Flux de validation des dépenses de construction

Rationalisez votre flux de validation des dépenses de construction avec Planyard. Mettez en place des flux d’approbation fluides pour toutes les dépenses, réduisant les allers-retours pour votre personnel de chantier et garantissant la conformité en toute simplicité.

Essayez gratuitement

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Liez les contrats avec le budget, les rapports d’avancement et les factures

Vous pouvez soumettre les factures au bon projet dès que vous les recevez. Chaque projet dispose d’une adresse e-mail unique pour collecter les factures des sous-traitants et des fournisseurs.

Utilisez notre module complémentaire Microsoft Outlook ou notre extension Google Chrome pour Gmail pour organiser les factures directement depuis votre e-mail, ou scannez et téléchargez les reçus papier avec nos applications mobiles.

Suivez les engagements budgétaires en temps réel

Une fois la commande du sous-traitant enregistrée, Planyard met à jour la colonne des coûts engagés dans le budget, mettant en évidence si les coûts indiqués de l’article dépassent le budget. Cela nous permet de visualiser les risques de dépassement des coûts avant l’arrivée des factures et permet une prévision précise.

Si la phase de construction structure votre budget, vous verrez si une phase est rentable dès que vous passez les commandes, et non pas une fois que les factures arrivent, quand il est trop tard pour agir.

Ainsi, lors de la première réunion de contrôle des coûts du projet, vous pouvez suivre la performance des premières phases de travail au fur et à mesure que les commandes sont passées.

Customers testimonials

Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Sharon Brown Financial Controller · Empower Renewables · Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Claire Hill Quantity Surveyor · Brown & Bancroft Interiors · Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Jordan Cohen Project Director & Partner · TITN Development · Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Jason Escobar Project Manager · The Keane Group · Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

Lee Covington Owner · E&N Group Ltd · London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

Graham Eastwood Office Manager · Karringtons Ltd · Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

Grant Collins Quantity Surveyor · Skyler Contracting · Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

Ian Holford Managing Director · Higgihaus Developments · Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth Experienced FD/Consultant · Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator · DPTQS Ltd · Cornwall, United Kingdom

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