Integrer Planyard Byggbudsjetteringsprogramvare og QuickBooks Regnskapsprogramvare

Leter du etter programvare som hjelper deg med å spore byggekostnader og integreres med QuickBooks Online?

Spor budsjettet og lønnsomheten til byggeprosjektet ditt på Planyard. Vår QuickBooks-byggintegrasjon sender forhåndsgodkjente fakturaer til QuickBooks og eliminerer behovet for dobbel dataregistrering.

Registrer deg med din QuickBooks Online-konto Planlegg en demo

Structuring and Managing Budgets in Planyard

Strukturering og Administrering av Budsjetter i Planyard

Del budsjettet ditt i overskrifter, underoverskrifter og elementer, og last det opp til Planyard for detaljert sporing. Følg prosjektkostnadene dine ved hjelp av vårt omfattende byggbudsjetteringsverktøy. Hver gang du godkjenner kostnader, oppdateres budsjettet automatisk, slik at prosjektets lønnsomhet alltid er oppdatert uten manuelt arbeid.

Administrer flere oppgaver i Planyard, inkludert innkjøpsordrehåndtering, underkontrakter, forespørsler om tilbud og innkjøpsfakturaer. Dette lar deg sømløst spore budsjettforpliktelser og godkjente kostnader. Alle kostnader videresendes automatisk til QuickBooks, noe som gjør det til en ideell løsning for QuickBooks-entreprenører.

Collecting and Processing Costs in Planyard

Innsamling og Behandling av Kostnader i Planyard

Samle inn fakturaer automatisk i Planyard og hent ut viktige detaljer som fakturadato, nummer og forfallsdato. Planyard kobler automatisk fakturaer til de tilsvarende innkjøpsordrene eller underkontraktene.

Tildel kostnader til de riktige overskriftene og linjepostene, og godkjenn dem deretter. Når de er godkjent, oppdateres budsjettet, underkontrakten eller innkjøpsordren automatisk, og alle kostnadsdokumenter videresendes til QuickBooks for nøyaktig regnskapsføring.

Last opp prosjektbudsjettet ditt og følg den økonomiske fremdriften i sanntid

Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.

Start en 14-dagers prøveperiode Be om en demo

Automatisk Fakturaoverføring til QuickBooks

Godkjenn en faktura i Planyard, og den overføres automatisk til QuickBooks, inkludert mengder, priser og det originale fakturadokumentet. Regnskapsføreren kan deretter raskt godkjenne og betale utgiften, og sikre at fakturaene ikke overstiger de avtalte beløpene. Denne strømlinjeformede arbeidsflyten utnytter prosjektteamets ekspertise for å bekrefte nøyaktigheten til hver faktura.

Connecting Budgets with QuickBooks’ Chart of Accounts

Koble Budsjetter med QuickBooks’ Kontoplan

Koble budsjettlinjepostene dine med de riktige regnskapskontoene i Planyard, og eliminer behovet for å velge tilsvarende kontoer manuelt i QuickBooks.

Denne integrasjonen forenkler arbeidsflyten for regnskapsførere og prosjektledere. Prosjektledere fyller ut alle utgiftsdetaljer på den forhåndsgodkjente fakturaen, slik at regnskapsførere ikke trenger å jakte på informasjon som linjeposter, kostnadskoder eller relaterte prosjekter. Denne integrasjonen sikrer at all nødvendig informasjon er inkludert fra starten.

Last opp prosjektbudsjettet ditt og følg den økonomiske fremdriften i sanntid

Ingen kredittkort kreves. Ingen salg eller IT-støtte nødvendig.

Start en 14-dagers prøveperiode Be om en demo

All of Your QuickBooks and Planyard Vendors are in Sync

Alle Dine QuickBooks og Planyard Leverandører er Synkronisert

Når du kobler QuickBooks og Planyard, vil alle leverandørene dine bli lastet inn i Planyard. Denne synkroniseringen skjer hver gang du logger på Planyard, slik at du kan være sikker på at du alltid har dupliserte kontakter i begge systemene.

Å opprette en kontakt i Planyard vil bli sendt til QuickBooks så snart du godkjenner en kostnad. Så det spiller ingen rolle fra hvilken programvare du lager leverandørene.

Les suksesshistorier fra kundene våre

Se hvordan Planyard hjelper bedrifter som din med å lykkes - les historiene deres i bloggen vår.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Les mer om dette

Sharon Brown

Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Les mer om dette

Jason Escobar

Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Les mer om dette

Claire Hill

Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Les mer om dette

Jordan Cohen

Project Director & Partner, Florida, US

Trusted by construction companies globally

Ofte stilte spørsmål

Vi har svar på spørsmålene dine. Hvis du ikke finner svaret nedenfor, er du velkommen til å kontakte oss via chatten.

