़ती थी कि सामग्री आदेश का कितना हिस्सा बचा है। अब, मैं सब कुछ एक ही जगह पर, तुरंत देख सकता हूँ। »
— ग्रांट कॉलिन्स, क्वांटिटी सर्वेयर, स्काईलर कॉन्ट्रैक्टिंग
Xero में, आने वाले चालानों को खरीद आदेशों से मैन्युअल रूप से मिलाना पड़ता है, जिससे उन सामग्रियों या उप-ठेकेदार सेवाओं के लिए भुगतान करने का जोखिम बढ़ जाता है जो वास्तव में वितरित नहीं की गई थीं। इससे अक्सर डुप्लिकेट भुगतान या ओवरबिलिंग होती है।
« हमें ऐसे चालान मिलते थे जो हमारे खरीद आदेशों से मेल नहीं खाते थे, लेकिन कोई इसे समय पर नहीं पकड़ता था। Planyard के साथ, यह असंभव है – यह स्वचालित रूप से किसी भी चीज़ को फ्लैग करता है जो मेल नहीं खाती। »
— जेसन एस्कोबार, द कीन ग्रुप
Planyard एक पूरी तरह से स्वचालित, वास्तविक समय निर्माण खरीद आदेश प्रणाली प्रदान करके Xero की कमियों को पूरा करता है।
Planyard खरीद आदेश बनाना, भेजना और अनुमोदित करना आसान बनाता है, जिससे परियोजना के हर चरण में सभी वित्तीय प्रतिबद्धताएँ दिखाई देती हैं।
POs को शुरुआत से ही सही परियोजना और बजट से जोड़ा जाएगा
परियोजना, साइट, और लेखांकन टीमों के बीच ईमेल का आदान-प्रदान नहीं
अपने आपूर्तिकर्ताओं से ऑर्डर करते समय स्पष्ट और पेशेवर संचार सुनिश्चित करें
केवल वास्तव में ऑर्डर की गई वस्तुओं के लिए POs पर चालान अनुमोदन के लिए हो सकते हैं
Xero के विपरीत, जो केवल चालान संसाधित होने के बाद लागत दिखाता है, Planyard एक PO जारी होते ही प्रतिबद्ध लागतों को ट्रैक करता है – ताकि आप हमेशा जान सकें कि आपके बजट का कितना खर्च हो चुका है।
लेखांकन रिपोर्ट या साइट से जानकारी के लिए और इंतजार नहीं
जब चालान खरीद आदेश के लिए आते हैं तो आश्चर्य से बचें
Planyard आपको बिना स्पष्ट रूप से ऐसा करने की इच्छा के PO के लिए ओवर-बुक करने की अनुमति नहीं देता है
स्पष्ट वित्तीय निगरानी और स्पष्ट पूर्वानुमान सुनिश्चित करना
कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। कोई बिक्री या आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं।
Planyard के साथ, हर चालान को अनुमोदन से पहले सही खरीद आदेश से स्वचालित रूप से मिलाया जाता है – यह सुनिश्चित करते हुए कि आप केवल वही भुगतान करें जो वास्तव में ऑर्डर किया गया था और वास्तव में प्राप्त किया गया था।
यह ओवरपेमेंट और डबल बिलिंग की घटनाओं को समाप्त करता है
आंशिक रसीद और चालान कार्यक्षमता के साथ अधूरे आदेशों का ट्रैक कभी न खोएं
जो चालान पहले ही संसाधित हो चुके हैं उन्हें सिस्टम में एक अलर्ट के साथ चिह्नित किया जाता है
स्वीकृत चालान स्वचालित रूप से सभी विवरणों के साथ Xero को भेजे जाते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि लेखांकन रिकॉर्ड साफ हैं
अन्य Xero निर्माण खरीद आदेश सॉफ़्टवेयर के विपरीत जो सभी डेटा को आगे और पीछे सिंक करता है, जिससे डुप्लिकेट या गलत प्रविष्टियाँ होती हैं, Planyard सुनिश्चित करता है कि केवल पूर्व-स्वीकृत चालान Xero तक पहुँचें।
इस प्रकार खरीद ट्रैकिंग को एक ही स्थान पर रखते हुए और लेखांकन से स्पष्ट रूप से अलग करते हुए
यह अनधिकृत भुगतान को रोकता है और गलत वित्तीय रिकॉर्ड को रोकता है
अब कोई डुप्लिकेट, अनधिकृत या बेमेल लागत नहीं क्योंकि परियोजना टीम ने पहले ही उन्हें स्वीकृत कर दिया है
डुप्लिकेट डेटा एंट्री को कम करना और इस प्रकार वित्तीय दक्षता में सुधार करना
Planyard आपके POs और लागतों को एक ही स्थान पर रखता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि परियोजना टीमें बजट का प्रबंधन करती हैं जबकि लेखाकार Xero में साफ, पूर्व-स्वीकृत चालान प्राप्त करते हैं।
लागत अनुमान
अनुमान और बजट नियंत्रण
अनुमान, लागत नियंत्रण और खरीद आदेश प्रबंधन
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देखें कि प्लानयार्ड आपके जैसे व्यवसायों को सफल बनाने में किस प्रकार मदद करता है - हमारे ब्लॉग में उनकी कहानियां पढ़ें।
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
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"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
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हमने आपके सवालों का जवाब दे दिया है। अगर आपको नीचे दिए गए उत्तर नहीं मिलते हैं, तो बेझिझक हमसे चैट के ज़रिए संपर्क करें।
Xero के पास एक बुनियादी PO प्रणाली है, लेकिन यह वास्तविक समय ट्रैकिंग, बजट एकीकरण, या चालान मिलान की पेशकश नहीं करता है, जिससे यह निर्माण वित्तीय के लिए अनुपयुक्त हो जाता है।
Planyard केवल पूर्व-स्वीकृत चालान को Xero के साथ सिंक करता है, जिससे डुप्लिकेट प्रविष्टियों के बिना साफ, सटीक वित्तीय डेटा सुनिश्चित होता है।
हाँ! Planyard स्वचालित रूप से चालानों को खरीद आदेशों से मिलाता है, अनुमोदन से पहले किसी भी विसंगति को चिह्नित करता है।
अधिकांश टीमें कुछ घंटों के भीतर सेट अप हो जाती हैं, पूर्ण ऑनबोर्डिंग समर्थन और प्रशिक्षण के साथ। Planyard और Xero के बीच एकीकरण को जोड़ना केवल कुछ क्लिक लेता है।
कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। कोई बिक्री या आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं।