Planyard Construction cost tracking software
Managing cost tracking in construction projects often demands extensive time and labor. Traditionally, the cost-tracking process requires juggling multiple information sources, including various spreadsheets, and enduring exhaustive manual input, consuming days each month.
Enter Planyards Construction Cost Tracking Software: crafted with industry experts to revolutionise your project cost management. Our engineering team designed Planyard to streamline the tracking process, significantly cutting down on time spent and boosting accuracy.
Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. Acceso completo. No se requiere tarjeta de crédito.
Real-time project financials
Planyard enhances construction project management by integrating critical workflows directly into your project’s budget. This advanced integration provides real-time, automated updates to your budget, reflecting the most current data immediately. From managing purchase orders and invoices to handling change orders and contracts, Planyard centralises all cost-related processes in one platform for unmatched efficiency.
This allows for informed decision-making based on the latest financial insights. The software’s capability to enhance traceability and simplify budget breakdowns further empowers you to navigate through your project’s financial data with ease, providing a clear understanding of cost compositions.
Collect cost documents and integrate with accounting
Planyard streamlines cost document management by connecting directly to your accounts payable email, this automatically uploads all cost-related documents to the platform.
This process is further enhanced by combining OCR scanning technology with a smart reference number system, allowing for automatic allocation as well as extraction of vital details from invoices by matching them to contracts and purchase orders. This seamless integration not only simplifies the processing of invoices and other cost documents but also transforms it into a straightforward, efficient task.
Once a cost document has been processed, Planyard integrates seamlessly with your accounting software, such as Xero or QuickBooks. This integration ensures that all cost documents are handled efficiently, from initial receipt to accounting entry, minimising manual effort and reducing the potential for errors.
Easy to implement & easy to use
Planyard is user-friendly, enabling quick adoption and minimal startup time. This focus on efficiency ensures a rapid return on investment. Industry experts and our development team have created Planyard’s workflows to be both familiar and optimised, ensuring they integrate seamlessly into your team’s processes..
Getting started with Planyard is straightforward and requires minimal setup. First, adjust the company settings to ensure Planyard aligns with your operational preferences. Then, invite your team members to join the platform, upload your project budget, and you’re ready to dive in. This simple setup process allows you to quickly utilise Planyard’s software for construction cost control
Qué dicen de nosotros nuestros clientes
«Quería escapar de las hojas de cálculo, escapar de la entrada manual de datos y buscar formas de mantenerme al tanto de las cifras presupuestarias. Es un desafío para una empresa de desarrollo mantenerse al tanto de sus números.
Así que me encontré con Planyard en una búsqueda para mejorar los procesos de gestión del presupuesto y hacer mi propia vida más fácil.
Planyard hace eso, y toma el presupuesto de su proyecto y lo muestra muy claramente en la pantalla para que tenga una imagen en tiempo real de dónde está el presupuesto de su proyecto en un momento dado «.
Ian Holford
Gerente, Desarrollos Higgihaus
Brístol, Reino Unido
«He estado trabajando en herramientas de contabilidad en la nube como Xero y Quickbooks, que son excelentes, pero no tienen una herramienta específica de cálculo de costos basada en la construcción.
Las empresas de construcción confían en los costosos topógrafos y gerentes de proyectos para ingresar una gran cantidad de datos en paquetes como Excel, lo que les impide centrarse en actividades de valor agregado e impulsar el crecimiento de las ganancias.
Cuando me encontré con Planyard, me sentí aliviado de que finalmente hubiera una solución a este problema. Las cotizaciones, los pedidos de subcontratos, los pedidos de compra, las facturas, las facturas de progreso, etc. se colocan en el sistema y se vinculan directamente con el presupuesto, los CVR, los subcontratistas y los proveedores. Esto está facilitando mucho la vida de las personas. Los datos están a la mano, están automatizados y alejan a todos del requisito obsoleto de completar hojas de cálculo «.
Paul Howarth
ACMA & CGMA , Director, Live Management Accounts Ltd
Mánchester, Reino Unido
«Diría que Planyard es una excelente manera de realizar un seguimiento fácil y conveniente de los costos de su trabajo en un solo lugar. Realiza un seguimiento de todos los documentos y los números en un solo lugar.
Si hay algún problema con el presupuesto, simplemente te dice lo que necesitas arreglar y estarás bien. Realmente solo piensa un paso adelante para ti».
jordan cohen
Socio, TITN Desarrollo
florida, estados unidos
“Nos ahorramos cuatro días laborables todos los meses por director de proyecto gracias a Planyard. El mayor aumento de eficiencia provino de deshacerse de la entrada suplicada de datos.”
Marek Korbelainen
Jefe de Construcción, Grupo Kaamos
Tallin, Estonia
“Queríamos saber si íbamos a obtener ganancias o no antes de que terminara un proyecto. Planyard nos ha permitido hacer eso. Podemos ver exactamente qué trabajos son rentables y cuáles no para, de esta manera, poder hacer cambios sobre la marcha”
Tomy Saaron
Miembro del consejo, Hausers
Tallin, Estonia
¿Sigues usando Excel para la gestión de presupuestos?
Hay una forma mejor.
Las hojas de cálculo no son la mejor manera de administrar los costos del trabajo
- Es demasiado fácil cometer errores;
- No se puede ver detrás de los números;
- Es difícil estandarizar y garantizar el cumplimiento;
- No hay una descripción general en tiempo real de las previsiones de rentabilidad;
- Significa trabajo duplicado para PM y contables.
Planyard ahorra tiempo y nervios
Siga su presupuesto en tiempo real y actúe de inmediato cuando se produzcan errores. Costos de trabajo están organizados y se pueden buscar y acceder a ellos para la previsión, la gestión de proyectos y más.