Käytätkö edelleen Procore-projektin taloushallintoa budjetin hallintaan? On olemassa helpompi tapa.
Procore-taloushallinto ei välttämättä ole paras työkalu pk-yrityksille Procore-käyttäjäarvostelujen mukaan
- Hinnoittelu on joustamaton ja voi olla haastavaa yrityksille, joilla on korkeat tulot ja matalat katteet;
- Käyttöönotto ja implementointi voivat olla monimutkaisia ja aikaa vieviä prosesseja;
- Käyttäjätilien ja koulutuksen tarve toimittajille saattaa karkottaa heidät työkalujen käytöstä;
- Kirjanpitointegraatiot tarjotaan kolmansien osapuolten toimesta, eivätkä ne välttämättä täytä kaikkia tarpeita;
Planyard säästää aikaa ja hermoja
Seuraa budjettiasi reaaliajassa ja toimi heti, kun virheitä ilmenee. Työkustannukset ovat järjestettyjä, täysin haettavissa ja käytettävissä ennustamiseen, projektinhallintaan ja muuhun. Implementointi tapahtuu yleensä yhdessä muutaman tunnin koulutuksessa.
Mikä on Procore?
Procore on yhdysvaltalainen rakennusprojektinhallintaohjelmisto, jossa on monia eri moduuleja.
Ohjelmisto kattaa esirakentamisen, projektinhallinnan, resurssien hallinnan ja taloushallinnan.
Hieman enemmän kontekstia
Procore on kehittänyt ohjelmistoaan vuodesta 2003. Tämä tekee siitä kaksiteräisen miekan.
Toisaalta se on erittäin kattava. Se kattaa monia eri toimintoja eri malleilla. Tämä tarkoittaa, että voit yhtenäistää prosesseja enemmän.
Toisaalta yritykset pyrkivät siirtymään ylöspäin markkinoilla kypsyessään. Heidän ratkaisunsa muuttuvat paljon monimutkaisemmiksi ja hinnoittelu nousee yhä korkeammaksi. Procore on kuin Salesforce siinä mielessä – sitä käyttävät maailman suurimmat yritykset, mutta he kaikki maksavat siitä paljon.
Koska Procore on ollut kehityksessä lähes 20 vuotta, se tarkoittaa, että se sisältää todennäköisesti paljon vanhaa teknologiaa. Asiat, jotka rakennettiin 10 vuotta sitten, näyttävät nyt vanhentuneilta ohjelmistossa.
Mikä on Planyard?
Planyard on pilvipohjainen budjetti- ja aliurakoitsijoiden hallintaohjelmisto pääurakoitsijoille.
Voit hallita budjetteja ilman Exceliä ja edestakaisia sähköposteja. Aliurakoitsijasi tekevät työn puolestasi.
Procore-projektin taloushallinto vs Planyard-rakennusalan taloushallintaohjelmiston toiminnallisuus
Eri arvostelusivustot tuovat esiin, että Procoren käyttöönotto on monimutkainen ja kallis. Jos haluat käyttää Procoren talousmoduulia, sinun on rekisteröidyttävä useisiin eri moduulipaketteihin, joissa on todennäköisesti paljon toimintoja, joita et välttämättä tarvitse.
Koska Procore-taloushallinto on pääasiassa yritysratkaisu, se vaatii paljon koulutusta ja konfigurointia kaiken asettamiseksi. Jos olet pienempi yritys, jolla on pieni tai ei lainkaan IT-tiimiä, asennus ei välttämättä ole kovin suoraviivaista ja voi olla aikaa vievää. Jos haluat kokeilla pilottiprojektilla nähdäksesi, vastaavatko prosessisi ohjelmistoa, se ei välttämättä ole niin helppoa tehdä kiinteiden prosessien vuoksi tilin asettamisessa.
Jos haluat kokeilla ja digitalisoida prosessisi yksi pieni askel kerrallaan, Procoren prosessit eivät välttämättä ole sinulle sopivimpia. Voi olla helpompaa testata helpommin asennettavaa alustaa, kuten Planyard, nähdäksesi, voisiko tämä olla sopiva yrityksellesi ja työntekijöillesi.
