Genehmigungsprozess für Bauausgaben

Optimieren Sie Ihren Genehmigungsprozess für Bauausgaben mit Planyard. Richten Sie nahtlose Genehmigungsabläufe für alle Ausgaben ein, reduzieren Sie den Hin-und-Her-Aufwand für Ihr Baustellenpersonal und sorgen Sie mühelos für Compliance.

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Verknüpfen Sie Verträge mit Budget, Fortschrittsberichten und Rechnungen

Sie können Rechnungen sofort dem richtigen Projekt zuordnen, sobald Sie sie erhalten. Jedes Projekt hat eine eindeutige E-Mail-Adresse zum Sammeln von Subunternehmer- und Lieferantenrechnungen.

Nutzen Sie unser Microsoft Outlook Add-In oder die Google Chrome-Erweiterung für Gmail, um Rechnungen direkt aus Ihrer E-Mail zu organisieren, oder scannen und laden Sie Papierbelege mit unseren mobilen Apps hoch.

Verfolgen Sie die Budgetverpflichtungen in Echtzeit

Sobald der Subunternehmerauftrag registriert ist, aktualisiert Planyard die Spalte der verpflichteten Kosten im Budget und hebt hervor, wenn die angegebenen Kosten das Budget überschreiten. Dies ermöglicht es uns, die Risiken einer Überausgabe zu visualisieren, bevor die Rechnungen eintreffen, und eine genaue Prognose zu erstellen.

Wenn die Bauphase Ihr Budget strukturiert, sehen Sie, ob eine Phase profitabel ist, sobald Sie die Aufträge erteilen, nicht erst, wenn die Rechnungen eintreffen, wenn es zu spät ist, Maßnahmen zu ergreifen.

So können Sie beim ersten Projektkostenkontrollmeeting die Leistung der ersten Arbeitsphasen verfolgen, sobald die Aufträge erteilt werden.

Customers testimonials

Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller
Sharon Brown Financial Controller  ·  Empower Renewables  ·  Dublin, Ireland

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor
Claire Hill Quantity Surveyor  ·  Brown & Bancroft Interiors  ·  Bolton, United Kingdom

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner
Jordan Cohen Project Director & Partner  ·  TITN Development  ·  Florida, United States

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager
Jason Escobar Project Manager  ·  The Keane Group  ·  Queensland, Australia

"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."

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Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."

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Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."

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Grant Collins, Quantity Surveyor
Grant Collins Quantity Surveyor  ·  Skyler Contracting  ·  Kent, United Kingdom

"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."

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Ian Holford, Managing Director
Ian Holford Managing Director  ·  Higgihaus Developments  ·  Bristol, United Kingdom

"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."

Paul Howarth, Experienced FD/Consultant
Paul Howarth Experienced FD/Consultant  ·  Live Management Accounts

"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."

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Paul Treweek, Quantity Surveyor & Estimator
Paul Treweek Quantity Surveyor & Estimator  ·  DPTQS Ltd  ·  Cornwall, United Kingdom

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