Planyard Construction cost tracking software
Managing cost tracking in construction projects often demands extensive time and labor. Traditionally, the cost-tracking process requires juggling multiple information sources, including various spreadsheets, and enduring exhaustive manual input, consuming days each month.
Enter Planyards Construction Cost Tracking Software: crafted with industry experts to revolutionise your project cost management. Our engineering team designed Planyard to streamline the tracking process, significantly cutting down on time spent and boosting accuracy.
Ilmainen 14 päivän monipuolinen kokeiluversio. Täysi pääsy. Luottokorttia ei vaadita.
Real-time project financials
Planyard enhances construction project management by integrating critical workflows directly into your project’s budget. This advanced integration provides real-time, automated updates to your budget, reflecting the most current data immediately. From managing purchase orders and invoices to handling change orders and contracts, Planyard centralises all cost-related processes in one platform for unmatched efficiency.
This allows for informed decision-making based on the latest financial insights. The software’s capability to enhance traceability and simplify budget breakdowns further empowers you to navigate through your project’s financial data with ease, providing a clear understanding of cost compositions.
Collect cost documents and integrate with accounting
Planyard streamlines cost document management by connecting directly to your accounts payable email, this automatically uploads all cost-related documents to the platform.
This process is further enhanced by combining OCR scanning technology with a smart reference number system, allowing for automatic allocation as well as extraction of vital details from invoices by matching them to contracts and purchase orders. This seamless integration not only simplifies the processing of invoices and other cost documents but also transforms it into a straightforward, efficient task.
Once a cost document has been processed, Planyard integrates seamlessly with your accounting software, such as Xero or QuickBooks. This integration ensures that all cost documents are handled efficiently, from initial receipt to accounting entry, minimising manual effort and reducing the potential for errors.
Easy to implement & easy to use
Planyard is user-friendly, enabling quick adoption and minimal startup time. This focus on efficiency ensures a rapid return on investment. Industry experts and our development team have created Planyard’s workflows to be both familiar and optimised, ensuring they integrate seamlessly into your team’s processes..
Getting started with Planyard is straightforward and requires minimal setup. First, adjust the company settings to ensure Planyard aligns with your operational preferences. Then, invite your team members to join the platform, upload your project budget, and you’re ready to dive in. This simple setup process allows you to quickly utilise Planyard’s software for construction cost control
Tätä mieltä asiakkaamme ovat
”Halusin paeta laskentataulukoita, välttää manuaalista tietojen syöttämistä ja etsiä tapoja pysyä budjettilukujen yläpuolella. Kehitysyrityksessä on haastavaa pysyä lukujesi yläpuolella.
Joten törmäsin Planyardiin etsiessäni budjetinhallintaprosesseja ja helpottaakseni omaa elämääni.
Planyard tekee sen, ja se vie projektisi budjetin ja näyttää sen hyvin selvästi näytölläsi, joten sinulla on reaaliaikainen reaaliaikainen kuva siitä, missä projektisi budjetti on jossain vaiheessa. ”
Ian Holford
Johtaja, Higgihaus -kehitys
Bristol, Iso-Britannia
”Olen työskennellyt pilvipalvelutyökalujen, kuten Xero ja Quickbooks, kanssa, jotka ovat erinomaisia, mutta niillä ei ole erityistä rakentamiseen perustuvaa kustannustyökalua.
Niinpä monet rakennusyritykset luottavat siihen, että määrämittaajat ja projektipäälliköt syöttävät paljon tietoja esimerkiksi Excel-paketteihin, mikä vie heidät pois keskittymästä lisäarvoa tuottaviin toimintoihin yrityksessä, jonka haluat maksaa kalliille ihmisille.
Kun törmäsin Planyardiin, olin helpottunut siitä, että tähän ongelmaan oli vihdoin ratkaisu. Tarjoukset, alihankintatilaukset, ostotilaukset, laskut, etenemislaskut jne. Laitetaan järjestelmään ja se linkitetään suoraan budjettiin, CVR: eihin, alihankkijoihin ja toimittajiin. Tämä helpottaa ihmisten elämää paljon. Tiedot ovat käsillä, ne ovat automatisoituja ja saavat kaikki pois vanhentuneesta laskentataulukoiden täyttämisvaatimuksesta. ”
Paul Howarth
ACMA & CGMA , johtaja, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Iso-Britannia
”Sanoisin, että Planyard on loistava tapa seurata työkustannuksia helposti ja kätevästi yhdestä paikasta. Se pitää kirjaa kaikista asiakirjoista ja numeroista yhdessä paikassa.
Jos budjetissa on ongelmia, se vain kertoo, mitä sinun on korjattava, ja kaikki on kunnossa. Se todella vain ajattelee sinua askeleen eteenpäin.”
Jordan Cohen
Partner, TITN Development
Florida, Yhdysvallat
”Säästämme neljä työpäivää kuussa projektipäällikköä kohden Planyardlla. Eniten tehokkuutta paransi ylimääräisinä syötetyistä tiedoista eroon pääseminen.”
Marek Korbelainen
Rakennuspäällikkö, Kaamos-ryhmä
Tallinna, Viro
”Halusimme tietää ennen projektin valmistumista, jäämmekö voitolle vai emme. Planyardn avulla se onnistuu. Näemme tarkalleen, mitkä työt ovat kannattavia ja mitkä eivät, jolloin voimme tehdä muutoksia heti tarpeen mukaan.”
Tomy Saaron
hallituksen jäsen, Hausers
Tallinna, Viro
Käytätkö edelleen Exceliä budjetin hallintaan?
On parempi tapa.
Laskentataulukot eivät ole paras tapa hallita työpaikkakustannuksia
- On liian helppoa tehdä virheitä;
- Et voi nähdä numeroiden takana;
- On vaikea standardoida ja varmistaa vaatimusten noudattaminen;
- Kannattavuusennusteista ei ole reaaliaikaista yleiskatsausta.
- Se tarkoittaa päällikköjen ja kirjanpitäjien päällekkäistä työtä.
Planyard säästää aikaa ja hermoja
Seuraa budjettiasi reaaliajassa ja toimi välittömästi virheiden sattuessa. Työkustannukset ovat organisoituja, täysin haettavissa ja käytettävissä ennusteita, projektinhallintaa ja muuta varten.