Hyvä puoli on, että Procorella on laaja markkinapaikka, jossa on paljon erilaisia työkaluja, jotka voidaan integroida, jos tarvitset tietyn osan prosessistasi korjattavaksi tai automatisoitavaksi.
| Ominaisuus/Toimittaja | |  |
| Projektin ja yrityksen tason käyttöoikeudet |  Yritys- ja projektikohtaiset hallintakonfiguraatiot | Yritys- ja projektikohtaiset hallintakonfiguraatiot Projektikohtaiset hienosäädettävät käyttöoikeudet RFQ:iden lähettämiseen, aliurakoiden luomiseen ja asiakirjojen valmisteluun vahvistettavaksi |
| Tarjoukset ja tarjousten vertailu | Voit lähettää tarjouspyyntöjä hakemistossasi oleville kontakteille ja yrityksille | Voit lähettää tarjouspyyntöjä mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen, ja se lisätään kontakteihisi. Voit myös lisätä minkä tahansa kontaktin yhteystietokannastasi. |
| Aliurakat | Luo sopimuksia aliurakoitsijoiden tarjouksista ja manuaalisesti  Yksikköhintatietoja ei ole saatavilla | Luo sopimuksia aliurakoitsijoiden tarjouksista ja manuaalisesti Yksikköhintatiedot saatavilla |
| Aliurakoitsijoiden edistymisraportit/vaatimukset | Aliurakoitsijat ja projektipäälliköt voivat luoda aliurakkalaskuja Edistymisraporttiprosessi ei ole käytettävissä laskutuksen ulkopuolella Edistymisraportin palautusprosessia ei ole laskutuksen ulkopuolella | Luotavissa sekä aliurakoitsijoiden että projektipäälliköiden toimesta Edistymisraporttiprosessi saatavilla Edistymisraportin palautusprosessi on yksinkertainen ja seurattavissa |
| Aliurakoitsijoiden muutostyöt | Projektipäälliköt ja aliurakoitsijat voivat luoda muutostöitä | Projektipäälliköt ja aliurakoitsijat voivat luoda muutostöitä Projektipäälliköt voivat muokata muutostöitä |
| Ostotilaukset | Ostotilaukset voidaan luoda projektin toimittajille | Ostotilaukset voidaan luoda koko yrityksen toimittajille |
| Pääsopimukset | Pääsopimukset voidaan luoda olemassa olevista tai uusista budjettikohteista mukautetulla rakenteella | Pääsopimukset voidaan luoda olemassa olevista tai uusista budjettikohteista mukautetulla rakenteella |
| Pääsopimuksen muutostyöt | Voit luoda muutostöitä pääsopimukselle Merkintöjen asettaminen on melko monimutkaista | Voit luoda muutostöitä pääsopimukselle Merkintöjen asettaminen tapahtuu implisiittisesti töissä eikä vaadi lisäkonfiguraatiota |
| Lasku- ja kustannusten hallinta | Aliurakkalaskut toimitetaan suoraan aliurakkaa vastaan ilman edistymisraporttia Ostotilausten kustannusseuranta on saatavilla | Aliurakkalaskut toimitetaan edistymisraportin mukaisesti Ostotilausten kustannusseuranta on saatavilla |
| Laskudokumenttien lataaminen | Ei ole kitkatonta tapaa saada asiakirjoja järjestelmään, paitsi manuaaliset lataukset kummankin osapuolen toimesta | Useita yksinkertaisia tapoja saada kustannusdokumentit järjestelmään: * Projektin ja yrityksen ostovelka-sähköpostiosoitteet * Outlook-laajennus * Mobiilisovellukset |
| Kirjanpitointegraatiot | Eri mukautetut liittimet markkinapaikalla | Yksinkertainen asennus Xeron, QuickBooksin, Directon ja monien muiden kanssa. Voit määrittää kirjanpitotilit Planyardissa vähentääksesi kirjanpitäjän työtä |
| Toimittajille ja aliurakoitsijoille ei tarvita tilejä | Kaikilla käyttäjillä on oltava tilit, joilla on oikeat käyttöoikeudet jaettuna heille, jotta he voivat käyttää tietoja | Aliurakoitsijat voivat lähettää tarjouksia, edistymisraportteja ja laskuja sähköpostitse ilman käyttäjätunnusta ja salasanaa |
| Toimittajille ja aliurakoitsijoille ei tarvita koulutusta | Kaikkien toimittajien ja aliurakoitsijoiden on suoritettava sertifiointi voidakseen käyttää alustaa | Toimittajien ja aliurakoitsijoiden ei tarvitse olla sertifioituja ja he voivat alkaa käyttää työkalua ilman sertifiointia |
| Hinnoittelu | 667 USD kuukaudessa (vuosisopimuksella ja enintään 5M vuosittaisella liikevaihdolla) | Suunnitelmat alkavat 20 EUR per projekti kuukaudessa |
Ilmainen 14 päivän täysimittainen kokeilu. Täysi pääsy. Ei luottokorttia vaadita.