Simplify and automate accounts payable process
You can collect accounts payable invoices into a single system and automate much of the process. All of this is in an easy-to-use construction accounts payable software.
You don’t need multiple systems anymore to get the whole picture. Planyard automatically syncs the invoices with your accounting software.
Essai gratuit de 14 jours complet. Accès total. Pas de carte de crédit nécessaire.
Receive your accounts payable document automatically
Having a single process to handle your accounts payable invoices is critical. To help with that, there are many ways in how you can forward your accounts payable documents to Planyard.
One of the ways is to use your personal accounts payable email address that uploads the files into Planyard. For this, there are two types of unique addresses available. One for the company and one for each project.
This means that you can have your suppliers and subcontractors send the invoices already connected to your project.
Approuvez les factures et les rapports d’avancement en toute confiance
Attribuez des rapports d’avancement et des factures à examiner par les parties prenantes concernées juste après leur envoi à Planyard par les sous-traitants.
Lorsqu’un processus de révision est lancé, un e-mail contenant des liens vers Planyard est envoyé aux participants. Ils verront alors tous les documents qui nécessitent une approbation ainsi que les détails.
Tous les documents peuvent être commentés – ces notes sont stockées à côté des fichiers, simplifiant ainsi l’ensemble du processus d’approbation.
Plus de va-et-vient d’e-mails et rien ne se perd dans la communication.
Streamline consolidated invoices management in a single construction accounts payable software
You can split an invoice between multiple projects using consolidated invoices.
You can collect consolidated invoices when and where you receive them. If you need to, then you can send them to your team members for extra approval.
You can finally pay your vendors on time. In addition to that, you can be sure that no accounts payable invoice gets lost.
Try this construction accounts payable software now. Free to try for 14 days.
Ce que nos clients disent de nous
« Je voulais échapper aux feuilles de calcul, échapper à la saisie manuelle des données et chercher des moyens de rester au courant des chiffres du budget. Il est difficile au sein d’une société de développement de garder le contrôle de vos chiffres.
Je suis donc tombé sur Planyard dans le but d’améliorer les processus de gestion budgétaire et de me faciliter la vie.
Planyard fait cela, et il prend le budget de votre projet et le met très clairement à l’écran pour vous afin que vous ayez une image en temps réel de l’endroit où se situe votre budget de projet à un moment donné. »
Ian Holford
Directeur, Développements Higgihaus
Bristol, Royaume-Uni
« J’ai travaillé sur des outils de comptabilité cloud comme Xero et Quickbooks qui sont excellents, mais ils n’ont pas d’outil spécifique de calcul des coûts basé sur la construction.
Les entreprises de construction s’appuient sur des métreurs et des chefs de projet coûteux pour saisir de nombreuses données sur des progiciels tels qu’Excel, ce qui les empêche de se concentrer sur les activités à valeur ajoutée et de stimuler la croissance des bénéfices.
Lorsque je suis tombé sur Planyard, j’ai été soulagé qu’il y ait enfin une solution à ce problème. Les devis, les commandes de sous-traitance, les bons de commande, les factures, les factures intermédiaires, etc. sont mis sur le système et sont directement liés au budget, aux CVR, aux sous-traitants et aux fournisseurs. Cela rend la vie des gens beaucoup plus facile. Les données sont à portée de main, elles sont automatisées et elles évitent à tout le monde de remplir des feuilles de calcul obsolètes. »
Paul Howarth
ACMA & CGMA , Directeur, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Royaume-Uni
« Je dirais que Planyard est un excellent moyen de suivre facilement et commodément les coûts de votre travail en un seul endroit. Il garde une trace de tous les documents et les numéros en un seul endroit.
S’il y a un problème avec le budget, il vous indique simplement ce que vous devez réparer et tout ira bien. C’est vraiment juste un peu d’avance pour vous. »
Jordan Cohen
Partenaire, TITN Développement
Floride, États-Unis
« Grâce à Planyard, nous gagnons chaque mois quatre journées de travail par chef de projet. Nous débarrasser des données en double est ce qui a contribué le plus à améliorer notre efficacité. »
Marek Korbelainen
Chef de chantier, Groupe Kaamos
Tallinn, Estonie
« Nous voulions savoir avant la fin d’un projet si nous allions réaliser des profits ou non. Planyard a rendu cela possible. Nous pouvons voir avec précision les travaux qui sont rentables et ceux qui ne le sont pas, ce qui nous permet de faire des changements en cours de route. »
Tomy Saaron
Membre du conseil d’administration, Hausers
Tallinn, Estonie
Vous utilisez toujours Excel pour la gestion budgétaire ?
Il y a un meilleur moyen.
Les feuilles de calcul ne sont pas le meilleur moyen de gérer les coûts des travaux
- C’est trop facile de faire des erreurs ;
- Vous ne pouvez pas voir derrière les chiffres ;
- Il est difficile de normaliser et d’assurer la conformité ;
- Il n’y a pas d’aperçu en temps réel des prévisions de rentabilité ;
- Cela signifie un travail en double pour les PM et les comptables.
Planyard économise du temps et des nerfs
Suivez votre budget en temps réel et agissez immédiatement en cas d’erreur. Coûts du travail sont organisés et entièrement consultables et accessibles pour les prévisions, la gestion de projet et plus encore.