Hva er QuickBooks Online-integrasjonen i Planyard?

QuickBooks Online-integrasjonen i Planyard kobler plattformen for byggeprosjektstyring med regnskapsprogramvaren din. Den automatiserer dataoverføring for godkjente kostnader, fakturaer og utgifter, og sikrer nøyaktige og oppdaterte økonomiske poster.

Leverandører og kontoer vil bli tildelt i QuickBooks automatisk, slik at du ikke trenger å gjøre dobbeltarbeid.

Hva er fordelene med å integrere Planyard med QuickBooks Online?

Automatiserer overføringen av økonomiske data mellom systemer.
Eliminerer dobbel dataregistrering og reduserer feil.
Gir sanntids økonomisk innsikt på tvers av prosjekter.
Forbedrer samarbeidet mellom prosjektledere og regnskapsteam.

Hvilken type data kan synkroniseres mellom Planyard og QuickBooks Online?

Planyard sender følgende info til QuickBooks:

Kostnadsdokument med tildelte regnskapskontoer og leverandørinfo.
Originale fakturadokumenter.
Ytterligere rapporter – underkontraktordre eller innkjøpsordre – fra Planyard.

QuickBooks sender følgende info til Planyard:

Leverandører opprettet på enten Planyard eller QuickBooks.
Kontoplan slik at de kan forhåndsvelges i Planyard.

Kan jeg koble Planyard-budsjettposter til QuickBooks-kontoer?

Ja, Planyard lar deg kartlegge budsjettlinjeposter til spesifikke regnskapskontoer i QuickBooks. Dette sikrer sømløs og nøyaktig datasynkronisering.

Fungerer integrasjonen i sanntid?

Ja, godkjente kostnadsdokumenter og tilleggsdata synkroniseres til QuickBooks Online så snart de blir godkjent på Planyard, og sikrer oppdaterte regnskapsregistre.

Hvordan sparer integrasjonen tid for entreprenører?

Integrasjonen sparer tid ved å:

Automatisere repeterende dataregistreringsoppgaver.
Redusere manuelle feil.
Strømlinjeforme arbeidsflyter mellom prosjektstyring og regnskap.

Er QuickBooks Online-integrasjonen egnet for flerprosjektstyring?

Ja, integrasjonen støtter flere prosjekter og sikrer at økonomiske data fra alle prosjekter nøyaktig gjenspeiles i QuickBooks Online. Planyard sender fakturaer sammen med tilleggsinformasjon om prosjektøkonomien for å gi en oversikt til økonomiteamet.

Støtter integrasjonen fakturavedlegg?

Ja, Planyard synkroniserer originale fakturadokumenter sammen med deres detaljer til QuickBooks Online for nøyaktige og fullstendige poster. I tillegg sendes en detaljert rapport for de berørte linjepostene også til QuickBooks.

Hvor sikker er integrasjonen?

Planyard sikrer sikker dataoverføring mellom plattformer, i samsvar med industristandard krypterings- og autentiseringsprotokoller.

Hvordan setter jeg opp QuickBooks Online-integrasjonen i Planyard?

For å sette opp integrasjonen:

Logg inn på Planyard-kontoen din og naviger til «Integrasjoner»-seksjonen.
Klikk på koblingsknappen under QuickBooks-logoen og følg trinnene for å koble kontoen din.
Kartlegg Planyard-budsjettpostene dine til de riktige QuickBooks-kontoene.
Test integrasjonen med et kostnadsdokument.

Kan jeg koble fra integrasjonen hvis nødvendig?

Ja, du kan koble fra integrasjonen når som helst fra Planyard «Integrasjoner»-innstillingene. Dine eksisterende data vil forbli intakte på begge plattformene.

Støtter integrasjonen transaksjoner i flere valutaer?

Ja, Planyards QuickBooks Online-integrasjon støtter transaksjoner i flere valutaer, og sikrer kompatibilitet med internasjonale prosjekter.

Hva om jeg støter på problemer under oppsett eller bruk av integrasjonen?

Planyard tilbyr kundestøtte for å hjelpe med eventuelle integrasjonsrelaterte problemer. Du kan kontakte supportteamet via hjelpesenteret eller e-post.

Hvordan kan jeg komme i gang med QuickBooks Online-integrasjonen?

Besøk QuickBooks Online Integrasjonssiden for å lære mer, og følg instruksjonene for å sette opp integrasjonen i din Planyard-konto.