Real-time construction cost tracking software
Construction cost tracking software that does all the heavy lifting. You can track expenses against the budget on the line item level and see which jobs are not profitable.
You can break down your construction budget to any detail that you would like to. This is because Planyard supports any budget structure that you need.
Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. Acceso completo. No se requiere tarjeta de crédito.
Automatic up to date forecasts
Everything from estimations through contracts, change orders, progress reports, and invoices are managed in one place and can be tracked from your budget.
Since all of the data is in the same platform, you can come back to the data later and see where you went over. You can see exactly what the costs are composed of.
Profit/loss on a job level
Large projects take time to complete. Due to the duration, the prices can easily change. And because of that, profitability can as well.
As time progresses you can see by phase (i.e. by category) where you met your planned budget and how much profit you’ve made. You can also track costs on a single job level to see exactly which invoice caused you to be unprofitable.
Know on the line-item unit and quantity level how much was estimated and what was the real-life outcome. This will answer the question of whether the estimator gave poor cost estimates or did the designer provide poor material estimates.
Keep track of all construction costs
Since you have the contract way before the costs even start to come in, you can forecast your future expenses. You can also compare the invoices to what the contract volume is and how much has already been paid to the subcontractor.
This means that you can easily see before you exceed your contracts and the budget.
Get your construction cost tracking under control with an easy to use web-based construction cost tracking software. Free to try for 14 days.
Qué dicen de nosotros nuestros clientes
«Quería escapar de las hojas de cálculo, escapar de la entrada manual de datos y buscar formas de mantenerme al tanto de las cifras presupuestarias. Es un desafío para una empresa de desarrollo mantenerse al tanto de sus números.
Así que me encontré con Planyard en una búsqueda para mejorar los procesos de gestión del presupuesto y hacer mi propia vida más fácil.
Planyard hace eso, y toma el presupuesto de su proyecto y lo muestra muy claramente en la pantalla para que tenga una imagen en tiempo real de dónde está el presupuesto de su proyecto en un momento dado «.
Ian Holford
Gerente, Desarrollos Higgihaus
Brístol, Reino Unido
«He estado trabajando en herramientas de contabilidad en la nube como Xero y Quickbooks, que son excelentes, pero no tienen una herramienta específica de cálculo de costos basada en la construcción.
Las empresas de construcción confían en los costosos topógrafos y gerentes de proyectos para ingresar una gran cantidad de datos en paquetes como Excel, lo que les impide centrarse en actividades de valor agregado e impulsar el crecimiento de las ganancias.
Cuando me encontré con Planyard, me sentí aliviado de que finalmente hubiera una solución a este problema. Las cotizaciones, los pedidos de subcontratos, los pedidos de compra, las facturas, las facturas de progreso, etc. se colocan en el sistema y se vinculan directamente con el presupuesto, los CVR, los subcontratistas y los proveedores. Esto está facilitando mucho la vida de las personas. Los datos están a la mano, están automatizados y alejan a todos del requisito obsoleto de completar hojas de cálculo «.
Paul Howarth
ACMA & CGMA , Director, Live Management Accounts Ltd
Mánchester, Reino Unido
«Diría que Planyard es una excelente manera de realizar un seguimiento fácil y conveniente de los costos de su trabajo en un solo lugar. Realiza un seguimiento de todos los documentos y los números en un solo lugar.
Si hay algún problema con el presupuesto, simplemente te dice lo que necesitas arreglar y estarás bien. Realmente solo piensa un paso adelante para ti».
jordan cohen
Socio, TITN Desarrollo
florida, estados unidos
“Nos ahorramos cuatro días laborables todos los meses por director de proyecto gracias a Planyard. El mayor aumento de eficiencia provino de deshacerse de la entrada suplicada de datos.”
Marek Korbelainen
Jefe de Construcción, Grupo Kaamos
Tallin, Estonia
“Queríamos saber si íbamos a obtener ganancias o no antes de que terminara un proyecto. Planyard nos ha permitido hacer eso. Podemos ver exactamente qué trabajos son rentables y cuáles no para, de esta manera, poder hacer cambios sobre la marcha”
Tomy Saaron
Miembro del consejo, Hausers
Tallin, Estonia
¿Sigues usando Excel para la gestión de presupuestos?
Hay una forma mejor.
Las hojas de cálculo no son la mejor manera de administrar los costos del trabajo
- Es demasiado fácil cometer errores;
- No se puede ver detrás de los números;
- Es difícil estandarizar y garantizar el cumplimiento;
- No hay una descripción general en tiempo real de las previsiones de rentabilidad;
- Significa trabajo duplicado para PM y contables.
Planyard ahorra tiempo y nervios
Siga su presupuesto en tiempo real y actúe de inmediato cuando se produzcan errores. Costos de trabajo están organizados y se pueden buscar y acceder a ellos para la previsión, la gestión de proyectos y más.