İnşaat Alt Yüklenici Sipariş Yazılımı

Basitleştirilmiş Alt Sözleşme Kaydı ve Organizasyonu

Planyard’ın alt yüklenici yönetim yazılımı, tüm proje paydaşları için alt sözleşmelerin takibini kolaylaştırır. Her alt sözleşme için Planyard, değişiklik emirlerini, değerlemeleri, ödeme özetlerini, teminatları ve faturaları takip etmenizi sağlar.

Tüm ekibinizi—proje yöneticileri, metraj mühendisleri, saha mühendisleri ve diğerleri—alt sözleşmeleri kolayca yönetmeleri için güçlendirin. İş ilerlemesini doğrudan ödeme talepleri aracılığıyla takip etmek için bir sözleşme değerler tablosu oluşturun. Faturalama ve ödeme işlemleri sırasında otomatik hesaplamalar için teminatları işaretleyin ve her adımda doğruluğu sağlayın.

Bütçe Taahhütlerini Gerçek Zamanlı Takip Edin

Bir alt yüklenici siparişi kaydedildiğinde, Planyard taahhüt edilen maliyetlerle bütçenizi otomatik olarak günceller. Herhangi bir kalem bütçeyi aşarsa, aşımın erken tespit edilmesi ve hesaba katılmayan maliyetlerin önlenmesi için vurgulanır.

Bütçenizi proje aşamalarına göre yapılandırmak, tüm siparişler verildiğinde kârlılığı görmenizi sağlar. Bu, ilk aşamaların performansını ilk proje maliyet kontrol toplantısında takip etmenize olanak tanır.

Hızlı Alt Yüklenici Değişiklik Emirleri Kaydı

Proje yöneticilerinin, metraj mühendislerinin ve saha mühendislerinin alt yüklenici ile anlaşma sağlandığında değişiklik emirlerini hemen kaydetmelerine izin verin.

Ceza kesmek veya alt yüklenicinin elektrik veya atık giderme gibi saha hizmetlerini kullanmasını hesaba katmak için olumsuz değer değişiklik emirlerini kolayca ekleyin. Değişiklik emirlerini belirli bütçe kalemlerine veya müşteri değişiklik emirlerine atayın ve alt yüklenici siparişinin finansal performansını ve taahhüt edilen maliyetlerini gerçek zamanlı olarak takip edin.

Alt Yüklenici Siparişi için Faturaları Kolayca İşleyin

Bir alt yüklenici faturasını işlemek için proje yöneticisi ilgili siparişi seçer, taahhüt edilen ve kalan tutarları kontrol eder ve fatura edilen tutarların sipariş edilenlerle eşleştiğini doğrular. Ön ödemeler onay sürecinde doğrudan düşülebilir ve Planyard, doğruluk için teminatı otomatik olarak hesaplar.

Onaylandıktan sonra, Planyard bütçeyi, ödeme özetini ve teminatı günceller, faturayı maliyetler sekmesi altında saklar ve Xero, Quickbooks, MYOB, Sage ve daha fazlası gibi muhasebe sisteminizde işlenmeye hazır bir fatura oluşturur.

Garanti Süreli Projeler için Kolay Teminat Serbest Bırakma Süreci

Planyard, alt yüklenici siparişleri için teminatı otomatik olarak kaydettiği için, proje alt yüklenici siparişleri için teminatı takip etmek ve serbest bırakmak için basit bir sürece sahip olursunuz.

Alt Yüklenici Ödeme Taleplerini Otomatikleştirmek Zaman Kazandırır

Planyard kullanıcıları, alt yüklenici ödeme talebi sürecini otomatikleştirebilir. Alt yüklenici siparişini ve değerler tablosunu kaydettikten sonra bir ödeme talebi şablonunu e-posta ile gönderin. Alt yükleniciler, ödeme taleplerini göndermek ve değişiklik emirleri önermek için bir bağlantıya tıklayabilirler.

Bu dijital süreç, birden fazla alt yüklenici başvurusunu yönetmeyi kolaylaştırır, çünkü alt yükleniciler veri girişini yönetir, proje yöneticilerini zaman alıcı manuel tablo takibinden kurtarır.